Файли

Модуль «Файли» — це вбудований файловий менеджер для зберігання, організації та попереднього перегляду документів у Gem Logic. Файли можна завантажувати окремо або прикріплювати до записів, таких як продукти, замовлення, контакти та інші.

Завантаження файлів

Перейдіть до Продуктивність ‣ Файли та перетягніть файли в область завантаження або клацніть, щоб вибрати їх. Можна завантажувати кілька файлів одночасно (до 200 МБ на файл).

Ви також можете завантажувати файли безпосередньо з будь-якої сторінки деталей, що має картку Файли — завантажені файли автоматично пов’язуються з цим записом.

Папки

Організовуйте свої файли у папки. Клацніть Нова папка, щоб створити папку. Папки можна вкладати одна в одну, а навігаційна панель показує Ваше поточне розташування в дереві папок.

Переміщуйте файли в папки, перетягуючи їх на картку папки, або використовуючи дію Перемістити в папку.

Документи зі форматованим текстом

Створюйте документи безпосередньо в Gem Logic за допомогою вбудованого текстового редактора. Клацніть Новий документ, щоб відкрити редактор. Зміни зберігаються автоматично під час введення.

Документи зі форматованим текстом підтримують форматування, списки, таблиці та інші стандартні функції редагування.

Попередній перегляд файлів

Клацніть на файлі, щоб відкрити його сторінку деталей. Залежно від типу файлу, Gem Logic показує:

  • Зображення: відображаються вбудовано зі спливаючим вікном лайтбоксу

  • PDF: вбудований переглядач

  • Текстові файли: відображаються у текстовому переглядачі

  • Інші файли: посилання для завантаження з іконкою типу файлу

Система розпізнає понад 20 типів файлів (PDF, Word, Excel, CSV, PowerPoint, зображення, архіви та інші) і відображає відповідну іконку та колір для кожного.

Режими сітки та таблиці

Перемикайтеся між двома режимами перегляду:

  • Режим сітки: файли та папки відображаються як картки з іконками залежно від типу

  • Режим таблиці: традиційна таблиця зі стовпцями для назви, типу, дати створення та дій

Ваш обраний режим перегляду запам’ятовується між сеансами.

Прикріплені файли

Багато модулів у Gem Logic мають картку Файли на своїх сторінках деталей. Файли, завантажені там, пов’язані з цим конкретним записом. Це доступно для:

  • Продукти

  • Замовлення (продажі, комерційні пропозиції, ремонти, створення, меморандуми)

  • Контакти

  • Транзакції

  • Записи stock in

  • Закупівлі у клієнтів

  • Завдання та проєкти

  • Етикетки для відправлення

Зірка / вибране

Позначайте важливі файли зіркою для швидкого доступу.

Фільтрування

Шукайте файли за назвою, назвою папки або ім’ям файлу. Фільтруйте за користувачем, який завантажив файл.

Дивись також