Comenzi furnizor

Modulul Comenzi furnizor urmărește comenzile pe care le plasați la furnizorii dumneavoastră. De la plasarea comenzii până la primirea livrării, aveți o imagine clară asupra a ceea ce a fost comandat, de la cine și ce a sosit.

Crearea unei comenzi furnizor

Navigați la Stock ‣ Comenzi furnizor și faceți clic pe Creează comandă furnizor. Selectați un furnizor și un canal de vânzări, apoi adăugați produsele pe care doriți să le comandați.

Comenzile către furnizori pot fi create automat și atunci când marcați un articol ca „de comandat” pe o vânzare, reparație sau creație. În acest caz, comanda furnizor este legată de comanda inițială, astfel încât să puteți urmări originea.

Statusuri

Fiecare comandă furnizor trece prin trei statusuri predefinite:

  1. Creată — comanda a fost pregătită, dar nu a fost încă trimisă furnizorului

  2. Comandată — comanda a fost plasată (se setează automat când trimiteți email furnizorului)

  3. Livrată — produsele au sosit

Puteți adăuga și statusuri personalizate pentru a se potrivi propriului flux de lucru.

Plasarea comenzii

Apăsați Plasați comanda pe pagina de detalii pentru a deschide un email către furnizor. Emailul poate include documentul comenzii furnizor ca atașament. După trimitere, statusul se schimbă automat la Comandată.

Înainte de a trimite emailul, puteți genera un document PDF folosind butonul Creați document. Documentul include ID-ul comenzii, detaliile furnizorului și un tabel cu toate produsele comandate și cantitățile acestora.

Recepția livrării

Când produsele sosesc, schimbați statusul la Livrată. Apare un buton Generați stock in — apăsând pe el se creează o înregistrare Stock in cu toate produsele comandate. Aceasta adaugă automat produsele în inventarul dumneavoastră la locația de depozitare corectă.

Odată generată, un link către înregistrarea de stock in este afișat pe pagina de detalii a comenzii furnizor.

Legarea unei facturi primite

În bara laterală a paginii de detalii, puteți lega o factură primită de la furnizor la comandă. Aceasta facilitează verificarea corespondenței dintre ceea ce a fost comandat și ceea ce a fost facturat.

Vizualizare Kanban și Listă

Comutați între un panou kanban (organizat pe statusuri cu drag-and-drop) și o vizualizare tabelară folosind comutatorul de vizualizare.

Filtrare

Filtrați lista comenzilor furnizor după:

  • Căutare (ID comandă, nume furnizor, nume client)

  • Interval de date

  • Furnizor

  • Status

  • Canal de vânzări

  • Stare marcat

Vezi și