Attribútumok¶
Az attribútumok Ön által egyénileg meghatározott mezők, amelyeket bármilyen típusú rekordhoz hozzárendelhet a Gem Logic rendszerben. Amikor egy partner, termék, eladás, árajánlat, javítás, alkotás vagy bizomány beépített mezői nem fednek le egy olyan információt, amelyet tárolni kíván, az attribútum a megfelelő hely ennek rögzítésére.
Minden attribútum újrafelhasználható: miután létrehoz egy attribútumot például a partnereknél, az minden partnernél megjelenik, és Ön dönthet arról, hogy kitölti vagy üresen hagyja.
Hol jelennek meg az attribútumok¶
Az attribútumok az alábbiakon érhetők el:
Partnerek — mind magánszemélyek, mind vállalatok esetén. Gyakori felhasználási területek: személyi igazolvány szám, útlevélszám, jogosítvány szám, adószám vagy adóazonosító, születési dátum, évforduló, ügyfél-óta dátum, külső hivatkozás másik rendszerből, gyűrűméret, preferenciák, allergiák.
Eladások, árajánlatok, javítások, alkotások, bizományok — bármilyen további információ egy adott megrendelésről, például munkareferencia, kő súlya, műhelyi utasítás vagy szállítási megjegyzés.
Termékek és változatok — anyagadatok, tanúsítványok, drágakő jellemzők vagy bármilyen leíró érték, amely alapján szűrni szeretne és megjeleníteni kívánja a katalógusában. Termékek esetén az attribútumok szűrőként is használatosak a terméklistában, és közzétehetők a weboldalán.
Ezen rekordok részletező oldalán egy Attribútumok kártyát talál (vagy termékek esetén az attribútumsorokat a Részletek kártyán belül). Kattintson az Attribútum definíció hozzáadása gombra egy új létrehozásához, majd töltse ki az értéket közvetlenül inline módon.
Attribútumtípusok¶
Minden attribútum definíció rendelkezik egy típussal, amely meghatározza az érték bevitelének módját:
Szó — egy rövid érték, amelyet egy újrafelhasználható opciós listából választanak ki (pl. „Arany”, „Ezüst”, „Platina”). Új opciók bármikor hozzáadhatók, és elérhetők minden más rekordnál, amely ugyanazt az attribútumot használja.
Szöveg — szabadszöveges mező, ideális hosszabb értékekhez, mint például egy igazolványszám, sorozatszám vagy rövid jegyzet.
Szám — egy numerikus érték.
Dátum — egy dátum, amelyet a dátumválasztóval lehet kiválasztani.
Boolean — egy igen / nem kapcsoló.
Definíciók és értékek¶
Egy attribútumnak két rétege van:
Az attribútum definíció maga a mező — a neve (pl. „Igazolványszám”), típusa, valamint a Szó típusnál az engedélyezett opciók listája. A definíció egyszer jön létre, és minden ilyen típusú rekordon megosztott.
Az attribútum érték az, amit egy konkrét rekord kitöltött az adott definícióhoz. Az érték törlése egy rekordon nem törli magát a definíciót vagy az opciós listát.
Ez azt jelenti, hogy az új attribútumok, amelyeket egy kapcsolaton hoz létre, azonnal megjelennek (üresen) az összes többi kapcsolaton, kitöltésre készen. Ugyanez érvényes a megrendelésekre, termékekre és más rekordtípusokra is.
Korlátozás egy meghatározott megrendelési típusra¶
A megrendelési attribútumok egyetlen megrendelési típusra korlátozhatók (eladás, árajánlat, javítás, összeállítás vagy emlékeztető). Például létrehozhat egy „Kő súlya” attribútumot, amely csak javításoknál jelenik meg, vagy egy „Műhely prioritás” attribútumot, amely csak összeállításoknál jelenik meg. Azok az attribútumok, amelyeknél nincs megrendelési típus beállítva, minden megrendelésnél megjelennek, típustól függetlenül.
Megjelenítési opciók¶
Egy attribútum definíció létrehozásakor vagy szerkesztésekor a következőket engedélyezheti:
Megjelenítés a dokumentumokon — az attribútum és értéke kinyomtatásra kerül a generált dokumentumokon (pl. számlák, javítási jegyek, árajánlatok).
Megjelenítés a javítási címkéken (csak megrendelések) — az attribútum kinyomtatásra kerül a javítási címkéken a vonalkód mellett.
Megjelenítés a weboldalon (termékek) — az attribútum megjelenik az Ön nyilvános weboldalán.
Ezek a kapcsolók egymástól függetlenek, így egy attribútumot kizárólag belső használatra tarthat azáltal, hogy mindegyiket kikapcsolva hagyja.
Szűrés attribútumok szerint¶
Az egyéni attribútumok szűrőként használhatók a lista nézetekben — különösen a terméklistában, ahol minden termékeken definiált attribútum automatikusan szűrőopcióvá válik. Ez rugalmas lehetőséget biztosít az adatok szeletelésére anélkül, hogy új beépített mezőt kellene kérnie.
Attribútum definíciók kezelése¶
Minden attribútum definíció áttekinthető és szerkeszthető egyetlen listából. Bármelyik Attribútumok kártyáról új definíciót is létrehozhat, átnevezheti a meglévőket, és kezelheti az előre definiált opciók listáját. Az Attribútum definíciók lista rögzíthető a főmenühöz a profiljának egyéni menülinkjein keresztül a gyors hozzáférés érdekében.