PEPPOL e-számlázás

A PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) egy európai e-számlázási hálózat, amely lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy szabványos formátumban elektronikus számlákat küldjenek és fogadjanak. A Gem Logic a PEPPOL-lal a Digiteal hozzáférési pont szolgáltatón keresztül integrálódik.

Konfiguráció

A PEPPOL konfiguráció eléréséhez navigáljon a Könyvelés ‣ PEPPOL menüponthoz.

A konfigurációs oldal a következőket jeleníti meg:

  • Regisztrált vállalkozások: az összes vállalkozása és azok PEPPOL regisztrációs státusza

  • Résztvevő keresése: vállalatok keresése a PEPPOL hálózaton

  • UBL importálás: UBL XML fájlok manuális feltöltése

  • Webhook események: legutóbbi bejövő PEPPOL események

Vállalkozása regisztrálása

Mielőtt PEPPOL-on keresztül számlákat küldhetne vagy fogadhatna, vállalkozását regisztrálni kell a hálózaton.

Követelmények:

  • Vállalkozásának érvényes ÁFA-számmal kell rendelkeznie

A regisztrációhoz:

  1. Lépjen a Könyvelés ‣ PEPPOL menüpontba

  2. Keresse meg vállalkozását a listában

  3. Kattintson a Regisztrálás a PEPPOL-on gombra

  4. Erősítse meg a regisztrációt

A regisztráció után vállalkozása 0208:XXXXXXXXX formátumú PEPPOL azonosítót kap (ahol X az ÁFA-szám országkód nélkül).

Regisztrációs státusz jelzők:

  • Zöld (Regisztrált): aktív a PEPPOL hálózaton

  • Sárga (Függőben): regisztráció beküldve, megerősítésre vár

  • Szürke (Nem regisztrált): még nem regisztrált

Számlák küldése PEPPOL-on keresztül

Számla PEPPOL-on keresztüli küldéséhez:

  1. Nyisson meg egy kimenő számlát

  2. Kattintson a PEPPOL gombra

  3. Erősítse meg a küldést

Küldési követelmények:

  • Vállalkozásának regisztrálva kell lennie a PEPPOL-on

  • Vállalkozásának ÁFA-számmal kell rendelkeznie

  • A számla kapcsolattartójának ÁFA-számmal rendelkező vállalatnak kell lennie

  • A számlához PDF-mellékletet kell csatolni

Küldés után a számlán zöld „Elküldve” jelvény jelenik meg, és az időbélyegző rögzítésre kerül a PEPPOL-on elküldve mezőben.

Megjegyzés

A PEPPOL gomb csak azoknál a számláknál jelenik meg, ahol a kapcsolattartó ÁFA-számmal rendelkező vállalat.

Számlák fogadása PEPPOL-on keresztül

Amikor vállalkozása regisztrálva van a PEPPOL-on, a bejövő számlák automatikusan fogadásra és feldolgozásra kerülnek:

  1. A szállító számlát küld az Ön PEPPOL-azonosítójára

  2. A Gem Logic webhookon keresztül fogadja a számlát

  3. A bejövő számla automatikusan létrejön a következő adatokkal:

    • Számlaszám, dátum és esedékesség dátuma

    • Szállító adatai (egyeztetés vagy új kapcsolattartóként létrehozás)

    • Összeg és ÁFA

    • PDF-melléklet (ha az UBL tartalmazza)

    • Eredeti UBL XML tárolva referenciaként

Számlák exportálása UBL-ként

Exportálhatja számláit UBL formátumban kézi továbbításhoz vagy archiváláshoz:

Kimenő számlák:

  1. Nyissa meg a kimenő számlát

  2. Kattintson az Exportálás UBL-ként gombra

  3. Töltse le az XML-fájlt

Bejövő számlák:

  1. Nyissa meg a bejövő számlát

  2. Kattintson az Exportálás UBL-ként gombra

  3. Töltse le az XML-fájlt (eredeti UBL, ha PEPPOL-on keresztül érkezett, vagy generált)

Hibaelhárítás

Figyelem

Ha olyan hibaüzenetet kap, amely szerint „A résztvevő … nincs regisztrálva az integrátor által”, az azt jelenti, hogy a fogadó fél (az Ön ügyfele) nincs regisztrálva a PEPPOL-hálózaton. Nem küldhet PEPPOL-on keresztül számlát olyan vállalatoknak, amelyek nincsenek regisztrálva. Ebben az esetben küldje el a számlát hagyományos csatornákon (e-mail vagy nyomtatás).