الشركة

في Gem Logic، تمثّل الشركة الهوية الأساسية لشركتك والكيان القانوني والهيكل التشغيلي.

شاهد أيضا

• الأقسام

• معدلات الضريبة

الإعدادات

لإعداد شركة، اتبع الخطوات التالية:

1. قم بتكوين تفاصيل الشركة.

2. قم بإعداد الأقسام.

3. قم بتكوين معدلات ضريبة القيمة المضافة.

تفاصيل الشركة

لتكوين شركتك، انتقل إلى الإعدادات ‣ الشركات وقم بتكوين الحقول التالية:

• اسم المنشأة: الاسم الرسمي لشركتكم.

• رقم الشركة: رقم التسجيل التجاري لشركتكم.

• الرقم الضريبي: رقم التعريف الضريبي أو رقم ضريبة القيمة المضافة الخاص بكم.

• البلد: البلد الذي تم تسجيل شركتكم فيه.

• العملة: العملة المستخدمة في جميع المعاملات.

• معرّف PEPPOL: معرّف شبكة PEPPOL الخاص بكم للفوترة الإلكترونية.

• رقم EORI: رقم تسجيل وتعريف المشغّلين الاقتصاديين للجمارك.

إعدادات الفوترة

• بادئة الفاتورة: البادئة المضافة قبل أرقام الفواتير (مثلاً، (year)- ينتج 2024-0001).

• إزاحة رقم الفاتورة: إزاحة اختيارية تُضاف إلى عداد الفواتير التلقائي. راجع إزاحة رقم الفاتورة.

• بادئة الإشعار الدائن: البادئة لأرقام الإشعارات الدائنة.

إزاحة رقم الفاتورة

يقوم Gem Logic بترقيم فواتيركم تلقائياً بدءاً من 1 ويزيد الرقم بمقدار واحد لكل فاتورة جديدة. تتيح لكم إزاحة رقم الفاتورة إزاحة هذا العداد بحيث يساوي رقم الفاتورة الناتج العداد + الإزاحة.

هذا مفيد بشكل أساسي عند الانتقال إلى Gem Logic من نظام آخر وترغبون في أن تستمر فواتيركم الجديدة من حيث توقف النظام القديم، بدلاً من البدء من جديد عند 1.

على سبيل المثال، إذا أصدرتم سابقاً فواتير حتى الرقم 150 في برنامجكم القديم وترغبون في أن تكون أول فاتورة في Gem Logic هي 151، قوموا بتعيين إزاحة رقم الفاتورة إلى 150. ستُرقَّم أول فاتورة في Gem Logic بـ 151 (1 + 150)، والتالية 152، وهكذا.

نصيحة

اتركوا الحقل فارغاً إذا كنتم ترغبون في أن يبدأ ترقيم الفواتير ببساطة من 1.

الأقسام

تمثل الأقسام التقسيمات الفرعية داخل شركة، مثل المكاتب الإقليمية أو الإدارات أو العلامات التجارية المنفصلة التي تعمل تحت شركة أم مشتركة. يمكن لكل قسم أن يكون له هويته البصرية الخاصة ومعلومات الاتصال وإعدادات المستندات مع البقاء جزءاً من الكيان القانوني نفسه.

ملاحظة

إذا كان لديكم شركات تابعة مستقلة بهويات قانونية منفصلة، فيجب إنشاؤها كشركات إضافية، وليس كأقسام.

الإعدادات

يرتبط كل قسم بشركته الأم لكنه قد يحتوي على معلومات مختلفة أو محددة، مثل عنوانه أو شعاره أو نصوص تذييل المستندات.

لإنشاء قسم، انتقلوا إلى الإعدادات ‣ الشركة وأضيفوا قسماً جديداً تحت شركتكم. قوموا بتعيين الحقول التالية:

• اسم القسم: الاسم الرسمي للقسم.

• الاسم المتداول: اسم بديل يُستخدم في التواصل (مثلاً، اسم علامة تجارية).

• رقم الحساب المصرفي: رقم الآيبان IBAN لهذا القسم.

• القسم الرئيسي: حددوا هذا الخيار لجعله القسم الرئيسي.

مهم

يمكن تعيين قسم واحد فقط لكل شركة كقسم رئيسي. إذا حددتم قسماً كرئيسي، سيتم تحديث أي قسم كان رئيسياً سابقاً تلقائياً.

العنوان والتواصل

• الشارع، المدينة، المحافظة / الولاية، الرمز البريدي، البلد

• الموقع الإلكتروني

• رقم الهاتف

• عنوان البريد الإلكتروني

• المدير العام

ملاحظة

هذه التفاصيل هي ما يُطبع على المستندات والإيصالات الخاصة بكم. رقم الهاتف الخاص بالمحل، والعنوان، والبريد الإلكتروني المعروضة على إيصال مطبوع أو بصيغة PDF تأتي من هنا، ويتم إدراجها عبر المتغيرات ((phone))، ((address)) … في تذييلات المستندات والإيصالات. تحديث رقم الهاتف في هذا القسم يصححه في جميع الأماكن التي تظهر فيها هذه التفاصيل. إذا كنتم ترغبون فقط في تغيير ما يعرضه الإيصال، يمكنكم أيضاً تحرير نص الإيصال مباشرةً على صفحة تكوين الطابعة (التكوين ‣ الطابعات، في /settings/configure-printers) — راجعوا إعدادات الطابعة.

إعدادات الشعار

• الشعار: الشعار المعروض على مستندات هذا القسم.

• محاذاة الشعار: اختاروا بين المحاذاة اليسرى، أو الوسط، أو اليمنى.

• شعار للشهادات: شعار منفصل يُستخدم خصيصاً على الشهادات.

نصوص تذييل المستندات

كل قسم يمكنه أن يحتوي على نصوص رأسية وتذييلية مخصصة لأنواع مختلفة من المستندات. يتيح لكم ذلك تضمين شروط، أو أحكام، أو معلومات قانونية محددة على مستندات شركتكم.

• نص الرأسية: النص المعروض في أعلى جميع المستندات.

• نص تذييل الفاتورة: النص المعروض في أسفل الفواتير.

• نص تذييل الإشعار الدائن: النص المعروض في أسفل الإشعارات الدائنة.

• نص تذييل عرض السعر: النص المعروض في أسفل عروض الأسعار.

• نص تذييل إشعار التسليم: النص المعروض في أسفل إشعارات التسليم.

• نص تذييل نموذج الطلب: النص المعروض في أسفل نماذج الطلبات.

• نص تذييل نموذج الإصلاح: النص المعروض في أسفل نماذج الإصلاح.

• نص تذييل الإيصال: النص المعروض في أسفل الإيصالات.

• نص تذييل المذكرة: النص المعروض في أسفل المذكرات.

نصيحة

يمكنكم استخدام متغيرات ديناميكية في نصوص الرأسية والتذييل والإيصالات. تفاصيل القسم نفسه:

• ((division_name)) - اسم القسم.

• ((address)) - عنوان الشارع.

• ((postcode))، ((city))، ((state))، ((country)) - حقول الموقع.

• ((phone)) - رقم هاتف القسم.

• ((email_address)) - عنوان البريد الإلكتروني للقسم.

• ((website)) - موقع الويب الخاص بالقسم.

• ((iban)) - رقم الحساب البنكي للقسم.

وعناصر نائبة للتوقيع والمبلغ:

• ((client_signature)) - عنصر نائب لتوقيع العميل.

• ((client_signature_date)) - تاريخ توقيع العميل.

• ((seller_signature)) - عنصر نائب لتوقيع البائع.

• ((seller_signature_date)) - تاريخ توقيع البائع.

• ((xx_amount_percentage)) - نسبة مئوية من المبلغ (استبدل xx بالنسبة الفعلية).

المتغيرات اختيارية. يمكنكم أيضاً إدخال التفاصيل كنص عادي (على سبيل المثال، كتابة رقم الهاتف مباشرة بدلاً من استخدام ((phone)))، أو دمج النص المكتوب مع المتغيرات في نفس التذييل.

خيارات أخرى

• إظهار المعاملات في الفاتورة: فعّلوا هذا لعرض تفاصيل المعاملات على الفواتير.

معدلات الضريبة

يمكن لكل شركة أن تحتوي على معدلات ضريبة قيمة مضافة متعددة مُعدّة. هذا مفيد عندما تخضع منتجاتكم أو خدماتكم لمعدلات ضريبة مختلفة (على سبيل المثال، 0%، 6%، 12%، 21%).

لإدارة معدلات الضريبة، انتقلوا إلى الإعدادات ‣ الشركات وأعدّوا ما يلي:

• معدل الضريبة: النسبة المئوية للمعدل.

• الاسم: اسم اختياري للمعدل (على سبيل المثال، "معدل مخفّض"، "معدل قياسي").

• افتراضي: حددوا معدلاً واحداً كافتراضي ليُطبَّق تلقائياً على المنتجات الجديدة.

• معدل إضافي: معدل إضافي قد يُطبَّق في حالات محددة.

• حد المعدل الإضافي: حد أقصى للمعدل الإضافي.

ملاحظة

يمكن تعيين معدل ضريبة قيمة مضافة واحد فقط كافتراضي لكل شركة.