Касові апарати

Касовий апарат — це фінансовий рахунок типу Касовий апарат. Він відстежує фізичні готівкові кошти в одній точці продажу та прив’язаний до одного каналу продажів (маркетплейс) — один апарат на один канал продажів.

Касові апарати відображаються у вигляді карток на сторінці «Казначейство» поряд з Вашими іншими рахунками. Клацніть на картку, щоб відкрити сторінку деталей апарата, або натисніть кнопку Додати рахунок у розділі «Казначейство», щоб створити новий.

Реєстрація готівкових транзакцій

Коли транзакцію створено із методом оплати Готівка, необхідно вибрати касовий апарат. Після цього транзакція автоматично враховується у поточному балансі цього апарата.

Закриття дня

Наприкінці кожного робочого дня створіть закриття, щоб зафіксувати, скільки готівки знаходиться у касовій шухляді та скільки переводиться до банку.

Зі сторінки «Казначейство» (Закрити день на картці апарата) або зі сторінки деталей апарата (кнопка Закрити день або банер Готово до закриття дня):

  1. Виберіть дату — доступні швидкі варіанти для Сьогодні та Вчора, або виберіть будь-яку іншу дату.

  2. Відкривається форма, яка відображає:

    • Вечірню суму, попередньо заповнену розрахованим балансом для обраної дати.

    • Загальний переказ до банку.

    • Необов’язковий коментар.

    • Таблицю зведення транзакцій, що узагальнює денні транзакції за методом оплати, із загальними підсумками та деталями окремих транзакцій.

  3. Скоригуйте значення за потреби та підтвердьте.

Ранкова сума наступного закриття автоматично встановлюється як вечірня сума попереднього мінус переказ.

Після збереження закриття статус апарата змінюється на Закрито о ГГ:ХХ на сторінці «Казначейство», а закриття з’являється у хронологічній стрічці Історія закриттів дня на сторінці деталей апарата.

PDF-звіт про закриття дня

Кожне закриття можна роздрукувати як PDF-звіт у форматі книжковому або альбомному. Звіт включає:

  • Зведення готівки: ранкова сума, вечірня сума, загальний переказ та чиста сума.

  • Зведення транзакцій, згруповане за методом оплати, із загальними підсумками та кількістю транзакцій.

  • Повний перелік окремих транзакцій із датою, пов’язаним замовленням, сумою, методом оплати та продавцем.

Останнє закриття дня також можна роздрукувати безпосередньо зі сторінки «Казначейство» через кнопку Звіт EOD у верхній панелі.

Дивись також