บริษัท

ใน Gem Logic บริษัทหมายถึงอัตลักษณ์หลักของบริษัทคุณ นิติบุคคล และโครงสร้างการดำเนินงาน

See also

• แผนก

• อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม

การกำหนดค่า

เพื่อตั้งค่าบริษัท ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. กำหนดค่ารายละเอียดบริษัท

2. ตั้งค่าแผนก

3. กำหนดค่าอัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม

รายละเอียดบริษัท

เพื่อกำหนดค่าบริษัทของคุณ ไปที่ Configuration ‣ Companies และกำหนดค่าฟิลด์ต่อไปนี้:

• ชื่อธุรกิจ: ชื่อทางการของบริษัทของคุณ

• เลขทะเบียนบริษัท: หมายเลขทะเบียนบริษัทของคุณ

• เลขประจำตัวผู้เสียภาษี: หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือภาษีมูลค่าเพิ่มของคุณ

• ประเทศ: ประเทศที่บริษัทของคุณจดทะเบียนไว้

• สกุลเงิน: สกุลเงินที่ใช้สำหรับธุรกรรมทั้งหมด

• รหัส PEPPOL: รหัสเครือข่าย PEPPOL ของคุณสำหรับการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

• หมายเลข EORI: หมายเลขทะเบียนและการระบุตัวตนของผู้ประกอบการทางเศรษฐกิจสำหรับศุลกากร

การตั้งค่าใบแจ้งหนี้

• คำนำหน้าใบแจ้งหนี้: คำนำหน้าที่เพิ่มก่อนหมายเลขใบแจ้งหนี้ (เช่น (year)- จะสร้างเป็น 2024-0001)

• ค่าเพิ่มเติมหมายเลขใบแจ้งหนี้: ค่าเพิ่มเติมทางเลือกที่เพิ่มลงในตัวนับใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ ดู ค่าเพิ่มเติมหมายเลขใบแจ้งหนี้

• คำนำหน้าใบลดหนี้: คำนำหน้าสำหรับหมายเลขใบลดหนี้

ค่าเพิ่มเติมหมายเลขใบแจ้งหนี้

Gem Logic กำหนดหมายเลขใบแจ้งหนี้ของคุณโดยอัตโนมัติเริ่มต้นจาก 1 และเพิ่มทีละหนึ่งสำหรับใบแจ้งหนี้ใหม่แต่ละฉบับ ค่าเพิ่มเติมหมายเลขใบแจ้งหนี้ ช่วยให้คุณปรับเปลี่ยนตัวนับดังกล่าวเพื่อให้ หมายเลขใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้น เท่ากับ ตัวนับ + ค่าเพิ่มเติม

สิ่งนี้มีประโยชน์โดยเฉพาะเมื่อคุณย้ายข้อมูลมายัง Gem Logic จากระบบอื่นและต้องการให้ใบแจ้งหนี้ใหม่ของคุณดำเนินต่อจากจุดที่ระบบเดิมหยุดไว้ แทนที่จะเริ่มต้นใหม่ที่ 1

ตัวอย่างเช่น หากก่อนหน้านี้คุณออกใบแจ้งหนี้ถึงหมายเลข 150 ในซอฟต์แวร์เดิมของคุณและต้องการให้ใบแจ้งหนี้ Gem Logic ฉบับแรกเป็นหมายเลข 151 ให้ตั้งค่า ค่าเพิ่มเติมหมายเลขใบแจ้งหนี้ เป็น 150 ใบแจ้งหนี้ฉบับแรกที่สร้างใน Gem Logic จะได้หมายเลข 151 (1 + 150) ฉบับถัดไป 152 และต่อไปเรื่อยๆ

Tip

เว้นช่องนี้ว่างไว้หากคุณต้องการให้การกำหนดหมายเลขใบแจ้งหนี้ของคุณเริ่มต้นที่ 1 เท่านั้น

แผนก

แผนกคือหน่วยงานย่อยภายในบริษัท เช่น สำนักงานภูมิภาค ฝ่ายต่างๆ หรือแบรนด์แยกกันที่ดำเนินการภายใใต้บริษัทแม่เดียวกัน แผนกแต่ละแผนกสามารถมีตราสินค้า ข้อมูลติดต่อ และการตั้งค่าเอกสารของตนเองได้ แต่ยังคงเป็นส่วนหนึ่งของนิติบุคคลเดียวกัน

Note

หากคุณมีบริษัทย่อยอิสระที่มีตัวตนทางกฎหมายแยกกัน บริษัทเหล่านี้ควรสร้างเป็นบริษัทเพิ่มเติม ไม่ใช่เป็นแผนก

การกำหนดค่า

แผนกแต่ละแผนกจะเชื่อมโยงกับบริษัทแม่ แต่อาจมีข้อมูลที่แตกต่างหรือเฉพาะเจาะจง เช่น ที่อยู่ โลโก้ หรือข้อความท้ายเอกสาร

หากต้องการสร้างแผนก ไปที่ Configuration ‣ Company และเพิ่มแผนกใหม่ภายใต้บริษัทของคุณ กำหนดค่าช่องต่อไปนี้:

• ชื่อแผนก: ชื่อทางการของแผนก

• ชื่อที่เรียก: ชื่อทางเลือกที่ใช้ในการสื่อสาร (เช่น ชื่อแบรนด์)

• หมายเลขบัญชีธนาคาร: IBAN สำหรับแผนกนี้

• แผนกหลัก: ทำเครื่องหมายที่นี่เพื่อทำให้เป็นแผนกหลัก

Important

แผนกเพียงหนึ่งแผนกต่อบริษัทเท่านั้นที่สามารถตั้งเป็นแผนกหลักได้ หากคุณทำเครื่องหมายแผนกใดเป็นแผนกหลัก แผนกหลักก่อนหน้านี้จะถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติ

ที่อยู่และการติดต่อ

• ถนน, เมือง, รัฐ/จังหวัด, รหัสไปรษณีย์, ประเทศ

• เว็บไซต์

• หมายเลขโทรศัพท์

• ที่อยู่อีเมล

• ผู้จัดการทั่วไป

Note

รายละเอียดเหล่านี้คือสิ่งที่พิมพ์ออกมาบนเอกสารและใบเสร็จของท่าน หมายเลขโทรศัพท์ ของร้าน ที่อยู่ และอีเมลที่แสดงบนใบเสร็จที่พิมพ์หรือแปลงเป็น PDF มาจากที่นี่ โดยถูกแทรกผ่านตัวแปร ((phone)) ((address)) … ในส่วนท้ายของเอกสารและใบเสร็จ การอัปเดต หมายเลขโทรศัพท์ บนแผนกนี้จะแก้ไขทุกที่ที่รายละเอียดเหล่านั้นปรากฏ หากท่านต้องการเปลี่ยนเฉพาะสิ่งที่ใบเสร็จแสดง ท่านสามารถแก้ไขข้อความใบเสร็จได้โดยตรงที่หน้าการกำหนดค่าเครื่องพิมพ์ (Configuration ‣ Printers ที่ /settings/configure-printers) — ดูที่ การตั้งค่าเครื่องพิมพ์

การตั้งค่าโลโก้

• โลโก้: โลโก้ที่แสดงบนเอกสารสำหรับแผนกนี้

• การจัดวางโลโก้: เลือกระหว่างการจัดวางด้านซ้าย ตรงกลาง หรือด้านขวา

• โลโก้สำหรับใบรับรอง: โลโก้แยกต่างหากที่ใช้โดยเฉพาะบนใบรับรอง

ข้อความท้ายเอกสาร

แต่ละแผนกสามารถมีข้อความส่วนหัวและส่วนท้ายที่กำหนดเองสำหรับเอกสารประเภทต่างๆ ได้ ช่วยให้ท่านสามารถระบุข้อกำหนด เงื่อนไข หรือข้อมูลทางกฎหมายเฉพาะบนเอกสารบริษัทของท่านได้

• ข้อความส่วนหัว: ข้อความที่แสดงที่ด้านบนของเอกสารทั้งหมด

• ข้อความท้ายใบแจ้งหนี้: ข้อความที่แสดงที่ด้านล่างของใบแจ้งหนี้

• ข้อความท้ายใบลดหนี้: ข้อความที่แสดงที่ด้านล่างของใบลดหนี้

• ข้อความท้ายใบเสนอราคา: ข้อความที่แสดงที่ด้านล่างของใบเสนอราคา

• ข้อความท้ายใบส่งสินค้า: ข้อความที่แสดงที่ด้านล่างของใบส่งสินค้า

• ข้อความท้ายใบสั่งซื้อ: ข้อความที่แสดงที่ด้านล่างของใบสั่งซื้อ

• ข้อความท้ายใบซ่อม: ข้อความที่แสดงที่ด้านล่างของใบซ่อม

• ข้อความท้ายใบเสร็จ: ข้อความที่แสดงที่ด้านล่างของใบเสร็จ

• ข้อความท้ายบันทึกข้อความ: ข้อความที่แสดงที่ด้านล่างของบันทึกข้อความ

Tip

ท่านสามารถใช้ตัวแปรแบบไดนามิกในข้อความส่วนหัว ส่วนท้าย และใบเสร็จของท่านได้ รายละเอียดของแผนกเอง:

• ((division_name)) - ชื่อแผนก

• ((address)) - ที่อยู่ถนน

• ((postcode)) ((city)) ((state)) ((country)) - ฟิลด์สถานที่

• ((phone)) - หมายเลขโทรศัพท์ของแผนก

• ((email_address)) - ที่อยู่อีเมลของแผนก

• ((website)) - เว็บไซต์ของแผนก

• ((iban)) - หมายเลขบัญชีธนาคารของแผนก

และตัวแทนตำแหน่งสำหรับลายเซ็นและจำนวนเงิน:

• ((client_signature)) - ตัวแทนตำแหน่งสำหรับลายเซ็นของลูกค้า

• ((client_signature_date)) - วันที่ลายเซ็นของลูกค้า

• ((seller_signature)) - ตัวแทนตำแหน่งสำหรับลายเซ็นของผู้ขาย

• ((seller_signature_date)) - วันที่ที่ผู้ขายลงนาม

• ((xx_amount_percentage)) - จำนวนเงินเป็นเปอร์เซ็นต์ (แทนที่ xx ด้วยเปอร์เซ็นต์จริง)

ตัวแปรเหล่านี้เป็นทางเลือก คุณสามารถพิมพ์รายละเอียดเป็นข้อความธรรมดาได้ (เช่น พิมพ์หมายเลขโทรศัพท์โดยตรงแทนการใช้ ((phone))) หรือผสมผสานข้อความที่พิมพ์กับตัวแปรในส่วนท้ายกระดาษเดียวกัน

ตัวเลือกอื่นๆ

• แสดงรายการธุรกรรมในใบแจ้งหนี้: เปิดใช้งานเพื่อแสดงรายละเอียดรายการธุรกรรมในใบแจ้งหนี้

อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม

แต่ละบริษัทสามารถตั้งค่าอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มได้หลายอัตรา ซึ่งจะมีประโยชน์เมื่อสินค้าหรือบริการของคุณต้องเสียภาษีในอัตราที่แตกต่างกัน (เช่น 0%, 6%, 12%, 21%)

ในการจัดการอัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม ไปที่ การตั้งค่า ‣ บริษัท และตั้งค่าดังต่อไปนี้:

• อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม: อัตราเป็นเปอร์เซ็นต์

• ชื่อ: ชื่อทางเลือกสำหรับอัตรา (เช่น "อัตราลดหย่อน", "อัตรามาตรฐาน")

• ค่าเริ่มต้น: ทำเครื่องหมายอัตราหนึ่งเป็นค่าเริ่มต้นเพื่อนำไปใช้กับสินค้าใหม่โดยอัตโนมัติ

• อัตราเพิ่มเติม: อัตราเพิ่มเติมที่อาจใช้ในกรณีเฉพาะ

• ขีดจำกัดอัตราเพิ่มเติม: ขีดจำกัดสูงสุดสำหรับอัตราเพิ่มเติม

Note

สามารถตั้งค่าอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นค่าเริ่มต้นได้เพียงอัตราเดียวต่อบริษัท