الملفات¶
وحدة الملفات هي مدير ملفات مدمج لتخزين وتنظيم ومعاينة المستندات داخل Gem Logic. يمكن رفع الملفات بشكل مستقل أو إرفاقها بسجلات مثل المنتجات والطلبات وجهات الاتصال وغيرها.
رفع الملفات¶
انتقلوا إلى واسحبوا وأفلتوا الملفات على منطقة الرفع، أو انقروا للتصفح. يمكن رفع عدة ملفات دفعة واحدة (حتى 200 ميغابايت لكل ملف).
يمكنكم أيضاً رفع الملفات مباشرة من أي صفحة تفاصيل تحتوي على بطاقة الملفات – يتم ربط الملفات المرفوعة تلقائياً بذلك السجل.
المجلدات¶
نظّموا ملفاتكم في مجلدات. انقروا على مجلد جديد لإنشاء واحد. يمكن تداخل المجلدات داخل مجلدات أخرى، والتنقل التفصيلي يُظهر موقعكم الحالي في شجرة المجلدات.
انقلوا الملفات إلى المجلدات بسحبها وإفلاتها على بطاقة مجلد، أو باستخدام إجراء النقل إلى مجلد.
مستندات النص المنسق¶
أنشئوا مستندات مباشرة في Gem Logic باستخدام محرر النصوص المدمج. انقروا على مستند جديد لفتح المحرر. يتم حفظ التغييرات تلقائياً أثناء الكتابة.
تدعم مستندات النص المنسق التنسيق والقوائم والجداول وميزات التحرير القياسية الأخرى.
معاينة الملف¶
انقروا على ملف لفتح صفحة تفاصيله. حسب نوع الملف، يعرض Gem Logic:
الصور: تُعرض مضمنة مع نافذة منبثقة مكبرة
ملفات PDF: عارض مدمج
الملفات النصية: تُعرض في عارض نصوص
الملفات الأخرى: رابط تنزيل مع رمز نوع الملف
يتعرف النظام على أكثر من 20 نوع ملف (PDF وWord وExcel وCSV وPowerPoint والصور والأرشيفات وغيرها) ويعرض رمزاً ولوناً مناسباً لكل نوع.
عرض الشبكة والجدول¶
بدّلوا بين وضعَي العرض:
عرض الشبكة: تُعرض الملفات والمجلدات كبطاقات مع رموز خاصة بالنوع
عرض الجدول: جدول تقليدي بأعمدة للاسم والنوع وتاريخ الإنشاء والإجراءات
يتم تذكر وضع العرض المفضل لديكم عبر الجلسات.
الملفات المرفقة¶
تتضمن العديد من الوحدات في Gem Logic بطاقة الملفات على صفحات التفاصيل الخاصة بها. الملفات المرفوعة هناك مرتبطة بذلك السجل المحدد. هذه الميزة متاحة على:
المنتجات
الطلبات (المبيعات، عروض الأسعار، الإصلاحات، الإبداعات، الأمانات)
جهات الاتصال
المعاملات
سجلات Stock in
مشتريات العملاء
المهام والمشاريع
ملصقات الشحن
نجمة / مفضل¶
ضع علامة نجمة على الملفات المهمة للوصول السريع إليها.
التصفية¶
ابحث عن الملفات بالاسم، أو اسم المجلد، أو اسم الملف. صنّف حسب المستخدم الذي رفع الملف.
شاهد أيضا