PEPPOL 전자세금계산서

PEPPOL(Pan-European Public Procurement OnLine)은 기업이 표준화된 형식으로 전자세금계산서를 송수신할 수 있도록 지원하는 유럽 전자세금계산서 네트워크입니다. Gem Logic은 Digiteal을 액세스 포인트 제공업체로 하여 PEPPOL과 통합됩니다.

설정

PEPPOL 설정에 접근하려면 :menuselection:`회계 –> PEPPOL`로 이동하십시오.

설정 페이지에는 다음 항목이 표시됩니다:

  • 등록된 사업체: 귀하의 모든 사업체와 해당 PEPPOL 등록 상태

  • 참가자 조회: PEPPOL 네트워크에서 회사 검색

  • UBL 가져오기: UBL XML 파일 수동 업로드

  • 웹훅 이벤트: 최근 수신된 PEPPOL 이벤트

사업체 등록

PEPPOL을 통해 세금계산서를 송수신하시려면 먼저 귀하의 사업체를 네트워크에 등록하셔야 합니다.

요구사항:

  • 귀하의 사업체에 유효한 부가세 번호가 설정되어 있어야 합니다

등록하려면:

  1. :menuselection:`회계 –> PEPPOL`로 이동하십시오

  2. 목록에서 귀하의 사업체를 찾으십시오

  3. PEPPOL에 등록 버튼을 클릭하십시오

  4. 등록을 확인하십시오

등록이 완료되면 귀하의 사업체에는 0208:XXXXXXXXX 형식의 PEPPOL 식별자가 부여됩니다(X는 국가 코드를 제외한 귀하의 부가세 번호입니다).

등록 상태 표시:

  • 녹색(등록됨): PEPPOL 네트워크에서 활성 상태

  • 노란색(대기 중): 등록 제출됨, 확인 대기 중

  • 회색(미등록): 아직 등록되지 않음

PEPPOL을 통한 세금계산서 발행

PEPPOL을 통해 세금계산서를 발행하려면:

  1. 발행 세금계산서를 여십시오

  2. PEPPOL 버튼을 클릭하십시오

  3. 발송을 확인하십시오

발송 요구사항:

  • 귀하의 사업체가 PEPPOL에 등록되어 있어야 합니다

  • 귀하의 회사에는 부가세 번호가 있어야 합니다

  • 송장 연락처는 부가세 번호가 있는 회사여야 합니다

  • 송장에는 PDF 첨부파일이 있어야 합니다

발송이 완료되면 송장에 녹색 “발송됨” 배지가 표시되고 타임스탬프가 PEPPOL 발송 일시 필드에 기록됩니다.

참고

PEPPOL 버튼은 연락처가 부가세 번호가 있는 회사인 송장에만 표시됩니다.

PEPPOL을 통한 송장 수신

귀하의 회사가 PEPPOL에 등록되어 있으면 수신 송장이 자동으로 수신 및 처리됩니다:

  1. 공급업체가 귀하의 PEPPOL 식별자로 송장을 발송합니다

  2. Gem Logic이 웹훅을 통해 송장을 수신합니다

  3. 다음 정보로 수신 송장이 자동 생성됩니다:

    • 송장 번호, 날짜 및 만기일

    • 공급업체 정보(기존 연락처와 매칭되거나 새 연락처로 생성됨)

    • 금액 및 부가세

    • PDF 첨부파일(UBL에 포함된 경우)

    • 참조용으로 저장된 원본 UBL XML

송장을 UBL로 내보내기

수동 전송이나 보관을 위해 송장을 UBL 형식으로 내보낼 수 있습니다:

발신 송장:

  1. 발신 송장을 엽니다

  2. :guilabel:`UBL로 내보내기`를 클릭합니다

  3. XML 파일을 다운로드합니다

수신 송장:

  1. 수신 송장을 엽니다

  2. :guilabel:`UBL로 내보내기`를 클릭합니다

  3. XML 파일을 다운로드합니다(PEPPOL을 통해 수신한 경우 원본 UBL, 또는 생성된 파일)

문제 해결

경고

**”참가자(participant)가 … 통합업체(integrator)에 의해 등록되지 않았습니다”**라는 오류 메시지가 표시되는 경우, 수신 측(귀하의 고객)이 PEPPOL 네트워크에 등록되지 않았음을 의미합니다. 등록되지 않은 회사에는 PEPPOL을 통해 송장을 발송할 수 없습니다. 이 경우 기존 방식(이메일 또는 인쇄)으로 송장을 발송하십시오.