Attributs¶

Les attributs sont des champs personnalisés que vous définissez vous-même et que vous attachez à tout type d’enregistrement dans Gem Logic. Chaque fois que les champs intégrés d’un contact, d’un produit, d’une vente, d’un devis, d’une réparation, d’une création ou d’un depot vente ne couvrent pas une information que vous devez stocker, un attribut est l’endroit approprié.

Chaque attribut est réutilisable : une fois que vous définissez un attribut sur, par exemple, les contacts, il apparaît sur chaque contact et vous pouvez le remplir ou le laisser vide.

Où apparaissent les attributs¶

Les attributs sont disponibles sur :

Contacts — personnes physiques et entreprises. Utilisations courantes : numéro de carte d’identité, numéro de passeport, numéro de permis de conduire, numéro de TVA ou identifiant fiscal, date de naissance, anniversaire, date de début de relation client, référence externe d’un autre système, taille de bague, préférences, allergies.
Ventes, devis, réparations, créations, depot ventes — pour toute information supplémentaire concernant une commande spécifique, comme une référence de travail, un poids de pierre, une instruction d’atelier ou une note de livraison.
Produits et variantes — pour les détails de matière, certifications, caractéristiques de pierres précieuses ou toute valeur descriptive sur laquelle vous souhaitez filtrer et afficher dans votre catalogue. Pour les produits, les attributs servent également de filtres dans la liste des produits et peuvent être publiés sur votre site web.

Sur la page de détail de chacun de ces enregistrements, vous trouverez une carte Attributs (ou, pour les produits, des lignes d’attributs dans la carte Détails). Cliquez sur Ajouter une définition d’attribut pour en créer un nouveau, puis remplissez la valeur directement en ligne.

Types d’attributs¶

Chaque définition d’attribut possède un type qui contrôle la manière dont la valeur est saisie :

Mot — une valeur courte choisie dans une liste d’options réutilisables (par exemple « Or », « Argent », « Platine »). De nouvelles options peuvent être ajoutées à la volée et sont disponibles sur tous les autres enregistrements qui utilisent le même attribut.
Texte — texte libre, idéal pour des valeurs plus longues comme un numéro de carte d’identité, un numéro de série ou une courte note.
Nombre — une valeur numérique.
Date — une date, sélectionnée via le sélecteur de dates.
Booléen — un interrupteur oui / non.

Définitions et valeurs¶

Un attribut comporte deux niveaux :

Une définition d’attribut est le champ lui-même — son nom (par exemple « Numéro de carte d’identité »), son type et, pour le type Mot, sa liste d’options autorisées. La définition est créée une seule fois et est partagée sur tous les enregistrements de ce type.
Une valeur d’attribut est ce qu’un enregistrement spécifique a rempli pour cette définition. Effacer la valeur sur un enregistrement ne supprime pas la définition ni la liste d’options.

Cela signifie que les nouveaux attributs que vous créez sur un contact apparaissent immédiatement (vides) sur tous les autres contacts, prêts à être remplis. Il en va de même pour les commandes, les produits et les autres types d’enregistrements.

Limitation à un type de commande spécifique¶

Les attributs de commande peuvent être limités à un seul type de commande (vente, devis, réparation, création ou depot vente). Par exemple, vous pouvez créer un attribut « Poids de pierre » qui n’apparaît que sur les réparations, ou un attribut « Priorité atelier » qui n’apparaît que sur les créations. Les attributs sans type de commande défini apparaissent sur toutes les commandes quel que soit leur type.

Options d’affichage¶

Lors de la création ou de la modification d’une définition d’attribut, vous pouvez activer :

Afficher sur les documents — l’attribut et sa valeur sont imprimés sur les documents générés (par exemple, factures, fiches de réparation, devis).
Afficher sur les étiquettes de réparation (commandes uniquement) — l’attribut est imprimé sur les étiquettes de réparation à côté du code-barres.
Afficher sur le site web (produits) — l’attribut est exposé sur votre site web public.

Ces options sont indépendantes, vous pouvez donc conserver un attribut en usage interne uniquement en les laissant toutes désactivées.

Filtrer par attributs¶

Les attributs personnalisés peuvent être utilisés comme filtres dans les vues de liste — notamment dans la liste des produits, où chaque attribut que vous définissez sur les produits devient automatiquement une option de filtre. Cela fait des attributs un moyen flexible de segmenter vos données sans avoir à demander un nouveau champ intégré.

Gérer les définitions d’attributs¶

Toutes les définitions d’attributs peuvent être consultées et modifiées depuis une seule liste. Depuis n’importe quelle carte Attributs, vous pouvez également créer une nouvelle définition, renommer celles qui existent et gérer leur liste d’options prédéfinies. La liste des définitions d’attributs peut être épinglée au menu principal via les liens de menu personnalisés de votre profil pour un accès rapide.