Poklon kartice

Modul Poklon kartice upravlja unaprijed plaćenim saldom koje kupci mogu potrošiti na buduće kupnje. Svaka poklon kartica zaključava se u trenutku stvaranja: njezini se detalji ne mogu mijenjati ili brisati, samo se aktivni status može promijeniti kako bi se izvukla iz opticaja. Gem Logic podržava dva načina izdavanja.

Izdavanje poklon kartice na prodaji

Koristite ovaj postupak kada kupac kupuje poklon karticu.

  1. Otvorite ili stvorite prodaju.

  2. U kartici artikala prodaje otvorite padajući izbornik Dodaj artikl i kliknite Dodaj poklon karticu.

  3. Ispunite:

    • Početno stanje - vrijednost učitana na poklon karticu.

    • Jedinstveni kod - automatski generiran, ali može se prilagoditi (pohranjuje se velikim slovima).

    • Datum isteka - neobavezno. Nakon ovog datuma poklon kartica se ne može koristiti.

  4. Kliknite Dodaj poklon karticu. U prodaju se dodaje stavka retka za početno stanje.

  5. Dovršite prodaju dodavanjem plaćanja (gotovina, kartica, prijenos itd.).

Poklon kartica automatski nasljeđuje valutu prodaje i kontakt prodaje. Čim se prodaja kreira, poklon kartica je povezana s njom i od tog trenutka detalji poklon kartice su zaključani.

Ručno izdavanje poklon kartice

Koristite ovaj postupak za poklon akcije, kredit trgovine, ručne geste dobre volje ili bilo što što ne prolazi kroz prodaju.

  1. Otvorite popis Poklon kartice.

  2. Kliknite Kreiraj poklon karticu.

  3. Unesite početno stanje, valutu, jedinstveni kod i (neobavezno) datum isteka ili kontakt.

  4. Spremite - poklon kartica je odmah aktivna i može se koristiti.

Ručno izdane poklon kartice ponašaju se isto kao prodane: zaključane su od kreiranja, brisanje je blokirano, a samo se prekidač aktivnosti može naknadno promijeniti (i ta promjena se bilježi na poklon kartici).

Korištenje poklon kartica kao načina plaćanja

Poklon kartice mogu se koristiti kao način plaćanja za bilo koju narudžbu u Gem Logic. To uključuje:

  • Prodaja

  • Popravci

  • Memo

  • Kreacije

Za plaćanje poklon karticom:

  1. Otvorite prodaju, popravak, memo ili kreaciju i idite na odjeljak transakcija.

  2. Kliknite Dodaj transakciju.

  3. Odaberite Poklon kartica kao način plaćanja.

  4. Unesite kod poklon kartice.

  5. Unesite iznos za plaćanje.

Sustav provjerava poklon karticu u vrijeme plaćanja:

  • Kod poklon kartice postoji.

  • Poklon kartica je aktivna.

  • Poklon kartica ima dovoljno sredstava.

  • Poklon kartica nije istekla.

Ako je valjana, iznos se oduzima od stanja poklon kartice i primjenjuje na narudžbu. Ista poklon kartica može se koristiti više puta za različite narudžbe dok njezino stanje ne dosegne nulu ili dok ne istekne.

Praćenje stanja

Svaka poklon kartica vodi vlastito tekuće stanje. Nije potrebno ručno pratiti:

Trenutno stanje = Početno stanje - Zbroj svih transakcija plaćenih poklon karticom

Svaki put kada se poklon kartica koristi za plaćanje prodaje, popravka, mema ili stvaranja, transakcija se evidentira na poklon kartici i stanje se automatski ažurira. Stranica s detaljima poklon kartice prikazuje trenutno stanje i potpuni popis transakcija koje su koristile karticu, tako da uvijek možete vidjeti gdje je vrijednost iskorištena.

Ako kupac pokuša platiti iznos veći od preostalog stanja, sustav ograničava transakciju na preostalo stanje na kartici, tako da ono nikada ne može biti negativno.

Zaštita od neovlaštenih izmjena

Budući da poklon kartica predstavlja stvarni novac, Gem Logic zaključava svaki detalj poklon kartice čim je izdana. To štiti Vas, Vaše osoblje i Vaše kupce, te Vam osigurava jasan revizijski trag:

  • Početno stanje, valuta, jedinstveni kod, datum isteka, kontakt i povezana prodaja ne mogu se mijenjati nakon izdavanja.

  • Poklon kartica se ne može obrisati, tako da korištena kartica nikada ne može neopaženo nestati iz sustava.

  • Jedina dopuštena izmjena je aktivacija ili deaktivacija poklon kartice. Svaka aktivacija i deaktivacija automatski se evidentira na poklon kartici s datumom i korisnikom koji ju je izvršio.

Ako je poklon kartica izdana s pogrešnim iznosom ili detaljima, ispravan postupak je deaktivirati je i izdati novu (bilo u okviru prodaje ili ručno). Obje poklon kartice ostaju u sustavu, a evidencija deaktivacije objašnjava što se dogodilo.

Bonovi vrijednosti

Kada prodaja ima negativan dospjeli iznos (kupac je preplatilo), možete kreirati bon vrijednosti (poklon karticu) za razliku. Bon se automatski povezuje s prodajom koja je generirala preplaćeni iznos, nasljeđuje kontakt i valutu te prodaje, te je zaključan na isti način kao i obična poklon kartica.

Dokumenti i ispis

Sa stranice s detaljima poklon kartice možete:

  • Kreiraj dokument: Generirajte PDF dokument za poklon karticu.

  • Ispiši račun: Ispišite račun na konfiguriranom pisaču računa.

  • E-pošta: Pošaljite dokument poklon kartice kontaktu putem e-pošte.

Pregledavanje postojećih poklon kartica

Popis Poklon kartice prikazuje svaku poklon karticu koja je ikada izdana, s njenim kodom, stanjem, istekom, vlasnikom kontakta i prodajom koja ju je izdala. Koristite popis za pretraživanje po kodu ili kontaktu, ili za deaktivaciju poklon kartice koja više ne bi trebala biti unovčiva.