Статуси¶
Статусите се използват в цялата Gem Logic за проследяване на напредъка на записи като поръчки, артикули, контакти, задачи, проекти, поръчки към доставчик и т.н. Всеки тип запис има свой собствен набор от статуси, които могат да бъдат персонализирани, за да отговарят на Вашия работен процес.
Статусите се показват като цветни значки върху записите и могат да бъдат променяни чрез кликване върху значката и избиране на нов статус от падащото меню. Те служат също като колони в изгледа Kanban, където записите могат да бъдат визуално организирани според текущия им статус.
Как работят статусите¶
Всеки статус в Gem Logic има следните свойства:
Име: показваното име на статуса (например „Създаден“, „Доставен“).
Код на статуса: вътрешен идентификатор, автоматично генериран от името, ако не е зададен.
Цвят на фона и Цвят на текста: дефинират вида на значката на статуса.
Подредба: определя позицията на статуса в падащите списъци и Kanban колоните.
Редактируем: дали потребителят може да преименува статуса.
Изтриваем: дали потребителят може да изтрие статуса. Статус, който в момента е присвоен на един или повече записи, не може да бъде изтрит.
Скрий обекти в kanban: когато е активирано, записите с този статус се скриват от Kanban таблото.
Сигнал след x дни: по избор задейства сигнал, ако даден запис остане в този статус по-дълго от посочения брой дни.
Промяна на статус¶
За да промените статуса на запис, кликнете върху значката на статуса, показана в записа. Ще се появи падащо меню с всички налични статуси. Изберете желания статус и записът ще бъде актуализиран незабавно.
Когато се промени статус, автоматично се записва съобщение в Chatter-а на записа, указващо предишния и новия статус заедно с потребителя, който е направил промяната. Това осигурява пълна одит следа на промените в статуса.
Можете също да изчистите статус, като изберете опцията за изчистване в падащото меню на статуса.
Статуси по подразбиране¶
Gem Logic автоматично създава статуси по подразбиране за няколко типа записи при първоначалната настройка на системата. Тези статуси по подразбиране не могат да бъдат преименувани, но могат да се добавят допълнителни персонализирани статуси.
Добавяне на персонализирани статуси¶
Можете да добавите персонализирани статуси от падащото меню на статуса на всеки запис, като въведете ново име на статус и потвърдите. При създаването на нов статус можете да зададете цвета на фона, цвета на текста и подредбата.
Персонализираните статуси могат по-късно да бъдат редактирани, за да се променят тяхното име, цветове, подредба и настройки за сигнали.
Kanban изглед¶
Kanban изгледът използва статусите като колони. Всяка колона представлява статус, а записите се показват като карти в съответната колона.
Колоните могат да бъдат свити, като кликнете върху иконата за свиване в заглавката на колоната. Това е настройка за всеки потребител поотделно, така че всеки потребител може да персонализира кои колони са видими.
Ако даден статус има активирана опцията Скрий обекти в kanban, записите с този статус няма да се показват в Kanban изгледа.
Масова промяна на статус¶
За продуктите Gem Logic поддържа масови промени на статус, позволявайки Ви да промените статуса на всички продукти от един статус в друг с едно действие. Това е полезно при управлението на големи инвентари.