Заказы поставщику

Модуль заказов поставщикам отслеживает заказы, которые Вы размещаете у своих поставщиков. От размещения заказа до получения поставки Вы имеете чёткое представление о том, что было заказано, у кого и что поступило.

Создание заказа поставщику

Перейдите в Stock ‣ Заказы поставщикам и нажмите Создать заказ поставщику. Выберите поставщика и канал продаж, затем добавьте продукты, которые Вы хотите заказать.

Заказы поставщику также могут создаваться автоматически, когда Вы отмечаете товар как «к заказу» в продаже, ремонте или создании. В этом случае заказ поставщику связывается с исходным заказом, чтобы Вы могли отследить его.

Статусы

Каждый заказ поставщику проходит через три встроенных статуса:

  1. Создан — заказ подготовлен, но ещё не отправлен поставщику

  2. Заказан — заказ размещён (устанавливается автоматически при отправке электронной почты поставщику)

  3. Доставлен — товары прибыли

Вы также можете добавить пользовательские статусы для соответствия Вашему рабочему процессу.

Размещение заказа

Нажмите Разместить заказ на странице подробностей, чтобы открыть электронное письмо поставщику. Письмо может содержать документ заказа поставщику во вложении. После отправки статус автоматически изменяется на Заказан.

Перед отправкой электронной почты Вы можете создать PDF-документ с помощью кнопки Создать документ. Документ содержит идентификатор заказа, сведения о поставщике и таблицу всех заказанных товаров с количествами.

Получение доставки

Когда товары прибудут, измените статус на Доставлен. Появится кнопка Сформировать stock in — нажатие на неё создаст запись Stock in со всеми заказанными товарами. Это автоматически добавит товары в Ваш инвентарь в правильное место хранения.

После создания ссылка на запись stock in отображается на странице подробностей заказа поставщику.

Привязка входящего счёта

На боковой панели страницы подробностей Вы можете привязать входящий счёт от поставщика к заказу. Это упрощает сопоставление того, что было заказано, с тем, что было выставлено в счёте.

Представления Kanban и списком

Переключайтесь между доской kanban (организованной по статусам с перетаскиванием) и табличным представлением с помощью переключателя вида.

Фильтрация

Фильтруйте список заказов поставщику по:

  • Поиску (идентификатор заказа, имя поставщика, имя клиента)

  • Диапазону дат

  • Поставщик

  • Статус

  • Канал продаж

  • Статус отметки

См.также