Tedarikçi siparişleri

Tedarikçi Siparişleri modülü, tedarikçilerinize verdiğiniz siparişleri takip eder. Siparişi vermekten teslimatı almaya kadar, neyin sipariş edildiği, kimden sipariş edildiği ve neyin ulaştığı konusunda net bir genel bakışa sahip olursunuz.

Tedarikçi siparişi oluşturma

Stock ‣ Tedarikçi siparişleri menüsüne gidin ve Tedarikçi siparişi oluştur düğmesine tıklayın. Bir tedarikçi ve satış kanalı seçin, ardından sipariş etmek istediğiniz ürünleri ekleyin.

Tedarikçi siparişleri ayrıca bir satış, tamir veya üretim üzerinde bir ürünü “sipariş edilecek” olarak işaretlediğinizde otomatik olarak oluşturulabilir. Bu durumda, tedarikçi siparişi kaynak siparişe bağlanır ve böylece kaynağa kadar izleyebilirsiniz.

Durumlar

Her tedarikçi siparişi üç yerleşik durumdan geçer:

  1. Oluşturuldu — sipariş hazırlandı ancak henüz tedarikçiye gönderilmedi

  2. Sipariş Verildi — sipariş verildi (tedarikçiye e-posta gönderdiğinizde otomatik olarak ayarlanır)

  3. Teslim Edildi — ürünler geldi

Kendi iş akışınıza uygun özel durumlar da ekleyebilirsiniz.

Sipariş verme

Tedarikçiye bir e-posta açmak için detay sayfasında Sipariş ver seçeneğine tıklayın. E-posta, tedarikçi siparişi belgesini ek olarak içerebilir. Gönderdikten sonra durum otomatik olarak Sipariş Verildi durumuna geçer.

E-posta göndermeden önce Belge oluştur düğmesini kullanarak bir PDF belgesi oluşturabilirsiniz. Belge, sipariş kimliğini, tedarikçi bilgilerini ve sipariş edilen tüm ürünlerin miktarlarıyla birlikte bir tablosunu içerir.

Teslimatın alınması

Ürünler geldiğinde durumu Teslim Edildi olarak değiştirin. Bir Stock in oluştur düğmesi görünür — bu düğmeye tıkladığınızda sipariş edilen tüm ürünlerle birlikte bir Stock in kaydı oluşturulur. Bu, ürünleri otomatik olarak doğru depoda envanterinize ekler.

Oluşturulduktan sonra, tedarikçi siparişi detay sayfasında stock in kaydına bir bağlantı gösterilir.

Gelen fatura bağlama

Detay sayfası kenar çubuğunda, tedarikçiden gelen bir faturayı siparişe bağlayabilirsiniz. Bu, sipariş edilenle faturalananı eşleştirmeyi kolaylaştırır.

Kanban ve liste görünümü

Görünüm değiştiricisini kullanarak bir kanban panosu (duruma göre düzenlenmiş, sürükle-bırak ile) ile tablo görünümü arasında geçiş yapın.

Filtreleme

Tedarikçi siparişleri listesini şuna göre filtreleyin:

  • Arama (sipariş kimliği, tedarikçi adı, müşteri adı)

  • Tarih aralığı

  • Tedarikçi

  • Durum

  • Satış kanalı

  • İşaretlenme durumu

Ayrıca bakınız