Файлове

Модулът Файлове е вграден файлов мениджър за съхранение, организиране и преглед на документи в Gem Logic. Файловете могат да бъдат качени самостоятелно или прикачени към записи като продукти, поръчки, контакти и други.

Качване на файлове

Отидете в Продуктивност ‣ Файлове и плъзнете и пуснете файлове в зоната за качване или кликнете, за да прегледате. Може да качите няколко файла наведнъж (до 200 MB на файл).

Можете също да качите файлове директно от всяка страница с детайли, която има карта Файлове — качените файлове автоматично се свързват с този запис.

Папки

Организирайте файловете си в папки. Кликнете върху Нова папка, за да създадете такава. Папките могат да бъдат вложени една в друга, а навигацията с хлебни трохи показва текущото Ви местоположение в дървото на папките.

Преместете файлове в папки, като ги плъзнете и пуснете върху карта на папка, или като използвате действието Премести в папка.

Документи с форматиран текст

Създавайте документи директно в Gem Logic, като използвате вградения текстов редактор. Кликнете върху Нов документ, за да отворите редактора. Промените се записват автоматично, докато пишете.

Документите с форматиран текст поддържат форматиране, списъци, таблици и други стандартни функции за редактиране.

Преглед на файлове

Кликнете върху файл, за да отворите страницата му с детайли. В зависимост от типа на файла Gem Logic показва:

  • Изображения: показват се вградени с изскачащ прозорец lightbox

  • PDF: вграден визуализатор

  • Текстови файлове: показват се в текстов визуализатор

  • Други файлове: връзка за изтегляне с икона на типа файл

Системата разпознава над 20 типа файлове (PDF, Word, Excel, CSV, PowerPoint, изображения, архиви и други) и показва подходяща икона и цвят за всеки.

Изглед решетка и таблица

Превключете между два режима на изглед:

  • Изглед решетка: файловете и папките се показват като карти с икони, специфични за типа

  • Изглед таблица: традиционна таблица с колони за име, тип, дата на създаване и действия

Предпочитаният от Вас режим на изглед се запомня между сесиите.

Прикачени файлове

Много модули в Gem Logic включват карта Файлове на страниците си с детайли. Файловете, качени там, се свързват с конкретния запис. Това е налично при:

  • Продукти

  • Поръчки (продажби, оферти, ремонти, изработки, мемо)

  • Контакти

  • Транзакции

  • Stock in записи

  • Покупки от клиенти

  • Задачи и проекти

  • Етикети за доставка

Звезда / любим

Маркирайте важните файлове със звезда за бърз достъп.

Филтриране

Търсете файлове по име, име на папка или име на файл. Филтрирайте по потребителя, който е качил файла.

See also