Завдання¶
Модуль Завдання дозволяє Вам організовувати роботу за допомогою завдань і проєктів. Завдання можна переглядати на дошці Kanban або у списку, призначати членам команди, пов’язувати з контактами та замовленнями, а також відстежувати через налаштовувані статуси.
Дошка Kanban¶
Перейдіть до , щоб відкрити дошку Kanban. Завдання відображаються як картки, організовані в колонки за статусом. Статуси за замовчуванням — Створено, У процесі та Завершено.
Перетягуйте картку завдання між колонками, щоб змінити її статус. Смуга прогресу вгорі показує загальний відсоток завершення.
Використовуйте фільтри, щоб звузити дошку за:
Член команди — показувати лише завдання, призначені конкретній особі.
Тиждень — показувати завдання, заплановані на конкретний тиждень. Використовуйте стрілки для навігації між тижнями або натисніть Перемістити завдання на наступний тиждень, щоб перепланувати всі завдання з тижня.
Додаткові фільтри доступні для статусу, проєкту, контакту, автора, дедлайну та діапазону дат.
Порада
Ваші фільтри зберігаються автоматично, тому дошка запам’ятовує Ваш останній вигляд.
Вигляд списку¶
Натисніть на значок списку, щоб перейти до табличного вигляду. Таблиця показує назву завдання, статус, проєкт, контакт, призначених користувачів і дату створення. Ви можете експортувати дані таблиці з цього вигляду.
Щоб встановити Ваш вигляд за замовчуванням (Kanban або список), використовуйте перемикач налаштувань перегляду. Gem Logic запам’ятовує Ваш вибір.
Створити завдання¶
Натисніть Додати завдання або кнопку + на будь-якій колонці Kanban. Заповніть наступні поля:
Опис — опис завдання в форматованому тексті.
Назва — необов’язково; генерується автоматично з опису, якщо залишити порожнім.
Статус — за замовчуванням Створено.
Призначено — один або кілька членів команди.
Проєкт — опціонально згрупуйте завдання під проєктом.
Контакт — посилання на клієнта або постачальника.
Дедлайн — кінцева дата і час.
Планована дата — цільова дата для планування.
Тиждень — призначте завдання тижневому періоду.
Приватна – приховати завдання від інших користувачів.
Колір – позначити картку завдання кольором.
Завдання також можна створювати з інших частин Gem Logic, наприклад, з листування електронної пошти або замовлення.
Деталі завдання¶
Клацніть на картку завдання, щоб відкрити сторінку з деталями. Тут Ви можете:
Редагувати всі поля завдання.
Переглядати та додавати документи, прикріплені до завдання.
Відстежувати витрачений час за допомогою робочих аркушів і кнопки запуску таймера.
Переглядати журнал активності (чат) зі змінами статусу та коментарями.
Дублювати завдання.
Надіслати електронний лист, пов’язаний із завданням.
Позначити завдання як пріоритетне.
Сповіщення контактів¶
Увімкніть Сповістити контакт для завдання, щоб надіслати електронний лист пов’язаному контакту, коли завдання створюється або змінюється його статус. Виберіть адресу електронної пошти для надсилання за допомогою поля Сповістити з електронної пошти.
Проєкти¶
Проекти групують пов’язані завдання разом. Перейдіть до , щоб переглянути всі проекти.
Кожен проект має:
Назва – назва проекту.
Опис – текстовий опис.
Контакт – необов’язковий пов’язаний контакт.
Статус – статус проекту.
Співробітники – члени команди, які працюють над проектом.
Сторінка деталей проекту відображає всі завдання, згруповані за статусом (створено, виконується, завершено), з підрахунком виконання.
Статуси¶
Завдання та проекти використовують статуси для відстеження прогресу. Надаються три стандартні статуси:
Створено – завдання нове.
Виконується – над завданням ведеться робота.
Завершено – завдання виконано.
Ви можете додати користувацькі статуси через . Кожен статус має назву, колір і порядок відображення. Користувацькі статуси з’являються як додаткові колонки на дошці Kanban.
Нагадування про терміни¶
Коли термін виконання завдання минає, Gem Logic автоматично надсилає сповіщення автору завдання та всім призначеним членам команди. Це включає як сповіщення в додатку, так і нагадування електронною поштою.
Дивись також