Рахунки до обробки

Сторінка рахунків до обробки є проміжною зоною для вхідних рахунків від постачальників. Замість ручного введення кожного поля Ви можете завантажити свої рахунки й дозволити штучному інтелекту Gem Logic автоматично витягти ключову інформацію. Потім Ви перевіряєте й підтверджуєте кожен рахунок перед його збереженням.

Завантаження рахунків

На сторінці рахунків до обробки перетягніть файли в область завантаження або натисніть, щоб переглянути. Ви можете завантажити кілька файлів одночасно — підтримуються PDF-документи й зображення.

Після завантаження кожен файл потрапляє в чергу на обробку. Gem Logic використовує штучний інтелект для аналізу документа й витягування:

  • Постачальник (зіставлений з Вашими наявними контактами)

  • Дата рахунку

  • Номер накладної

  • Структуроване повідомлення (бельгійська платіжна посилання)

  • Сума (без ПДВ)

  • Сума ПДВ

  • Валюта

Файли зображень автоматично конвертуються в PDF.

Черга обробки

Таблиця черги відображає кожен завантажений рахунок з його поточним статусом:

  • Обробка — штучний інтелект ще аналізує документ.

  • Готовий — аналіз завершено, і рахунок готовий до перевірки.

Для готових рахунків витягнуті штучним інтелектом значення (компанія, дата, номер рахунку, сума, ПДВ, валюта) відображаються безпосередньо в таблиці.

Перевірка рахунку

Натисніть на рахунок у черзі, щоб відкрити екран перевірки. З’явиться розділений вид:

  • Ліва сторона: попередній перегляд завантаженого документа.

  • Права сторона: попередньо заповнена форма зі значеннями, витягнутими штучним інтелектом. Калькулятор у реальному часі показує загальну суму (сума + ПДВ) під час редагування.

Перевірте значення та виправте все, що штучний інтелект міг визначити неправильно. Якщо вхідний рахунок з тим самим постачальником і номером рахунку вже існує, відображається попередження про дублювання.

Коли Ви натискаєте Зберегти:

  1. Створюється вхідний рахунок із підтвердженими значеннями.

  2. Завантажений файл додається до нового рахунку.

  3. Якщо знайдено транзакцію з відповідною структурованою комунікацією або відповідними датою та сумою, вона автоматично прив’язується до рахунку.

  4. Оброблений запис видаляється з черги, і Вас автоматично переводять до наступного рахунку.

Ви можете переходити між рахунками за допомогою кнопок Попередній і Наступний або за допомогою комбінацій клавіш Ctrl+Shift+Left і Ctrl+Shift+Right.

Коли всі рахунки оброблено, відображається підтвердне повідомлення.

Дивись також