บัตรของขวัญ

โมดูล บัตรของขวัญ จัดการยอดเงินเติมล่วงหน้าที่ลูกค้าสามารถใช้จ่ายกับการซื้อในอนาคตได้ บัตรของขวัญทุกใบจะถูกล็อกในขณะที่สร้าง: รายละเอียดของบัตรไม่สามารถแก้ไขหรือลบได้ สามารถเปลี่ยนสถานะการใช้งานเท่านั้นเพื่อนำออกจากการหมุนเวียน Gem Logic รองรับสองวิธีในการออกบัตร

การออกบัตรของขวัญในการขาย

ใช้ขั้นตอนนี้เมื่อลูกค้าซื้อบัตรของขวัญ

1. เปิดหรือสร้างการขาย

2. ในการ์ดรายการสินค้าของการขาย เปิดเมนูแบบเลื่อนลง เพิ่มสินค้า และคลิก เพิ่มบัตรของขวัญ

3. กรอกข้อมูล:

   • ยอดเงินเริ่มต้น - มูลค่าที่โหลดลงในบัตรของขวัญ

   • รหัสเฉพาะ - สร้างอัตโนมัติ แต่สามารถปรับแต่งได้ (จัดเก็บเป็นตัวพิมพ์ใหญ่)

   • วันหมดอายุ - ไม่บังคับ หลังจากวันนี้บัตรของขวัญจะไม่สามารถใช้ได้

4. คลิก เพิ่มบัตรของขวัญ รายการสินค้าสำหรับยอดยกมาจะถูกเพิ่มลงในการขาย

5. ดำเนินการขายให้เสร็จสิ้นโดยเพิ่มการชำระเงิน (เงินสด บัตร โอน ฯลฯ)

บัตรของขวัญจะรับ สกุลเงินของการขาย และ รายชื่อผู้ติดต่อของการขาย โดยอัตโนมัติ ทันทีที่สร้างการขายแล้ว บัตรของขวัญจะถูกเชื่อมโยงกับการขายนั้น และตั้งแต่จุดนั้นเป็นต้นไป รายละเอียดของบัตรของขวัญจะถูกล็อก

การออกบัตรของขวัญด้วยตนเอง

ใช้วิธีการนี้สำหรับของแจก เครดิตร้านค้า การให้ความเอื้อเฉื้อใจด้วยตนเอง หรือสิ่งใดก็ตามที่ไม่ผ่านการขาย

1. เปิดรายการ บัตรของขวัญ

2. คลิก สร้างบัตรของขวัญ

3. กรอกยอดยกมา สกุลเงิน รหัสเฉพาะ และ (ไม่บังคับ) วันหมดอายุหรือรายชื่อผู้ติดต่อ

4. บันทึก - บัตรของขวัญจะเปิดใช้งานและสามารถใช้จ่ายได้ทันที

บัตรของขวัญที่ออกด้วยตนเองจะมีพฤติกรรมเหมือนกับบัตรที่ขาย: จะถูกล็อกตั้งแต่สร้าง การลบถูกบล็อก และเพียงการเปิด/ปิดการใช้งานเท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ภายหลัง (และการเปลี่ยนแปลงนั้นจะถูกบันทึกไว้ในบัตรของขวัญ)

การใช้บัตรของขวัญเป็นการชำระเงิน

บัตรของขวัญสามารถใช้เป็นวิธีการชำระเงินในคำสั่งใด ๆ ใน Gem Logic ซึ่งรวมถึง:

• การขาย

• การซ่อม

• ฝากขาย

• งานสร้างสรรค์

เพื่อชำระด้วยบัตรของขวัญ:

1. เปิดการขาย การซ่อม ฝากขาย หรือการสร้าง และไปที่ส่วนธุรกรรม

2. คลิก เพิ่มธุรกรรม

3. เลือก บัตรของขวัญ เป็นวิธีการชำระเงิน

4. ป้อนรหัสบัตรของขวัญ

5. ป้อนจำนวนเงินที่จะชำระ

ระบบจะตรวจสอบความถูกต้องของบัตรของขวัญในเวลาที่ชำระเงิน:

• รหัสบัตรของขวัญมีอยู่จริง

• บัตรของขวัญเปิดใช้งานอยู่

• บัตรของขวัญมียอดเงินเพียงพอ

• บัตรของขวัญยังไม่หมดอายุ

หากถูกต้อง จำนวนเงินจะถูกหักออกจากยอดคงเหลือของบัตรของขวัญและนำไปใช้กับคำสั่ง บัตรของขวัญใบเดียวกันสามารถใช้ได้หลายครั้งในคำสั่งต่าง ๆ จนกว่ายอดคงเหลือจะเป็นศูนย์หรือหมดอายุ

การติดตามยอดคงเหลือ

บัตรของขวัญทุกใบจะเก็บยอดคงเหลือของตัวเองไว้ ท่านไม่จำเป็นต้องติดตามด้วยตนเอง:

ยอดคงเหลือปัจจุบัน = ยอดยกมา - ผลรวมของธุรกรรมทั้งหมดที่ชำระด้วยบัตรของขวัญ

ทุกครั้งที่บัตรของขวัญถูกใช้ชำระค่าขาย การซ่อม การฝากขาย หรือการสร้างสินค้า ธุรกรรมจะถูกบันทึกไว้กับบัตรของขวัญและยอดคงเหลือจะถูกปรับปรุงโดยอัตโนมัติ หน้ารายละเอียดบัตรของขวัญแสดงยอดคงเหลือปัจจุบันและรายการธุรกรรมทั้งหมดที่ใช้บัตรนี้ เพื่อให้คุณสามารถติดตามได้เสมอว่ามูลค่าถูกใช้ไปที่ไหน

หากลูกค้าพยายามชำระเงินเป็นจำนวนที่สูงกว่ายอดคงเหลือ ระบบจะจำกัดธุรกรรมไว้ที่ยอดคงเหลือที่มีอยู่ในบัตร เพื่อไม่ให้ยอดเป็นค่าลบได้

การป้องกันการเปลี่ยนแปลงข้อมูล

เนื่องจากบัตรของขวัญเป็นตัวแทนเงินจริง Gem Logic จึงล็อกรายละเอียดทั้งหมดของบัตรของขวัญทันทีที่ออกบัตร เพื่อปกป้องคุณ พนักงาน และลูกค้าของคุณ พร้อมทั้งให้ประวัติการตรวจสอบที่ชัดเจน:

• ยอดเริ่มต้น สกุลเงิน รหัสเฉพาะ วันหมดอายุ ผู้ติดต่อ และการขายที่เชื่อมโยง ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ หลังจากออกบัตรแล้ว

• บัตรของขวัญ ไม่สามารถลบได้ ดังนั้นบัตรที่ใช้แล้วจะไม่หายไปจากระบบโดยไม่มีร่องรอย

• การเปลี่ยนแปลง เพียงอย่างเดียว ที่อนุญาตคือการเปิดหรือปิดใช้งานบัตรของขวัญ การเปิดและปิดใช้งานทุกครั้งจะถูกบันทึกอัตโนมัติลงในบัตรของขวัญพร้อมวันที่และผู้ใช้ที่ดำเนินการ

หากบัตรของขวัญออกด้วยจำนวนเงินหรือรายละเอียดที่ผิด ขั้นตอนที่ถูกต้องคือ ปิดใช้งานบัตรนั้นและออกบัตรใหม่ (ไม่ว่าจะผ่านการขายหรือทำด้วยตนเอง) บัตรของขวัญทั้งสองจะยังคงอยู่ในระบบ และบันทึกการปิดใช้งานจะอธิบายสิ่งที่เกิดขึ้น

บัตรมูลค่า

เมื่อการขายมียอดค้างชำระเป็นค่าลบ (ลูกค้าชำระเกิน) คุณสามารถสร้างบัตรมูลค่า (บัตรของขวัญ) สำหรับส่วนต่างนั้น บัตรจะถูกเชื่อมโยงกับการขายที่ชำระเกินโดยอัตโนมัติ รับผู้ติดต่อและสกุลเงินจากการขายนั้น และถูกล็อกเช่นเดียวกับบัตรของขวัญทั่วไป

เอกสารและการพิมพ์

จากหน้ารายละเอียดบัตรของขวัญ คุณสามารถ:

• สร้างเอกสาร: สร้างเอกสาร PDF สำหรับบัตรของขวัญ

• พิมพ์ใบเสร็จ: พิมพ์ใบเสร็จบนเครื่องพิมพ์ใบเสร็จที่ตั้งค่าไว้

• อีเมล: ส่งเอกสารบัตรของขวัญให้กับผู้ติดต่อผ่านอีเมล

การเรียกดูบัตรของขวัญที่มีอยู่

รายการ บัตรของขวัญ แสดงบัตรของขวัญทั้งหมดที่เคยออก พร้อมรหัส ยอดคงเหลือ วันหมดอายุ ผู้ติดต่อเจ้าของ และการขายที่ออกบัตร ใช้รายการเพื่อค้นหาตามรหัสหรือผู้ติดต่อ หรือเพื่อปิดใช้งานบัตรของขวัญที่ไม่ควรใช้แลกได้อีกต่อไป