फ़ाइलें¶
फ़ाइलें मॉड्यूल Gem Logic के भीतर दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने, व्यवस्थित करने और पूर्वावलोकन करने के लिए एक अंतर्निर्मित फ़ाइल प्रबंधक है। फ़ाइलें स्वतंत्र रूप से अपलोड की जा सकती हैं या उत्पादों, आदेशों, संपर्कों और अन्य रिकॉर्ड से संलग्न की जा सकती हैं।
फ़ाइलें अपलोड करना¶
पर जाएं और फ़ाइलों को अपलोड क्षेत्र पर खींचें और छोड़ें, या ब्राउज़ करने के लिए क्लिक करें। एक साथ कई फ़ाइलें अपलोड की जा सकती हैं (प्रति फ़ाइल 200 MB तक)।
आप किसी भी विवरण पृष्ठ से सीधे फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं जिसमें फ़ाइलें कार्ड हो — अपलोड की गई फ़ाइलें स्वचालित रूप से उस रिकॉर्ड से लिंक हो जाती हैं।
फ़ोल्डर¶
अपनी फ़ाइलों को फ़ोल्डर में व्यवस्थित करें। एक फ़ोल्डर बनाने के लिए नया फ़ोल्डर पर क्लिक करें। फ़ोल्डर अन्य फ़ोल्डर के भीतर नेस्ट किए जा सकते हैं, और ब्रेडक्रम्ब नेविगेशन फ़ोल्डर ट्री में आपका वर्तमान स्थान दिखाता है।
फ़ाइलों को फ़ोल्डर कार्ड पर खींचकर और छोड़कर, या फ़ोल्डर में ले जाएं क्रिया का उपयोग करके फ़ोल्डर में स्थानांतरित करें।
रिच टेक्स्ट दस्तावेज़¶
अंतर्निर्मित टेक्स्ट संपादक का उपयोग करके सीधे Gem Logic में दस्तावेज़ बनाएं। संपादक खोलने के लिए नया दस्तावेज़ पर क्लिक करें। आपके टाइप करने के साथ परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं।
रिच टेक्स्ट दस्तावेज़ स्वरूपण, सूचियाँ, तालिकाएँ और अन्य मानक संपादन सुविधाओं का समर्थन करते हैं।
फ़ाइल पूर्वावलोकन¶
किसी फ़ाइल के विवरण पृष्ठ को खोलने के लिए उस पर क्लिक करें। फ़ाइल प्रकार के आधार पर, Gem Logic दिखाता है:
छवियाँ: लाइटबॉक्स पॉपअप के साथ इनलाइन प्रदर्शित
PDF: एम्बेडेड व्यूअर
टेक्स्ट फ़ाइलें: टेक्स्ट व्यूअर में प्रस्तुत
अन्य फ़ाइलें: फ़ाइल प्रकार आइकन के साथ डाउनलोड लिंक
सिस्टम 20+ फ़ाइल प्रकारों (PDF, Word, Excel, CSV, PowerPoint, छवियाँ, संग्रह और अधिक) को पहचानता है और प्रत्येक के लिए उपयुक्त आइकन और रंग प्रदर्शित करता है।
ग्रिड और तालिका दृश्य¶
दो दृश्य मोड के बीच स्विच करें:
ग्रिड दृश्य: फ़ाइलें और फ़ोल्डर प्रकार-विशिष्ट आइकन के साथ कार्ड के रूप में दिखाए गए
तालिका दृश्य: नाम, प्रकार, निर्माण तिथि और क्रियाओं के लिए स्तंभों के साथ पारंपरिक तालिका
आपका पसंदीदा दृश्य मोड सत्रों में याद रखा जाता है।
संलग्न फ़ाइलें¶
Gem Logic में कई मॉड्यूल अपने विवरण पृष्ठों पर एक फ़ाइलें कार्ड शामिल करते हैं। वहां अपलोड की गई फ़ाइलें उस विशिष्ट रिकॉर्ड से लिंक होती हैं। यह निम्न पर उपलब्ध है:
उत्पाद
आदेश (बिक्री, कोटेशन, मरम्मत, निर्माण, मेमो)
संपर्क
लेन-देन
Stock in रिकॉर्ड
ग्राहक खरीदारी
कार्य और परियोजनाएँ
शिपिंग लेबल
स्टार / पसंदीदा¶
महत्वपूर्ण फ़ाइलों को त्वरित संदर्भ के लिए स्टार के साथ चिह्नित करें।
फ़िल्टर करना¶
नाम, फ़ोल्डर नाम या फ़ाइल नाम से फ़ाइलें खोजें। फ़ाइल अपलोड करने वाले उपयोगकर्ता द्वारा फ़िल्टर करें।
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