Datoteke

Modul Datoteke je ugrađeni upravitelj datoteka za pohranu, organiziranje i pregled dokumenata unutar Gem Logica. Datoteke se mogu učitati samostalno ili priložiti zapisima poput proizvoda, naloga, kontakata i drugima.

Učitavanje datoteka

Idite na Produktivnost ‣ Datoteke i povucite i ispustite datoteke na područje za učitavanje ili kliknite za pregledavanje. Više datoteka može se učitati odjednom (do 200 MB po datoteci).

Datoteke također možete učitati izravno s bilo koje stranice s detaljima koja ima karticu Datoteke – učitane datoteke automatski se povezuju s tim zapisom.

Mape

Organizirajte svoje datoteke u mape. Kliknite Nova mapa za stvaranje nove. Mape se mogu ugnijezditi jedna u drugu, a navigacija mrvicama prikazuje Vašu trenutnu lokaciju u stablu mapa.

Premjestite datoteke u mape povlačenjem i ispuštanjem na karticu mape ili korištenjem radnje Premjesti u mapu.

Dokumenti s obogaćenim tekstom

Stvarajte dokumente izravno u Gem Logicu koristeći ugrađeni uređivač teksta. Kliknite Novi dokument za otvaranje uređivača. Promjene se spremaju automatski dok tipkate.

Dokumenti s obogaćenim tekstom podržavaju oblikovanje, popise, tablice i druge standardne mogućnosti uređivanja.

Pregled datoteke

Kliknite na datoteku za otvaranje njezine stranice s detaljima. Ovisno o vrsti datoteke, Gem Logic prikazuje:

  • Slike: Prikazane inline sa skočnim prozorom lightbox

  • PDF-ovi: Ugrađeni preglednik

  • Tekstualne datoteke: Prikazane u pregledniku teksta

  • Druge datoteke: Veza za preuzimanje s ikonom vrste datoteke

Sustav prepoznaje više od 20 vrsta datoteka (PDF, Word, Excel, CSV, PowerPoint, slike, arhive i druge) i prikazuje odgovarajuću ikonu i boju za svaku.

Prikaz rešetke i tablice

Prebacujte između dva načina prikaza:

  • Prikaz rešetke: Datoteke i mape prikazane kao kartice s ikonama specifičnim za vrstu

  • Prikaz tablice: Tradicionalna tablica sa stupcima za naziv, vrstu, datum stvaranja i radnje

Vaš preferirani način prikaza se pamti između sesija.

Priložene datoteke

Mnogi moduli u Gem Logicu uključuju karticu Datoteke na svojim stranicama s detaljima. Datoteke učitane tamo povezane su s tim određenim zapisom. Ovo je dostupno na:

  • Proizvodi

  • Narudžbe (prodaje, ponude, popravci, izrade, memo)

  • Kontakti

  • Transakcije

  • Zapisi stock in

  • Kupnje od kupaca

  • Zadaci i projekti

  • Naljepnice za otpremu

Zvjezdica / favorit

Označite važne datoteke zvjezdicom za brzi pristup.

Filtriranje

Pretražite datoteke po nazivu, nazivu mape ili nazivu datoteke. Filtrirajte prema korisniku koji je prenio datoteku.

Više informacija