المذكرات الواردة¶
تتابع وحدة المذكرات الواردة المنتجات المُستعارة من الموردين على سبيل الأمانة. عندما يرسل المورد أصنافاً للتقييم، تقومون بإنشاء مذكرة واردة لتسجيل ما تم استلامه. ثم تقررون لكل صنف ما إذا كنتم ستحتفظون به (إضافته إلى مخزونكم العادي) أو إعادته إلى المورد.
إنشاء مذكرة واردة¶
انتقل إلى وانقر على إنشاء مذكرة واردة. املأ:
المورد: المورد الذي يرسل الأصناف
المخزن: الموقع الذي سيتم تخزين الأصناف فيه
موعد الإرجاع النهائي: التاريخ الاختياري الذي يجب إرجاع الأصناف قبله
مرجع المورد: رقم المرجع الخاص بالمورد
ملاحظات: أي معلومات إضافية
إضافة الأصناف¶
في صفحة التفاصيل، انقر على إضافة صنف مذكرة لإضافة المنتجات. يُضاف كل صنف بكمية. عند إضافة صنف، يُسجَّل كـ**مخزون أمانة** — يتم تتبعه بشكل منفصل عن مخزونكم العادي حتى تعرفوا دائماً أي الأصناف مُستعارة.
اتخاذ القرارات¶
لكل صنف، انقر على اتخاذ قرار لفتح نموذج تحدد فيه:
الكمية المحتفظ بها: يتم نقل هذه الأصناف من مخزون الأمانة إلى مخزونكم العادي.
الكمية المُرتجعة: يتم إزالة هذه الأصناف من مخزون الأمانة ووضع علامة عليها للإرجاع.
لا يمكن أن يتجاوز المجموع (المحتفظ به + المُرتجع) الكمية المستلمة.
الحالات¶
تمر كل مذكرة واردة بثلاث مراحل:
مُستلَم (أزرق): وصلت الأصناف وتنتظر التقييم.
قيد المعالجة (أصفر): تم اتخاذ قرار بشأن بعض الأصناف، والبعض الآخر لا يزال معلقاً.
مكتمل (أخضر): تم تقييم جميع الأصناف — يتم تحديث الحالة تلقائياً عندما لا يتبقى أي صنف معلق.
ملخص القرارات¶
تعرض صفحة التفاصيل بطاقة ملخص تحتوي على خمسة مقاييس:
الكمية الإجمالية المستلمة
معلق — أصناف لم يُتخذ قرار بشأنها بعد
محتفظ به — أصناف مضافة إلى مخزونكم العادي
للإرجاع — أصناف تم وضع علامة عليها للإرجاع لكن لم يتم شحنها بعد
مُرتجع — أصناف تم إعادة إرسالها فعلياً
شحنات الإرجاع¶
عندما يتم وضع علامة على الأصناف للإرجاع، يظهر زر إنشاء شحنة إرجاع. ينشئ هذا ملصق شحن عبر وحدة الشحن المتكاملة. بمجرد إنشاء شحنة الإرجاع، يتم وضع علامة على الأصناف كمُرتجعة ويتم عرض تفاصيل الشحن (رقم التتبع، الطريقة، الأصناف المُضمّنة) في صفحة التفاصيل.
التصفية¶
تصفية قائمة المذكرات الواردة بواسطة:
البحث (معرّف المذكرة، اسم المورد، مرجع المورد، الملاحظات)
نطاقات تاريخ الاستلام والموعد النهائي للإرجاع
المورد والمخزن
الحالة (مُستلَم، قيد المعالجة، مكتمل)
حالة الوسم
شاهد أيضا