Fájlok

A Fájlok modul egy beépített fájlkezelő a dokumentumok tárolásához, rendszerezéséhez és előnézetéhez a Gem Logic rendszeren belül. A fájlok feltölthetők önállóan, vagy csatolhatók olyan rekordokhoz, mint termékek, megrendelések, kapcsolatok stb.

Fájlok feltöltése

Lépjen a Termelékenység ‣ Fájlok menüpontra, és húzza a fájlokat a feltöltési területre, vagy kattintson a tallózáshoz. Egyszerre több fájl is feltölthető (fájlonként legfeljebb 200 MB).

A fájlokat közvetlenül is feltöltheti bármely részletező oldalról, amely rendelkezik Fájlok kártyával – a feltöltött fájlok automatikusan hozzákapcsolódnak az adott rekordhoz.

Mappák

Rendezze fájljait mappákba. Kattintson az Új mappa gombra egy létrehozásához. A mappák egymásba ágyazhatók, és a morzsamenü navigáció jelzi az aktuális helyét a mappaszerkezetben.

Helyezze át a fájlokat a mappákba úgy, hogy ráhúzza őket egy mappa kártyára, vagy a Áthelyezés mappába művelettel.

Formázott szöveges dokumentumok

Dokumentumokat közvetlenül a Gem Logic rendszerben hozhat létre a beépített szövegszerkesztővel. Kattintson az Új dokumentum gombra a szerkesztő megnyitásához. A módosítások gépelés közben automatikusan mentődnek.

A formázott szöveges dokumentumok támogatják a formázást, listákat, táblázatokat és egyéb általános szerkesztési funkciókat.

Fájl előnézet

Kattintson egy fájlra a részletező oldal megnyitásához. A fájltípustól függően a Gem Logic a következőket jeleníti meg:

  • Képek: sorban megjelenítve lightbox felugró ablakkal

  • PDF-ek: beágyazott megjelenítő

  • Szöveges fájlok: szövegmegjelenítőben renderelve

  • Egyéb fájlok: letöltési hivatkozás fájltípus ikonnal

A rendszer több mint 20 fájltípust ismer fel (PDF, Word, Excel, CSV, PowerPoint, képek, archívumok stb.), és mindegyikhez megfelelő ikont és színt jelenít meg.

Rács és táblázatos nézet

Váltson két megjelenítési mód között:

  • Rácsnézet: a fájlok és mappák kártyákként jelennek meg típus-specifikus ikonokkal

  • Táblázatos nézet: hagyományos táblázat névvel, típussal, létrehozási dátummal és műveletekkel ellátott oszlopokkal

Előnyben részesített megjelenítési módja munkamenetek között is megmarad.

Csatolt fájlok

A Gem Logic számos modulja tartalmaz Fájlok kártyát a részletező oldalakon. Az ott feltöltött fájlok az adott rekordhoz kapcsolódnak. Ez elérhető a következőkön:

  • Termékek

  • Megrendelések (eladások, árajánlatok, javítások, elkészítések, bizományok)

  • Kapcsolatok

  • Tranzakciók

  • Stock in bejegyzések

  • Ügyfélbeszerzések

  • Feladatok és projektek

  • Szállítási címkék

Csillag / kedvenc

Jelölje meg a fontos fájlokat csillaggal a gyors elérés érdekében.

Szűrés

Keressen fájlokat név, mappanév vagy fájlnév alapján. Szűrjön a fájlt feltöltő felhasználó szerint.

Lásd még