Calendar

Modulul Calendar vă oferă o imagine de ansamblu asupra evenimentelor, sarcinilor și termenelor de livrare a comenzilor într-o singură vizualizare. Puteți crea calendare locale, conecta conturi Google Calendar și partaja calendare cu membrii echipei.

Navigați la Agenda pentru a deschide calendarul.

Vizualizări calendar

Calendarul oferă patru vizualizări:

  • Zi – grilă orară pentru o singură zi.

  • Săptămână – grilă orară pentru întreaga săptămână (implicit pe desktop).

  • Lună – vedere de ansamblu lunară.

  • Listă – o listă a evenimentelor viitoare (implicit pe mobil).

Utilizați butoanele săgeată pentru a naviga între perioade sau apăsați Astăzi pentru a reveni la data curentă. Un minicalendar în bara laterală oferă navigare rapidă prin date.

Calendare

Puteți gestiona mai multe calendare, fiecare cu propria culoare. Activați sau dezactivați calendarele în bara laterală pentru a controla ce evenimente sunt vizibile.

Creați un calendar local

Apăsați butonul + din bara laterală și alegeți Calendar local. Dați-i un nume și alegeți o culoare.

Conectați Google Calendar

Apăsați butonul + și alegeți Google Calendar. Autentificați-vă cu contul dumneavoastră Google pentru a autoriza conexiunea. Odată conectate, evenimentele se sincronizează automat în ambele direcții la fiecare 30 de minute.

Evenimentele create în Gem Logic apar în Google Calendar și invers. Ștergerea unui eveniment într-un loc îl elimină din ambele.

Partajați un calendar

Apăsați pictograma de partajare de lângă un calendar pentru a alege care membri ai echipei îl pot vedea. Calendarele partajate apar în bara lor laterală alături de propriile lor calendare.

Calendar implicit

Apăsați meniul unui calendar pentru a-l seta ca implicit. Evenimentele noi sunt create pe calendarul implicit decât dacă alegeți altul.

Creați un eveniment

Apăsați pe o dată sau interval orar din calendar sau utilizați butonul Adăugați eveniment. Completați următoarele câmpuri:

  • Nume eveniment – titlul evenimentului.

  • Început și Sfârșit – data și ora.

  • Calendar – pe ce calendar să fie plasat evenimentul.

  • Locație – o locație opțională.

  • Descriere – detalii suplimentare.

  • Participanți – contacte de invitat.

  • Culoare – suprascrie culoarea calendarului pentru acest eveniment.

Sfat

Puteți reprograma evenimentele trăgându-le și plasându-le la o nouă dată sau oră.

Google Meet

Pentru evenimentele dintr-un Google Calendar, puteți genera un link Google Meet direct din formularul evenimentului. Linkul apare în detaliile evenimentului astfel încât participanții pot accesa apelul cu un singur clic.

Detalii eveniment

Apăsați pe un eveniment pentru a vedea detaliile sale. Din vizualizarea detaliilor puteți:

  • Editați câmpurile evenimentului.

  • Schimbați culoarea evenimentului.

  • Ștergeți evenimentul.

  • Alăturați-vă unui apel video dacă este disponibil un link.

Când un eveniment este legat de un contact, activitatea este adăugată automat în chatter-ul contactului.

Sarcini și comenzi pe calendar

Calendarul poate afișa mai mult decât evenimente simple. Utilizați butoanele din bara laterală pentru a afișa sau ascunde:

  • Sarcini – sarcinile cu o dată planificată sau termen limită apar pe calendar în violet. Trageți o sarcină pentru a-i modifica data planificată.

  • Comenzi – comenzile cu termen limită apar colorate în funcție de tip (verde pentru vânzări, portocaliu pentru reparații, violet pentru creații, albastru pentru oferte, roz pentru memo-uri). Trageți o comandă pentru a-i modifica termenul limită. Faceți clic pe o comandă pentru a accesa pagina sa de detalii.

Vezi și