Атрибути¶

Атрибути — це користувацькі поля, які Ви визначаєте самостійно та прикріплюєте до будь-якого типу запису в Gem Logic. Коли вбудовані поля для контакту, продукту, продажу, комерційної пропозиції, ремонту, створення або меморандуму не охоплюють інформацію, яку Вам потрібно зберігати, атрибут є правильним місцем для цього.

Кожен атрибут є багаторазовим: коли Ви визначаєте атрибут, наприклад, для контактів, він з’являється в кожному контакті, і Ви можете заповнити його або залишити порожнім.

Де з’являються атрибути¶

Атрибути доступні для:

Контакти — як для фізичних осіб, так і для компаній. Типові використання: номер посвідчення особи, номер паспорта, номер водійського посвідчення, ПДВ або податковий ідентифікатор, дата народження, річниця, дата початку співпраці з клієнтом, зовнішнє посилання з іншої системи, розмір каблучки, уподобання, алергії.
Продажі, комерційні пропозиції, ремонти, створення, меморандуми — для будь-якої додаткової інформації про конкретне замовлення, наприклад посилання на роботу, вага каменя, інструкція майстерні або примітка до доставки.
Продукти та варіанти — для деталей матеріалів, сертифікацій, характеристик дорогоцінних каменів або будь-якого описового значення, за яким Ви хочете фільтрувати та відображати у своєму каталозі. Для продуктів атрибути також використовуються як фільтри у списку продуктів і можуть бути опубліковані на Вашому веб-сайті.

На сторінці деталей будь-якого з цих записів Ви знайдете картку Атрибути (або, для продуктів, рядки атрибутів всередині картки Деталі). Натисніть Додати визначення атрибута, щоб створити новий, а потім заповніть значення безпосередньо в рядку.

Типи атрибутів¶

Кожне визначення атрибута має тип, який визначає спосіб введення значення:

Слово — коротке значення, обране з переліку опцій для повторного використання (напр. «Золото», «Срібло», «Платина»). Нові опції можна додавати на льоту, і вони будуть доступні для всіх інших записів, які використовують той самий атрибут.
Текст — вільний текст, ідеальний для довших значень, таких як номер посвідчення особи, серійний номер або коротка примітка.
Число — числове значення.
Дата — дата, обрана через засіб вибору дати.
Логічний — перемикач так / ні.

Визначення та значення¶

Атрибут має два рівні:

Визначення атрибута — це саме поле — його назва (напр. «Номер посвідчення особи»), його тип і, для типу Слово, його список дозволених опцій. Визначення створюється один раз і є спільним для всіх записів такого типу.
Значення атрибута — це те, що один конкретний запис заповнив для цього визначення. Очищення значення в записі не видаляє визначення або список опцій.

Це означає, що нові атрибути, які Ви створюєте для одного контакту, негайно з’являються (порожніми) на всіх інших контактах, готовими до заповнення. Те саме стосується замовлень, товарів та інших типів записів.

Обмеження конкретним типом замовлення¶

Атрибути замовлень можуть бути обмежені одним типом замовлення (продаж, комерційна пропозиція, ремонт, створення або меморандум). Наприклад, Ви можете створити атрибут «Вага каменя», який з’являється лише на ремонтах, або атрибут «Пріоритет майстерні», який з’являється лише на створеннях. Атрибути без встановленого типу замовлення з’являються на кожному замовленні незалежно від типу.

Параметри відображення¶

Під час створення або редагування визначення атрибута Ви можете увімкнути:

Показувати в документах — атрибут і його значення друкуються в згенерованих документах (напр. рахунки-фактури, квитки на ремонт, комерційні пропозиції).
Показувати на етикетках ремонту (лише замовлення) — атрибут друкується на етикетках ремонту поруч зі штрихкодом.
Показувати на вебсайті (товари) — атрибут відображається на Вашому публічному вебсайті.

Ці перемикачі є незалежними, тому Ви можете залишити атрибут лише для внутрішнього використання, вимкнувши всі з них.

Фільтрування за атрибутами¶

Користувацькі атрибути можна використовувати як фільтри у списках — найчастіше у списку товарів, де кожен атрибут, який Ви визначаєте для товарів, автоматично стає опцією фільтра. Це робить атрибути гнучким способом сегментування Ваших даних без необхідності запитувати нове вбудоване поле.

Керування визначеннями атрибутів¶

Усі визначення атрибутів можна переглянути та відредагувати з одного списку. З будь-якої картки Атрибути Ви також можете створити нове визначення, перейменувати наявні та керувати їхнім списком попередньо визначених опцій. Список визначень атрибутів можна закріпити в головному меню через користувацькі посилання меню у Вашому профілі для швидкого доступу.