Attribuutit

Attribuutit ovat mukautettuja kenttiä, jotka määrittelette itse ja liitätte mihin tahansa tietueeseen Gem Logicissa. Kun yhteystiedon, tuotteen, myynnin, tarjouksen, korjauksen, luomuksen tai muistion sisäänrakennetut kentät eivät kata tallennettavaa tietoa, attribuutti on oikea paikka sille.

Jokainen attribuutti on uudelleenkäytettävä: kun määrittelette attribuutin esimerkiksi yhteystiedoille, se näkyy jokaisessa yhteystiedossa ja voitte täyttää sen tai jättää tyhjäksi.

Missä attribuutit näkyvät

Attribuutit ovat käytettävissä seuraavissa:

• Yhteystiedot — sekä henkilöt että yritykset. Yleisiä käyttötapauksia: henkilötunnuksen numero, passin numero, ajokortin numero, ALV-tunnus tai verotunnus, syntymäpäivä, vuosipäivä, asiakassuhteen alkupäivä, ulkoinen viite toisesta järjestelmästä, sormuksen koko, mieltymykset, allergiat.

• Myynnit, tarjoukset, korjaukset, luomukset, muistiot — kaikki lisätiedot tietystä tilauksesta, kuten työnumero, kiven paino, työpajan ohje tai toimitusmerkintä.

• Tuotteet ja variantit — materiaalitiedot, sertifikaatit, jalokivien ominaisuudet tai mikä tahansa kuvaileva arvo, jonka perusteella haluatte suodattaa ja joka näkyy luettelossanne. Tuotteiden kohdalla attribuutteja käytetään myös suodattimina tuoteluettelossa ja ne voidaan julkaista verkkosivustollenne.

Näiden tietueiden tietosivulla löydätte Attribuutit-kortin (tai tuotteiden kohdalla attribuuttirivit Tiedot-kortissa). Klikkaa Lisää attribuutin määritelmä luodaksenne uuden, ja täyttäkää arvo suoraan sisäänkirjoittamalla.

Attribuuttityypit

Jokaisella attribuutin määritelmällä on tyyppi, joka määrittää, miten arvo syötetään:

• Sana — lyhyt arvo, joka valitaan uudelleenkäytettävästä vaihtoehtojen listasta (esim. ”Kulta”, ”Hopea”, ”Platina”). Uusia vaihtoehtoja voidaan lisätä lennossa, ja ne ovat käytettävissä kaikissa muissa tietueissa, jotka käyttävät samaa attribuuttia.

• Teksti — vapaamuotoinen teksti, ihanteellinen pidemmille arvoille, kuten henkilötunnukselle, sarjanumerolle tai lyhyelle muistiinpanolle.

• Numero — numeerinen arvo.

• Päivämäärä — päivämäärä, joka valitaan päivämäärävalitsimen kautta.

• Boolean — kyllä / ei -kytkin.

Määritelmät ja arvot

Attribuutilla on kaksi tasoa:

• Attribuutin määritelmä on itse kenttä — sen nimi (esim. ”Henkilötunnus”), sen tyyppi ja Sana-tyypin kohdalla sen sallittujen vaihtoehtojen lista. Määritelmä luodaan kerran, ja sitä jaetaan kaikissa kyseisen tyypin tietueissa.

• Attribuutin arvo on se, mitä yksi tietty tietue on täyttänyt kyseiselle määritelmälle. Arvon tyhjentäminen tietueesta ei poista määritelmää tai vaihtoehtojen listaa.

Tämä tarkoittaa, että uudet attribuutit, jotka luotte yhteen yhteystietoon, ilmestyvät välittömästi (tyhjinä) kaikkiin muihin yhteystietoihin valmiina täytettäväksi. Sama koskee tilauksia, tuotteita ja muita tietuetyyppejä.

Rajaaminen tiettyyn tilaustyyppiin

Tilausattribuutit voidaan rajata yhteen tilaustyyppiin (myynti, tarjous, korjaus, luonti tai muistio). Voit esimerkiksi luoda ”Kiven paino” -attribuutin, joka näkyy vain korjauksissa, tai ”Työpajan prioriteetti” -attribuutin, joka näkyy vain luonneissa. Attribuutit, joissa ei ole asetettu tilaustyyppiä, näkyvät kaikissa tilauksissa tyypistä riippumatta.

Näyttöasetukset

Kun luotte tai muokkaatte attribuutin määritelmää, voitte ottaa käyttöön:

• Näytä dokumenteissa — attribuutti ja sen arvo tulostetaan luoduille dokumenteille (esim. laskut, korjausliput, tarjoukset).

• Näytä korjausetiketeissä (vain tilaukset) — attribuutti tulostetaan korjausetiketteihin viivakoodin viereen.

• Näytä verkkosivustolla (tuotteet) — attribuutti näkyy julkisella verkkosivustollanne.

Nämä kytkimet ovat toisistaan riippumattomia, joten voitte pitää attribuutin vain sisäisessä käytössä jättämällä ne kaikki pois päältä.

Suodattaminen attribuuteilla

Mukautettuja attribuutteja voidaan käyttää suodattimina listanäkymissä — erityisesti tuoteluettelossa, jossa jokainen tuotteille määrittelemänne attribuutti muuttuu automaattisesti suodatinvaihtoehdoksi. Tämä tekee attribuuteista joustavan tavan jakaa tietojanne ilman, että Teidän tarvitsee pyytää uutta sisäänrakennettua kenttää.

Attribuuttimääritelmien hallinta

Kaikki attribuuttimääritelmät voidaan tarkastella ja muokata yhdestä listasta. Miltä tahansa Attribuutit-kortilta voitte myös luoda uuden määritelmän, nimetä olemassa olevia uudelleen ja hallita niiden ennalta määriteltyjen vaihtoehtojen listaa. Attribuuttimääritelmät-listan voi kiinnittää päävalikkoon profiilienne mukautettujen valikkolinkkien kautta nopeaa käyttöä varten.