Görevler¶
Görevler modülü, görevler ve projeler ile işinizi organize etmenizi sağlar. Görevler bir Kanban panosunda veya liste halinde görüntülenebilir, ekip üyelerine atanabilir, müşteriler ve siparişlerle ilişkilendirilebilir ve özelleştirilebilir durumlar aracılığıyla takip edilebilir.
Kanban panosu¶
Kanban panosunu açmak için bölümüne gidin. Görevler, duruma göre sütunlarda düzenlenmiş kartlar olarak görüntülenir. Varsayılan durumlar Oluşturuldu, Devam ediyor ve Tamamlandı’dır.
Bir görev kartını durumunu değiştirmek için sütunlar arasında sürükleyip bırakın. Üstteki ilerleme çubuğu genel tamamlanma yüzdesini gösterir.
Panoyu daraltmak için filtre butonlarını kullanın:
Ekip üyesi – yalnızca belirli bir kişiye atanan görevleri gösterir.
Hafta – belirli bir hafta için planlanan görevleri gösterir. Haftalar arasında gezinmek için okları kullanın veya bir haftanın tüm görevlerini yeniden planlamak için Görevleri sonraki haftaya taşı seçeneğine tıklayın.
Durum, proje, müşteri, oluşturan, son tarih ve tarih aralığı için ek filtreler mevcuttur.
Tüyo
Filtreleriniz otomatik olarak kaydedilir, böylece pano son görünümünüzü hatırlar.
Liste görünümü¶
Tablo görünümüne geçmek için liste simgesine tıklayın. Tablo, görev başlığını, durumu, projeyi, müşteriyi, atanan kullanıcıları ve oluşturma tarihini gösterir. Bu görünümden tablo verilerini dışa aktarabilirsiniz.
Varsayılan görünümünüzü (Kanban veya liste) ayarlamak için görünüm tercihi değiştiricisini kullanın. Gem Logic seçiminizi hatırlar.
Görev oluşturma¶
Görev ekle seçeneğine veya herhangi bir Kanban sütunundaki + düğmesine tıklayın. Aşağıdaki alanları doldurun:
Açıklama – görevin zengin metin açıklaması.
Başlık – isteğe bağlı; boş bırakılırsa açıklamadan otomatik olarak oluşturulur.
Durum – varsayılan olarak Oluşturuldu.
Atanan – bir veya daha fazla ekip üyesi.
Proje – isteğe bağlı olarak görevi bir proje altında gruplandırın.
Müşteri – bir müşteri veya tedarikçiye bağlantı.
Son tarih – bir bitiş tarihi ve saati.
Planlanan tarih – planlama için hedef tarih.
Hafta – görevi haftalık bir döneme atayın.
Özel – görevi diğer kullanıcılardan gizleyin.
Renk – görev kartına renk kodu verin.
Görevler ayrıca Gem Logic’in diğer bölümlerinden, örneğin bir e-posta dizisinden veya bir siparişten de oluşturulabilir.
Görev ayrıntısı¶
Ayrıntı sayfasını açmak için bir görev kartına tıklayın. Buradan şunları yapabilirsiniz:
Tüm görev alanlarını düzenleyin.
Göreve eklenmiş belgeleri görüntüleyin ve yeni belgeler ekleyin.
Çalışma sayfalarını ve zamanlayıcı başlatma düğmesini kullanarak harcanan süreyi takip edin.
Durum değişiklikleri ve yorumlarla birlikte etkinlik günlüğünü (sohbet) görün.
Görevi çoğaltın.
Görevle ilgili bir e-posta gönderin.
Görevi öncelikli olarak işaretleyin.
Kişi bildirimleri¶
Görev oluşturulduğunda veya durumu değiştiğinde bağlantılı kişiye e-posta göndermek için görevde Kişiye bildir seçeneğini etkinleştirin. E-posta ile bildir alanını kullanarak hangi e-posta adresinden gönderileceğini seçin.
Projeler¶
Projeler ilgili görevleri bir araya getirir. Tüm projeleri görmek için menüsüne gidin.
Her projenin şunları vardır:
Başlık – proje adı.
Açıklama – metin açıklaması.
Kişi – isteğe bağlı bağlantılı kişi.
Durum – proje durumu.
Katılımcılar – proje üzerinde çalışan ekip üyeleri.
Proje ayrıntı sayfası, tüm görevleri durumlarına göre gruplandırılmış (oluşturuldu, devam ediyor, tamamlandı) ve tamamlanma sayısıyla birlikte gösterir.
Durumlar¶
Görevler ve projeler ilerlemeyi takip etmek için durumları kullanır. Üç varsayılan durum sağlanmıştır:
Oluşturuldu – görev yeni.
Devam ediyor – görev üzerinde çalışılıyor.
Tamamlandı – görev bitmiş.
menüsünden özel durumlar ekleyebilirsiniz. Her durumun bir adı, rengi ve görüntüleme sırası vardır. Özel durumlar Kanban panosunda ek sütunlar olarak görünür.
Son tarih hatırlatıcıları¶
Bir görevin son tarihi geçtiğinde, Gem Logic otomatik olarak görev oluşturucusuna ve atanan tüm ekip üyelerine bir bildirim gönderir. Bu hem uygulama içi bildirim hem de e-posta hatırlatıcısını içerir.
Ayrıca bakınız