Cég

A Gem Logic rendszerben a Cég az Ön vállalkozásának alapvető identitását, jogi személyét és működési struktúráját jelenti.

Lásd még

• Részlegek

• ÁFA-kulcsok

Konfiguráció

A cég beállításához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Konfigurálja a cég adatait.

2. Állítsa be a részlegeket.

3. Konfigurálja az ÁFA-kulcsokat.

Cég adatai

Cége konfigurálásához lépjen a Konfiguráció ‣ Cégek menüpontra, és töltse ki az alábbi mezőket:

• Cégnév: Az Ön cégének hivatalos neve.

• Cégjegyzékszám: Az Ön cégbejegyzési száma.

• Adószám: Az Ön adóazonosító vagy ÁFA száma.

• Ország: Az az ország, ahol az Ön cége be van jegyezve.

• Pénznem: A minden tranzakcióhoz használt pénznem.

• PEPPOL azonosító: Az Ön PEPPOL hálózati azonosítója az elektronikus számlázáshoz.

• EORI szám: A gazdasági szereplők regisztrációs és azonosítási száma a vám számára.

Számlázási beállítások

• Számlaszám előtag: A számlaszámok elé illesztett előtag (pl. (year)- létrehozza a 2024-0001 számot).

• Számlaszám eltolás: Egy opcionális eltolás, amely az automatikus számlaszámlálóhoz adódik. Lásd: Számlaszám eltolás.

• Jóváírás előtag: A jóváírási számlák számainak előtagja.

Számlaszám eltolás

A Gem Logic automatikusan számozza a számlákat 1-től kezdve, és minden új számlánál eggyel növeli. A Számlaszám eltolás lehetővé teszi a számláló eltolását, így a létrehozott számlaszám egyenlő lesz számláló + eltolás-sal.

Ez főként akkor hasznos, amikor egy másik rendszerből vált át Gem Logicra, és szeretné, hogy az új számlák onnan folytassák a számozást, ahol a korábbi rendszer abbahagyta, ahelyett, hogy 1-től újraindulna.

Például, ha korábban 150-es számlaszámig adott ki számlákat a régi szoftverében, és szeretné, hogy az első Gem Logic számlája 151 legyen, állítsa be a Számlaszám eltolás értékét 150-re. Az első Gem Logicban létrehozott számla ekkor 151 (1 + 150) lesz, a következő 152, és így tovább.

Javaslat

Hagyja üresen a mezőt, ha egyszerűen 1-től szeretné kezdeni a számlaszámozást.

Részlegek

A részlegek a cég alrészlegeit képviselik, mint például regionális irodák, osztályok vagy különálló márkák, amelyek egy közös anyavállalat alatt működnek. Minden részleg rendelkezhet saját arculattal, kapcsolattartási adatokkal és dokumentumbeállításokkal, miközben ugyanazon jogi entitás része marad.

Megjegyzés

Ha független leányvállalatokkal rendelkezik, amelyek külön jogi személyiséggel bírnak, ezeket további cégekként kell létrehozni, nem pedig részlegekként.

Konfiguráció

Minden részleg az anyacéghez kapcsolódik, de tartalmazhat eltérő vagy speciális információkat, mint például a címét, logóját vagy a dokumentum lábléceinek szövegét.

Részleg létrehozásához lépjen a Konfiguráció ‣ Cég menübe, és adjon hozzá egy új részleget a cége alatt. Töltse ki a következő mezőket:

• Részleg neve: A részleg hivatalos neve.

• Köznyelvi név: Egy alternatív, a kommunikációban használt név (pl. márkanév).

• Bankszámlaszám: A részleg IBAN száma.

• Elsődleges részleg: Jelölje be ezt, hogy elsődleges részleggé tegye.

Fontos

Cégenkként csak egy részleg állítható be elsődlegesként. Ha egy részleget elsődlegesként jelöl meg, a korábban elsődleges részleg automatikusan frissül.

Cím és kapcsolattartás

• Utca, Város, Állam, Irányítószám, Ország

• Weboldal

• Telefonszám

• E-mail cím

• Ügyvezető igazgató

Megjegyzés

Ezek az adatok jelennek meg a dokumentumokon és a nyugtákon. A bolthoz tartozó Telefonszám, cím és e-mail cím, amely egy nyomtatott vagy PDF-nyugtán látható, innen származik, a ((phone)), ((address)) … változókon keresztül kerül beillesztésre a dokumentumok és nyugták lábléceibe. A részlegen lévő Telefonszám frissítése mindenhol javítja ezeket az adatokat, ahol megjelennek. Ha csak azt szeretné megváltoztatni, amit egy nyugta mutat, közvetlenül szerkesztheti a nyugta szövegét is a nyomtató konfigurációs oldalán (Konfiguráció ‣ Nyomtatók, a /settings/configure-printers címen) — lásd Nyomtatókonfiguráció.

Logó beállítások

• Logó: A dokumentumokon megjelenített logó ehhez a részleghez.

• Logó igazítása: Válasszon balra, középre vagy jobbra igazítás közül.

• Logó tanúsítványokhoz: Külön logó, amelyet kifejezetten a tanúsítványokon használnak.

Dokumentum lábléc szövegek

Minden részleghez egyedi fejléc és lábléc szövegek állíthatók be különböző dokumentumtípusokhoz. Ez lehetővé teszi, hogy konkrét feltételeket, kikötéseket vagy jogi információkat szerepeltessen a vállalati dokumentumokon.

• Fejléc szöveg: Minden dokumentum tetején megjelenített szöveg.

• Számla lábléc szövege: A számlák alján megjelenített szöveg.

• Jóváírás lábléc szövege: A jóváírások alján megjelenített szöveg.

• Árajánlat lábléc szövege: Az árajánlatok alján megjelenített szöveg.

• Szállítólevél lábléc szövege: A szállítólevelek alján megjelenített szöveg.

• Megrendelőlap lábléc szövege: A megrendelőlapok alján megjelenített szöveg.

• Javítási lap lábléc szövege: A javítási lapok alján megjelenített szöveg.

• Nyugta lábléc szövege: A nyugták alján megjelenített szöveg.

• Emlékeztető lábléc szövege: Az emlékeztetők alján megjelenített szöveg.

Javaslat

Dinamikus változókat használhat a fejléc, lábléc és nyugta szövegeiben. A részleg saját adatai:

• ((division_name)) - A részleg neve.

• ((address)) - Utca, házszám.

• ((postcode)), ((city)), ((state)), ((country)) - Helymeghatározó mezők.

• ((phone)) - A részleg telefonszáma.

• ((email_address)) - A részleg e-mail címe.

• ((website)) - A részleg weboldala.

• ((iban)) - A részleg bankszámlaszáma.

És aláírási illetve összeg helyőrzők:

• ((client_signature)) - Helyőrző az ügyfél aláírásához.

• ((client_signature_date)) - Az ügyfél aláírásának dátuma.

• ((seller_signature)) - Helyőrző az eladó aláírásához.

• ((seller_signature_date)) - Az eladó aláírásának dátuma.

• ((xx_amount_percentage)) - Százalékos összeg (cserélje ki az xx részt a tényleges százalékra).

A változók opcionálisak. A részleteket közvetlenül sima szövegként is megadhatja (például írja be közvetlenül a telefonszámot ahelyett, hogy a ((phone)) változót használná), vagy kombinálhatja a gépelt szöveget és a változókat ugyanabban a láblécben.

Egyéb beállítások

• Tranzakciók megjelenítése a számlán: Engedélyezze ezt a beállítást a tranzakciók részleteinek megjelenítéséhez a számlákon.

ÁFA-kulcsok

Minden cég esetében több ÁFA-kulcs is beállítható. Ez akkor hasznos, ha termékei vagy szolgáltatásai eltérő adómértékek hatálya alá tartoznak (például 0%, 6%, 12%, 21%).

Az ÁFA-kulcsok kezeléséhez lépjen a Konfiguráció ‣ Cégek menüpontra, és állítsa be a következőket:

• ÁFA-kulcs: A százalékos mérték.

• Név: Opcionális név a kulcshoz (például „Csökkentett kulcs”, „Normál kulcs”).

• Alapértelmezett: Jelölje meg az egyik kulcsot alapértelmezettként, hogy az automatikusan alkalmazásra kerüljön az új termékekre.

• Kiegészítő kulcs: Egy további kulcs, amely bizonyos esetekben alkalmazható.

• Kiegészítő kulcs felső határa: A kiegészítő kulcs maximális korlátja.

Megjegyzés

Cégenkén csak egyetlen ÁFA-kulcs állítható be alapértelmezettként.