Súbory

Modul Súbory je vstavaný správca súborov na ukladanie, organizovanie a náhľad dokumentov v rámci Gem Logic. Súbory môžu byť nahraté samostatne alebo pripojené k záznamom, ako sú produkty, objednávky, kontakty a ďalšie.

Nahrávanie súborov

Prejdite na Produktivita ‣ Súbory a potiahnite súbory na oblasť nahrávania alebo kliknite pre prehľadávanie. Viaceré súbory je možné nahrať naraz (až do 200 MB na súbor).

Súbory môžete nahrať aj priamo z akejkoľvek detailnej stránky, ktorá obsahuje kartu Súbory – nahrané súbory sa automaticky prepoja s daným záznamom.

Priečinky

Usporiadajte svoje súbory do priečinkov. Kliknutím na Nový priečinok vytvoríte nový. Priečinky môžu byť vnorené do iných priečinkov a navigácia pomocou drobčekovej cesty zobrazuje Vašu aktuálnu pozíciu v stromovej štruktúre priečinkov.

Súbory presuniete do priečinkov ich premiestnením na kartu priečinka alebo použitím akcie Presunúť do priečinka.

Dokumenty s formátovaným textom

Vytvárajte dokumenty priamo v Gem Logic pomocou vstavaného textového editora. Kliknutím na Nový dokument otvoríte editor. Zmeny sa automaticky ukladajú počas písania.

Dokumenty s formátovaným textom podporujú formátovanie, zoznamy, tabuľky a ďalšie štandardné funkcie úprav.

Náhľad súboru

Kliknutím na súbor otvoríte jeho detailnú stránku. V závislosti od typu súboru Gem Logic zobrazuje:

  • Obrázky: Zobrazené priamo s vyskakovacím oknom lightbox

  • PDF: Vstavané prehliadanie

  • Textové súbory: Vykreslené v textovom prehliadači

  • Ostatné súbory: Odkaz na stiahnutie s ikonou typu súboru

Systém rozpoznáva viac ako 20 typov súborov (PDF, Word, Excel, CSV, PowerPoint, obrázky, archívy a ďalšie) a pre každý zobrazuje príslušnú ikonu a farbu.

Zobrazenie mriežky a tabuľky

Prepínajte medzi dvoma režimami zobrazenia:

  • Zobrazenie mriežky: Súbory a priečinky zobrazené ako karty s ikonami špecifickými podľa typu

  • Zobrazenie tabuľky: Tradičná tabuľka so stĺpcami pre názov, typ, dátum vytvorenia a akcie

Váš preferovaný režim zobrazenia sa pamätá naprieč reláciami.

Pripojené súbory

Mnoho modulov v Gem Logic obsahuje kartu Súbory na svojich detailných stránkach. Súbory nahrané tam sú prepojené s konkrétnym záznamom. Táto funkcia je dostupná pre:

  • Produkty

  • Objednávky (predaje, cenové ponuky, opravy, výroby, memá)

  • Kontakty

  • Transakcie

  • Záznamy stock in

  • Výkupy od zákazníkov

  • Úlohy a projekty

  • Prepravné štítky

Hviezdička / obľúbené

Označte dôležité súbory hviezdičkou pre rýchly prístup.

Filtrovanie

Vyhľadávajte súbory podľa názvu, názvu priečinka alebo názvu súboru. Filtrujte podľa používateľa, ktorý súbor nahral.

Viď aj