Statusser¶

Statusser bruges i hele Gem Logic til at følge fremskridtet for poster som ordrer, produkter, kontakter, opgaver, projekter, leverandørordrer osv. Hver type post har sit eget sæt af statusser, der kan tilpasses til at passe Deres arbejdsgang.

Statusser vises som farvede badges på poster og kan ændres ved at klikke på badget og vælge en ny status fra rullelisten. De fungerer også som kolonner i Kanban-visningen, hvor poster kan organiseres visuelt efter deres aktuelle status.

Sådan fungerer statusser¶

Hver status i Gem Logic har følgende egenskaber:

Navn: visningsnavnet på statusen (f.eks. »Oprettet«, »Leveret«).
Statuskode: en intern identifikator, der genereres automatisk fra navnet, hvis den ikke er angivet.
Baggrundsfarve og Tekstfarve: definerer udseendet af statusbadget.
Rækkefølge: bestemmer placeringen af status i rullemenuer og Kanban-kolonner.
Redigerbar: om brugeren kan omdøbe status.
Kan slettes: om brugeren kan slette status. En status, der i øjeblikket er tildelt en eller flere poster, kan ikke slettes.
Skjul objekter i kanban: når aktiveret, skjules poster med denne status fra Kanban-tavlen.
Advarsel efter x dage: udløser eventuelt en advarsel, hvis en post forbliver i denne status i mere end det angivne antal dage.

Ændring af en status¶

For at ændre status på en post skal De klikke på status-badgen, der vises på posten. En rullemenu vises med alle tilgængelige statusser. Vælg den ønskede status, og posten opdateres øjeblikkeligt.

Når en status ændres, logges automatisk en besked i postens Chatter, som angiver den tidligere og den nye status samt den bruger, der foretog ændringen. Dette giver et komplet revisionsspor af statusændringer.

De kan også fjerne en status ved at vælge indstillingen »ryd« i statusrullemenuen.

Standardstatusser¶

Gem Logic opretter automatisk standardstatusser for flere posttyper, når systemet første gang sættes op. Disse standardstatusser kan ikke omdøbes, men der kan tilføjes yderligere brugerdefinerede statusser.

Tilføjelse af brugerdefinerede statusser¶

Brugerdefinerede statusser kan tilføjes fra enhver posts statusrullemenu ved at indtaste et nyt statusnavn og bekræfte. De kan indstille baggrundsfarve, tekstfarve og rækkefølge, når De opretter en ny status.

Brugerdefinerede statusser kan senere redigeres for at ændre deres navn, farver, rækkefølge og advarselsindstillinger.

Kanban-visning¶

Kanban-visningen bruger statusser som kolonner. Hver kolonne repræsenterer en status, og poster vises som kort i den tilsvarende kolonne.

Kolonner kan sammenfoldes ved at klikke på sammenfoldningsikonet i kolonneoverskriften. Dette er en pr.-bruger-indstilling, så hver bruger kan tilpasse, hvilke kolonner der er synlige.

Hvis en status har aktiveret indstillingen Skjul objekter i kanban, vises poster med denne status ikke i Kanban-visningen.

Massestatusændring¶

For produkter understøtter Gem Logic massestatusændringer, hvilket giver Dem mulighed for at ændre status for alle produkter fra én status til en anden i én enkelt handling. Dette er nyttigt, når De administrerer store lagre.