บันทึกข้อความขาเข้า

โมดูลบันทึกข้อความขาเข้าติดตามสินค้าที่ยืมมาจากซัพพลายเออร์แบบฝากขาย เมื่อซัพพลายเออร์ส่งสินค้ามาเพื่อประเมิน ท่านจะสร้างบันทึกข้อความขาเข้าเพื่อบันทึกสิ่งที่ได้รับ จากนั้นท่านจะตัดสินใจสำหรับแต่ละรายการว่าจะเก็บไว้ (เพิ่มเข้าสู่สต็อกปกติของท่าน) หรือส่งคืนให้ซัพพลายเออร์

การสร้างบันทึกข้อความขาเข้า

ไปที่ Stock ‣ บันทึกข้อความขาเข้า และคลิก สร้างบันทึกข้อความขาเข้า กรอกข้อมูล:

  • ซัพพลายเออร์: ซัพพลายเออร์ที่ส่งสินค้ามา

  • คลังสินค้า: สถานที่ที่จะเก็บสินค้า

  • กำหนดเวลาส่งคืน: วันที่ที่ต้องส่งคืนสินค้า (ไม่บังคับ)

  • เลขที่อ้างอิงซัพพลายเออร์: หมายเลขอ้างอิงของซัพพลายเออร์เอง

  • หมายเหตุ: ข้อมูลเพิ่มเติมใดๆ

การเพิ่มรายการสินค้า

ที่หน้ารายละเอียด คลิก เพิ่มรายการบันทึก เพื่อเพิ่มสินค้า แต่ละรายการจะถูกเพิ่มพร้อมกับจำนวน เมื่อเพิ่มรายการแล้ว มันจะถูกบันทึกเป็น สินค้าคงคลังฝากขาย — ติดตามแยกต่างหากจากสต็อกปกติของท่าน เพื่อให้ท่านทราบเสมอว่าสินค้าใดบ้างที่ยืมมา

การตัดสินใจ

สำหรับแต่ละรายการ คลิก ตัดสินใจ เพื่อเปิดแบบฟอร์มที่ระบุ:

  • จำนวนที่จะเก็บ: รายการเหล่านี้จะถูกย้ายจากสินค้าคงคลังฝากขายไปยังสต็อกปกติของคุณ

  • จำนวนที่จะส่งคืน: รายการเหล่านี้จะถูกลบออกจากสินค้าคงคลังฝากขายของคุณและทำเครื่องหมายไว้สำหรับส่งคืน

จำนวนรวมของที่เก็บไว้ + ส่งคืนต้องไม่เกินจำนวนที่ได้รับ

สถานะ

บันทึกข้อความขาเข้าแต่ละรายการจะผ่านสามขั้นตอน:

  • ได้รับแล้ว (สีน้ำเงิน): รายการมาถึงแล้วและรอการประเมิน

  • กำลังดำเนินการ (สีเหลือง): รายการบางส่วนได้รับการตัดสินใจแล้ว ส่วนอื่นยังรอดำเนินการอยู่

  • เสร็จสมบูรณ์ (สีเขียว): รายการทั้งหมดได้รับการประเมินแล้ว — สถานะจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อไม่มีรายการที่รอดำเนินการเหลืออยู่

สรุปการตัดสินใจ

หน้ารายละเอียดจะแสดงการ์ดสรุปพร้อมตัวชี้วัดห้าตัว:

  • จำนวนทั้งหมด ที่ได้รับ

  • รอดำเนินการ — รายการที่ยังไม่ได้ตัดสินใจ

  • เก็บไว้ — รายการที่เพิ่มเข้าสู่สต็อกปกติของคุณ

  • จะส่งคืน — รายการที่ทำเครื่องหมายไว้สำหรับส่งคืนแต่ยังไม่ได้จัดส่ง

  • ส่งคืนแล้ว — รายการที่ส่งกลับจริง

การจัดส่งคืน

เมื่อรายการถูกทำเครื่องหมายสำหรับส่งคืน ปุ่ม สร้างการจัดส่งคืน จะปรากฏขึ้น ซึ่งจะสร้างป้ายจัดส่งผ่านโมดูลการจัดส่งที่รวมอยู่ เมื่อสร้างการจัดส่งคืนเสร็จแล้ว รายการจะถูกทำเครื่องหมายว่าส่งคืนแล้ว และรายละเอียดการจัดส่ง (หมายเลขติดตาม วิธีการ รายการที่รวมอยู่) จะแสดงบนหน้ารายละเอียด

การกรอง

กรองรายการบันทึกข้อความขาเข้าตาม:

  • ค้นหา (ID บันทึกข้อความ ชื่อซัพพลายเออร์ รหัสอ้างอิงซัพพลายเออร์ หมายเหตุ)

  • ช่วงวันที่ได้รับและกำหนดเวลาส่งคืน

  • ซัพพลายเออร์และคลังสินค้า

  • สถานะ (ได้รับแล้ว กำลังดำเนินการ เสร็จสมบูรณ์)

  • สถานะที่ทำเครื่องหมาย

See also