Stock in

Stock in-modulet sporer produkter og metaller modtaget fra leverandører. Hver stock in-post repræsenterer en levering eller et indkøb og linker de modtagne varer til et lager og eventuelt til en leverandør og et mærke.

Oprettelse af en stock in

Gå til Stock ‣ Stock in og klik på Tilføj stock in. Udfyld:

  • Lager: Den opbevaringsplacering, der modtager stocken (påkrævet)

  • Leverandør: Leverandøren, der leverer varerne

  • Mærke: Mærket tilknyttet denne levering

  • Dato: Datoen for modtagelsen

Hvis De kun har ét lager, vises en hurtigoprettelsesknap, der opretter en stock in med dags dato med et enkelt klik.

Tilføjelse af varer

På stock in-detaljeside kan De tilføje produkter ved hjælp af artikelformularen eller ved at scanne stregkoder.

Produktartikler

Udvid formularen Tilføj stock in-artikel og udfyld:

  • Produkt: Søg og vælg et eksisterende produkt, eller lad feltet stå tomt for automatisk at oprette et nyt

  • Antal: Antal modtagne enheder

  • Kostpris og Salgspris: Angiv eller opdater eventuelt priser

  • Kategorier, Mærke, EAN-kode: Opdater produktmetadata løbende

  • Billede: Upload et foto, eller tag et med webkameraet

Når en produktartikel tilføjes, øges lagerbeholdningen i det valgte lager automatisk, og en lagerbevægelse registreres.

Hurtigscanning

Brug stregkodefeltet øverst på detaljeside til hurtigt at scanne artikler. Scanning af en stregkode, SKU eller EAN-kode tilføjer produktet med et antal på 1.

Materialer

Brug formularen Tilføj metal til at modtage råmetaller (f.eks. guld, sølv, ædelsten). Vælg metallet, indtast antal og vægtenhed samt eventuelt kostprisen.

Opslag af leverandørreference

Når De indtaster en leverandørreference i artikelformularen, søger Gem Logic automatisk efter matchende produkter og udfylder formularen på forhånd.

Dokumentoplysninger

Sidebjælken på detaljeside indeholder dokumentkortet, hvor De kan registrere:

  • Fakturanummer og Fakturadato

  • Leveringsnummer og Leveringsdato

  • Betalt-status

Transaktioner

Registrer betalinger for en stock in ved hjælp af Transaktioner-kortet i sidebjælken. Dette hjælper med at holde styr på, om leverandøren er blevet betalt.

Etiketudskrivning

Efter tilføjelse af artikler kan De udskrive produktetiketter direkte fra stock in. Brug udskriftsknappen over artikeltabellen til at udskrive etiketter for alle artikler, eller brug handlingsmenuen pr. artikel til at udskrive en enkelt etiket.

PDF-eksport

Eksporter stock in-artikellisten som PDF ved hjælp af downloadknappen over artikeltabellen.

Filtrering

Filtrer stock in-listen efter:

  • Stock in-ID eller søgning (ID, fakturanummer, leveringsnummer)

  • Oprettelsesdatointerval

  • Markeringsstatus

Se også