Asiakasostot

Asiakasostot-moduulia käytetään, kun ostatte tuotteita asiakkailtanne — esimerkiksi vanhaa kultaa, kelloja tai muita arvoesineitä. Voitte luoda tarjouksen antaaksenne asiakkaalle hinta-arvion tai luoda oston suoraan. Ostetut tuotteet lisätään automaattisesti varastoonne tai metallivarastoonne.

Asiakasostoksen luominen

Siirry kohtaan Stock ‣ Asiakasostot ja valitse jompikumpi:

  • Luo asiakasosto — suoraa ostoa varten (tuotteet menevät varastoon välittömästi)

  • Luo tarjous — hinta-arviota varten (varastoon ei tule muutoksia ennen vahvistamista)

Valitse asiakaskontakti ja lisää sitten tuotteet ostoon.

Tuotteiden lisääminen

Kahdenlaisia tuotteita voidaan lisätä:

Materiaalit

Napsauta Lisää metalli lisätäksenne raakametallin (esim. kulta, hopea). Täyttäkää:

  • Kuvaus: Mitä ostatte (pikalinkit usein käytetyistä kuvauksista)

  • Metalli: Metallityyppi (oletuksena 18 kt keltakulta)

  • Paino ja Painoyksikkö

  • Hinta: Tämän tuotteen kokonaishinta — hintaehdotus lasketaan automaattisesti metallin markkinahinnan ja Teidän voittomarginaalinne perusteella

  • Kuva: Ottakaa valokuva tuotteesta

Tuotteet

Napsauta Lisää tuote lisätäksenne tietyn tuotteen (esim. kellon, korun). Valitse olemassa oleva tuote tai luo uusi, aseta määrä, valitse varastopaikka ja syötä hinta.

Tarjouksen työnkulku

Kun luotte tarjouksen:

  1. Lisää tuotteet ja aseta hinnat — varastoon ei tule vielä muutoksia

  2. Luokaa halutessanne Tarjousasiakirja PDF-tiedostona arvioituine kokonaishintoineen ja vastuuvapauslausekeineen

  3. Kun asiakas hyväksyy, napsauttakaa Vahvista tarjous (edellyttää, että kontakti on asetettu)

  4. Tarjous muunnetaan hyväksytyksi ostoksi ja kaikki tuotteet lisätään varastoon

Asiakirjat

Luo ostoasiakirja PDF-muodossa tietosivulta. Asiakirja sisältää:

  • Oston tiedot ja tuotetaulukko, jossa kuvaukset, painot ja hinnat

  • Valokuvat ostetuista tuotteista

  • Henkilökorttikuvat (lakisääteistä vaatimustenmukaisuutta varten)

  • Tapahtumat / maksutiedot

  • Myyjän ja ostajan allekirjoitukset

  • Mukautettava alatunniste ehtoineen ja edellytyksineen

Määrittäkää alatunnisteen teksti valitsemalla Toiminnot ‣ Määritä asiakirja tietosivulla.

Tarjouksille voidaan luoda erillinen Tarjousasiakirja, joka näyttää arvioidun kokonaissumman ja vastuuvapauslausekkeen siitä, että tarjous ei ole sitova.

Allekirjoitukset

Tallenna digitaaliset allekirjoitukset suoraan yksityiskohtasivulla:

  • Myyjän allekirjoitus: Liikkeen työntekijä vahvistaa oston

  • Ostajan allekirjoitus: Asiakas vahvistaa tapahtuman

Molemmat allekirjoitukset sisällytetään luotuun PDF-asiakirjaan.

Henkilöllisyyskorttikuvat

Lataa valokuvia tai skannauksia asiakkaan henkilötodistuksesta kirjanpitoa varten. Useita kuvia voidaan ladata, ja ne sisällytetään luotuun ostoasiakirjaan.

Maksut

Kirjaa maksut sivupalkin Tapahtumat-kortilla. Kun maksettu kokonaissumma kattaa ostohinnan, tila vaihtuu automaattisesti tilaan Maksettu.

Etikettien tulostus

Tulosta fyysinen etiketti, jossa on asiakkaan nimi, tuotetiedot, painot, hinnat ja QR-koodi, joka linkittää takaisin ostoon Gem Logicissa. Hyödyllinen säilytyslaatikoiden merkitsemisessä.

Tilat

Jokainen osto käy läpi kolme vaihetta:

  1. Tarjous (oranssi) — hinta-arvio, ei vaikutusta varastoon

  2. Hyväksytty (sininen) — vahvistettu osto, tuotteet ovat varastossa

  3. Maksettu (vihreä) — asiakkaalle on maksettu kokonaan

Suodatus

Suodata luetteloa seuraavien mukaan:

  • Haku (osto-ID)

  • Yhteystieto

  • Luontipäivämäärän aikaväli

  • Myyntikanava

  • Tunnisteet

  • Merkintätila

Katso myös