기프트카드¶
기프트카드 모듈은 고객이 향후 구매 시 사용할 수 있는 선불 잔액을 관리합니다. 모든 기프트카드는 생성되는 순간 잠기며, 상세 정보는 수정하거나 삭제할 수 없고 유통 중단을 위해 활성 상태만 전환할 수 있습니다. Gem Logic은 기프트카드를 발급하는 두 가지 방법을 지원합니다.
판매 시 기프트카드 발급¶
고객이 기프트카드를 구매하는 경우 이 방식을 사용하십시오.
판매를 열거나 생성합니다.
판매의 품목 카드에서 품목 추가 드롭다운을 열고 **기프트카드 추가**를 클릭합니다.
다음 항목을 입력하십시오:
초기 잔액 - 기프트카드에 로드되는 금액입니다.
고유 코드 - 자동 생성되지만 사용자 지정 가능합니다(대문자로 저장됨).
만료일 - 선택 사항입니다. 이 날짜 이후에는 기프트카드를 사용할 수 없습니다.
**기프트카드 추가**를 클릭합니다. 초기 잔액에 해당하는 항목이 판매에 추가됩니다.
결제(현금, 카드, 송금 등)를 추가하여 판매를 완료합니다.
기프트카드는 **판매의 통화**와 **판매의 고객**을 자동으로 상속합니다. 판매가 생성되는 즉시 기프트카드가 연결되며, 그 시점부터 기프트카드의 세부 정보는 잠급니다.
수동으로 기프트카드 발행하기¶
이 방법은 경품 제공, 매장 크레딧, 수동 선의 제스처, 또는 판매를 거치지 않는 모든 경우에 사용하십시오.
기프트카드 목록을 엽니다.
**기프트카드 생성**을 클릭합니다.
초기 잔액, 통화, 고유 코드, 그리고 (선택적으로) 만료일 또는 고객을 입력합니다.
저장합니다 - 기프트카드가 즉시 활성화되어 사용 가능합니다.
수동으로 발행된 기프트카드는 판매된 기프트카드와 동일하게 작동합니다. 생성 시 잠기고, 삭제가 차단되며, 이후에는 활성 토글만 전환할 수 있습니다(해당 전환은 기프트카드에 기록됩니다).
결제 수단으로 기프트카드 사용하기¶
기프트카드는 Gem Logic의 모든 주문에서 결제 수단으로 사용할 수 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다:
판매
수리
메모
제작 주문
기프트카드로 결제하려면:
판매, 수리, 메모, 또는 제작을 열고 거래 섹션으로 이동합니다.
**거래 추가**를 클릭합니다.
결제 수단으로 **기프트카드**를 선택합니다.
기프트카드 코드를 입력합니다.
지불할 금액을 입력합니다.
시스템은 결제 시점에 기프트카드를 검증합니다:
기프트카드 코드가 존재합니다.
기프트카드가 활성화되어 있습니다.
기프트카드의 잔액이 충분합니다.
기프트카드가 만료되지 않았습니다.
유효한 경우, 금액이 기프트카드 잔액에서 차감되어 주문에 적용됩니다. 동일한 기프트카드는 잔액이 0이 되거나 만료될 때까지 여러 주문에 걸쳐 여러 번 사용할 수 있습니다.
잔액 추적¶
모든 기프트카드는 자체 잔액을 유지합니다. 이를 수동으로 추적할 필요가 없습니다:
현재 잔액 = 초기 잔액 - 기프트카드로 결제된 모든 거래의 합계
기프트카드가 판매, 수리, 메모 또는 제작 비용 결제에 사용될 때마다 거래가 기프트카드에 기록되고 잔액이 자동으로 업데이트됩니다. 기프트카드 상세 페이지에는 현재 잔액과 카드를 사용한 전체 거래 내역이 표시되므로, 금액이 어디에 사용되었는지 항상 확인하실 수 있습니다.
고객이 남은 잔액보다 높은 금액을 결제하려고 하면 시스템이 카드에 남아 있는 잔액 한도까지 거래를 제한하여 잔액이 마이너스가 되지 않도록 합니다.
변조 방지¶
기프트카드는 실제 금전 가치를 나타내므로, Gem Logic은 발행 즉시 기프트카드의 모든 세부 정보를 잠급니다. 이는 귀하, 귀하의 직원, 그리고 고객을 보호하며 명확한 감사 기록을 제공합니다:
초기 잔액, 통화, 고유 코드, 유효기한, 연락처, 연결된 판매 내역은 발행 후 변경할 수 없습니다.
기프트카드는 삭제할 수 없으므로 사용된 카드가 시스템에서 조용히 사라지는 일은 없습니다.
유일하게 허용되는 변경은 기프트카드를 활성화하거나 비활성화하는 것입니다. 모든 활성화 및 비활성화는 날짜와 작업을 수행한 사용자와 함께 기프트카드에 자동으로 기록됩니다.
기프트카드가 잘못된 금액이나 정보로 발행된 경우, 올바른 절차는 **기존 카드를 비활성화하고 새 카드를 발행하는 것**입니다(판매 시 또는 수동으로). 두 기프트카드 모두 시스템에 남으며, 비활성화 로그가 발생한 상황을 설명합니다.
금액 상품권¶
판매에서 미결제 금액이 마이너스인 경우(고객이 초과 결제한 경우), 그 차액에 대해 금액 상품권(기프트카드)을 생성하실 수 있습니다. 상품권은 초과 결제가 발생한 판매에 자동으로 연결되고, 해당 판매의 연락처와 통화를 상속하며, 일반 기프트카드와 동일한 방식으로 잠깁니다.
문서 및 인쇄¶
기프트카드 상세 페이지에서 다음을 수행하실 수 있습니다:
문서 생성: 기프트카드에 대한 PDF 문서를 생성합니다.
영수증 인쇄: 구성된 영수증 프린터에서 영수증 티켓을 인쇄합니다.
이메일: 기프트카드 문서를 이메일을 통해 연락처에게 전송합니다.
기존 기프트카드 찾아보기¶
기프트카드 목록에는 지금까지 발행된 모든 기프트카드가 코드, 잔액, 유효기한, 소유 연락처, 발행한 판매 내역과 함께 표시됩니다. 코드나 연락처로 검색하거나, 더 이상 사용할 수 없어야 하는 기프트카드를 비활성화하는 데 이 목록을 사용하십시오.