Stock in¶
Le module Stock In suit les produits et métaux reçus des fournisseurs. Chaque enregistrement de stock in représente une livraison ou un achat, liant les articles reçus à un entrepôt et éventuellement à un fournisseur et une marque.
Créer un stock in¶
Accédez à et cliquez sur Ajouter stock in. Remplissez :
Entrepôt : le lieu de stockage recevant le stock (obligatoire)
Fournisseur : Le fournisseur livrant les marchandises
Marque : La marque associée à cette livraison
Date : La date de la réception du stock
Si vous ne disposez que d’un seul entrepôt, un bouton de création rapide est affiché qui crée un stock in avec la date du jour en un seul clic.
Ajouter des articles¶
Sur la page de détail du stock in, ajoutez des produits à l’aide du formulaire d’article ou en scannant des codes-barres.
Articles produits¶
Développez le formulaire Ajouter un article de stock in et remplissez :
Produit : Recherchez et sélectionnez un produit existant, ou laissez vide pour en créer automatiquement un nouveau
Quantité : Nombre d’unités reçues
Prix de revient et Prix de vente : Définissez ou mettez à jour la tarification si nécessaire
Catégories, Marque, Code EAN : Mettez à jour les métadonnées produit à la volée
Image : Téléchargez une photo ou capturez-en une avec la webcam
Lorsqu’un article produit est ajouté, la quantité en stock dans l’entrepôt sélectionné est automatiquement augmentée et un mouvement d’inventaire est enregistré.
Scan rapide¶
Utilisez le champ de saisie de code-barres en haut de la page de détail pour scanner rapidement des articles. Le scan d’un code-barres, d’un USG ou d’un code EAN ajoute le produit avec une quantité de 1.
Matières¶
Utilisez le formulaire Ajouter un métal pour recevoir des métaux bruts (par exemple, or, argent, pierres précieuses). Sélectionnez le métal, saisissez la quantité et l’unité de poids, et éventuellement le prix de revient.
Recherche par référence fournisseur¶
Lorsque vous saisissez une référence fournisseur dans le formulaire d’article, Gem Logic recherche automatiquement les produits correspondants et pré-remplit le formulaire.
Informations du document¶
La barre latérale de la page de détail contient la fiche document où vous pouvez enregistrer :
Numéro de facture et Date de facture
Numéro de livraison et Date de livraison
Statut payé
Transactions¶
Enregistrez des paiements pour un stock in à l’aide de la fiche Transactions dans la barre latérale. Cela permet de suivre si le fournisseur a été payé.
Impression d’étiquettes¶
Après avoir ajouté des articles, imprimez les étiquettes produit directement depuis le stock in. Utilisez le bouton d’impression au-dessus du tableau des articles pour imprimer les étiquettes de tous les articles, ou utilisez le menu déroulant d’actions par article pour imprimer une seule étiquette.
Export PDF¶
Exportez la liste des articles du stock in au format PDF à l’aide du bouton de téléchargement au-dessus du tableau des articles.
Filtrage¶
Filtrez la liste des stock in par :
ID du stock in ou recherche (ID, numéro de facture, numéro de livraison)
Plage de dates de création
Statut marqué