Закупівлі у клієнтів

Модуль «Покупки у клієнтів» використовується, коли Ви купуєте товари у Ваших клієнтів — наприклад, старе золото, годинники або інші цінності. Ви можете створити комерційну пропозицію, щоб надати клієнту оцінку вартості, або безпосередньо створити покупку. Придбані товари автоматично додаються до Вашого інвентарю або запасів металу.

Створення покупки у клієнта

Перейдіть до Stock ‣ Покупки у клієнтів і виберіть одну з опцій:

  • Створити покупку у клієнта — для прямої покупки (товари надходять до інвентарю негайно)

  • Створити комерційну пропозицію — для оцінки вартості (зміни в інвентарі не відбуваються до затвердження)

Виберіть контакт клієнта, а потім додайте товари до покупки.

Додавання товарів

Можна додати два типи товарів:

Матеріали

Натисніть Додати метал, щоб додати сирий метал (наприклад, золото, срібло). Заповніть:

  • Опис: Що Ви купуєте (зі швидким вибором із часто використовуваних описів)

  • Метал: Тип металу (за замовчуванням — 18-каратне жовте золото)

  • Вага та Одиниця ваги

  • Ціна: Загальна ціна цього товару — пропозиція ціни розраховується автоматично на основі ринкової ціни металу та Вашої маржі

  • Зображення: Зробіть фотографію товару

Продукти

Натисніть Додати продукт, щоб додати конкретний продукт (наприклад, годинник, ювелірний виріб). Виберіть наявний продукт або створіть новий, встановіть кількість, виберіть місце зберігання та введіть ціну.

Робочий процес комерційної пропозиції

Коли Ви створюєте комерційну пропозицію:

  1. Додайте товари та встановіть ціни — зміни в інвентарі ще не відбуваються

  2. За бажанням створіть PDF Документ комерційної пропозиції з орієнтовною сумою та відмовою від відповідальності

  3. Коли клієнт погоджується, натисніть Затвердити комерційну пропозицію (вимагає встановлення контакту)

  4. Комерційна пропозиція перетворюється на затверджену покупку, і всі товари додаються до інвентарю

Документи

Створіть PDF документа покупки зі сторінки деталей. Документ містить:

  • Деталі покупки та таблицю товарів з описами, вагою та цінами

  • Фотографії придбаних товарів

  • Зображення посвідчень особи (для дотримання законодавства)

  • Транзакції / записи платежів

  • Підписи продавця та покупця

  • Налаштовуваний нижній колонтитул з Вашими умовами

Налаштуйте текст нижнього колонтитула через Дії ‣ Налаштувати документ на сторінці деталей.

Для комерційних пропозицій може бути створено окремий документ комерційної пропозиції, що відображає орієнтовну суму та застереження про те, що пропозиція не є обов’язковою до виконання.

Підписи

Зберігайте цифрові підписи безпосередньо на сторінці деталей:

  • Підпис продавця: співробітник магазину, який підтверджує покупку

  • Підпис покупця: клієнт, який підтверджує транзакцію

Обидва підписи включаються до створеного PDF-документа.

Зображення посвідчення особи

Завантажте фотографії або скани посвідчення особи клієнта для обліку. Можна завантажити кілька зображень, і вони включаються до створеного документа про покупку.

Платежі

Реєструйте платежі за допомогою картки Транзакції на бічній панелі. Коли загальна сплачена сума покриває вартість покупки, статус автоматично змінюється на Оплачено.

Друк етикеток

Роздрукуйте фізичну етикетку з іменем клієнта, деталями товару, вагою, цінами та QR-кодом, який посилається на покупку в Gem Logic. Корисно для маркування коробок для зберігання.

Статуси

Кожна покупка проходить через три етапи:

  1. Комерційна пропозиція (жовтогарячий) — оцінка ціни, без впливу на інвентар

  2. Затверджено (синій) — підтверджена покупка, товари у інвентарі

  3. Оплачено (зелений) — клієнту повністю виплачено

Фільтрування

Фільтруйте список за:

  • Пошук (ID покупки)

  • Контакт

  • Діапазон дати створення

  • Канал продажів

  • Теги

  • Статус позначки

Дивись також