ลิ้นชักเงินสด¶

ลิ้นชักเงินสดคือ บัญชีทางการเงิน ประเภท ลิ้นชักเงินสด ซึ่งติดตามเงินสดจริงที่จุดขายหนึ่งแห่ง และเชื่อมโยงกับช่องทางการขายหนึ่งช่องทาง (marketplace) — หนึ่งลิ้นชักต่อหนึ่งช่องทางการขาย

ลิ้นชักเงินสดจะปรากฏเป็นการ์ดบน หน้า Treasury ควบคู่ไปกับบัญชีอื่นๆ ของคุณ คลิกที่การ์ดเพื่อเปิดหน้ารายละเอียดของลิ้นชักเงินสด หรือคลิกปุ่ม เพิ่มบัญชี บน Treasury เพื่อสร้างลิ้นชักใหม่

บันทึกธุรกรรมเงินสด¶

เมื่อสร้างธุรกรรมด้วยวิธีการชำระเงิน เงินสด จะต้องเลือกลิ้นชักเงินสด จากนั้นธุรกรรมจะนับรวมเข้ากับยอดคงเหลือของลิ้นชักนั้นโดยอัตโนมัติ

การปิดยอดสิ้นวัน¶

ในตอนท้ายของแต่ละวันทำการ ให้สร้างการปิดยอดเพื่อบันทึกจำนวนเงินสดที่อยู่ในลิ้นชักและจำนวนเงินที่โอนไปยังธนาคาร

จากหน้า Treasury (ปิดยอดวัน บนการ์ดของลิ้นชัก) หรือจากหน้ารายละเอียดของลิ้นชัก (ปุ่ม ปิดยอดวัน หรือแบนเนอร์ พร้อมปิดยอดวัน):

เลือกวันที่ — มีตัวเลือกด่วนสำหรับ วันนี้ และ เมื่อวาน หรือเลือกวันที่กำหนดเองใดๆ ก็ได้
แบบฟอร์มจะเปิดขึ้นแสดง:
- ยอดเงินตอนเย็น ซึ่งกรอกไว้ล่วงหน้าด้วยยอดคงเหลือที่คำนวณได้สำหรับวันที่เลือก
- ยอดโอนรวม ไปยังธนาคาร
- ความคิดเห็น ซึ่งเป็นทางเลือก
- ตาราง สรุปธุรกรรม ที่สรุปธุรกรรมของวันตามวิธีการชำระเงิน พร้อมยอดรวมและรายละเอียดของแต่ละธุรกรรม
ปรับค่าต่างๆ ตามต้องการและยืนยัน

ยอดเงินตอนเช้าของการปิดยอดครั้งถัดไปจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติเป็นยอดเงินตอนเย็นของการปิดยอดครั้งก่อนหน้าหักด้วยยอดโอน

เมื่อบันทึกการปิดยอดแล้ว สถานะของลิ้นชักจะเปลี่ยนเป็น ปิดเมื่อ HH:MM บนหน้า Treasury และการปิดยอดจะปรากฏในไทม์ไลน์ ประวัติการปิดยอดสิ้นวัน บนหน้ารายละเอียดของลิ้นชัก

รายงาน PDF สิ้นวัน¶

การปิดยอดแต่ละครั้งสามารถพิมพ์เป็นรายงาน PDF ในรูปแบบ แนวตั้ง หรือ แนวนอน ก็ได้ รายงานประกอบด้วย:

สรุปเงินสด: ยอดเงินตอนเช้า ยอดเงินตอนเย็น ยอดโอนรวม และยอดเงินสุทธิ
สรุปธุรกรรมจัดกลุ่มตามวิธีการชำระเงิน พร้อมยอดรวมและจำนวนธุรกรรม
รายการธุรกรรมทั้งหมด พร้อมวันที่ คำสั่งซื้อที่เชื่อมโยง จำนวนเงิน วิธีการชำระเงิน และผู้ขาย

การปิดยอดล่าสุดของวันสามารถพิมพ์ได้โดยตรงจากหน้า Treasury ผ่านปุ่ม รายงาน EOD ในแถบด้านบน