Календар

Модулът Календар Ви дава преглед на събития, задачи и крайни срокове за поръчки в единен изглед. Можете да създавате локални календари, да свързвате акаунти в Google Calendar и да споделяте календари с членове на екипа.

Отидете на Agenda, за да отворите календара.

Изгледи на календара

Календарът предлага четири изгледа:

  • Ден – почасова решетка за един ден.

  • Седмица – почасова решетка за цялата седмица (по подразбиране на десктоп).

  • Месец – месечен преглед.

  • Списък – списък на предстоящи събития (по подразбиране на мобилни устройства).

Използвайте бутоните със стрелки, за да навигирате между периоди, или натиснете Днес, за да се върнете към текущата дата. Мини-календар в страничната лента осигурява бърза навигация по дата.

Календари

Можете да управлявате множество календари, всеки със собствен цвят. Включвайте и изключвайте календари в страничната лента, за да контролирате кои събития са видими.

Създайте локален календар

Кликнете върху бутона + в страничната лента и изберете Локален календар. Дайте му име и изберете цвят.

Свържете Google Calendar

Кликнете върху бутона + и изберете Google Calendar. Влезте с профила си в Google, за да разрешите връзката. След свързване събитията се синхронизират автоматично в двете посоки на всеки 30 минути.

Събитията, създадени в Gem Logic, се появяват в Google Calendar и обратно. Изтриването на събитие от едното място го премахва и от двете.

Споделете календар

Кликнете върху иконата за споделяне до календара, за да изберете кои членове на екипа могат да го виждат. Споделените календари се появяват в тяхната странична лента заедно със собствените им.

Календар по подразбиране

Кликнете върху менюто на календара, за да го зададете като календар по подразбиране. Новите събития се създават в календара по подразбиране, освен ако не изберете друг.

Създайте събитие

Кликнете върху дата или времеви интервал в календара или използвайте бутона Добави събитие. Попълнете следните полета:

  • Име на събитието – заглавието на събитието.

  • Начало и Край – дата и час.

  • Календар – в кой календар да се постави събитието.

  • Място – незадължително място.

  • Описание – допълнителни детайли.

  • Участници – контакти за поканване.

  • Цвят – замени цвета на календара за това събитие.

Tip

Можете да пренасрочите събития, като ги плъзнете и пуснете към нова дата или час.

Google Meet

За събития в Google Calendar можете да генерирате линк за Google Meet директно от формуляра на събитието. Линкът се показва в детайлите на събитието, така че участниците могат да се присъединят към разговора с едно кликване.

Детайли на събитието

Кликнете върху събитие, за да видите неговите детайли. От детайлния изглед можете да:

  • Редактирате полетата на събитието.

  • Промените цвета на събитието.

  • Изтриете събитието.

  • Присъедините се към видеоразговор, ако е наличен линк.

Когато събитие е свързано с контакт, активността се публикува автоматично в разговора на контакта.

Задачи и поръчки в календара

Календарът може да показва повече от само събития. Използвайте превключвателите в страничната лента, за да покажете или скриете:

  • Задачи – задачите с планирана дата или краен срок се показват в календара в лилаво. Плъзнете задача, за да промените планираната ѝ дата.

  • Поръчки – поръчките с краен срок се показват с цветово кодиране по вид (зелено за продажби, оранжево за ремонти, лилаво за създавания, синьо за оферти, розово за мемота). Плъзнете поръчка, за да промените крайния ѝ срок. Кликнете върху поръчка, за да отидете на страницата ѝ с детайли.

See also