קופות רושמות

קופה רושמת היא חשבון פיננסי מסוג קופה רושמת. היא עוקבת אחר המזומן הפיזי במיקום נקודת מכירה יחיד וקשורה לערוץ מכירות אחד (marketplace) — קופה אחת לכל ערוץ מכירות.

קופות רושמות מופיעות ככרטיסים בדף אוצר לצד חשבונות אחרים. לחצו על כרטיס כדי לפתוח את דף הפרטים של הקופה, או לחצו על הכפתור הוסף חשבון באוצר כדי ליצור חדשה.

רישום עסקאות מזומן

כאשר נוצרת עסקה עם אמצעי התשלום מזומן, יש לבחור קופה רושמת. העסקה נספרת אז אוטומטית ביתרה השוטפת של אותה קופה.

סגירת סוף יום

בסוף כל יום עבודה, צרו סגירה כדי לרשום כמה מזומן נמצא במגירה וכמה מועבר לבנק.

מדף האוצר (סגור יום בכרטיס הקופה) או מדף הפרטים של הקופה (כפתור סגור יום או הבאנר מוכן לסגור את היום):

1. בחרו תאריך — אפשרויות מהירות ל-היום ו-אתמול זמינות, או בחרו תאריך מותאם אישית כלשהו.

2. נפתח טופס המציג:

   • את סכום הערב, מלא מראש עם היתרה המחושבת לתאריך שנבחר.

   • את סך ההעברה לבנק.

   • הערה אופציונלית.

   • טבלת סיכום עסקאות המסכמת את עסקאות היום לפי אמצעי תשלום, עם סכומים ופרטי עסקאות בודדות.

3. התאימו את הערכים במידת הצורך ואשרו.

סכום הבוקר של הסגירה הבאה מוגדר אוטומטית לסכום הערב של הקודמת פחות ההעברה.

לאחר שמירת סגירה, מצב הקופה משתנה ל-נסגרה ב-HH:MM בדף האוצר, והסגירה מופיעה בציר הזמן היסטוריית סוף יום בדף הפרטים של הקופה.

דוח PDF של סוף יום

כל סגירה יכולה להיות מודפסת כדוח PDF בפורמט לאורך או לרוחב. הדוח כולל:

• סיכום מזומן: סכום הבוקר, סכום הערב, סך ההעברה וסכום נטו.

• סיכום עסקאות מקובץ לפי אמצעי תשלום עם סכומים וספירת עסקאות.

• רשימה מלאה של עסקאות בודדות עם תאריך, הזמנה מקושרת, סכום, אמצעי תשלום ומוכר.

ניתן להדפיס את הסגירה האחרונה של היום גם ישירות מדף האוצר באמצעות הכפתור דוח סוף יום ברצועה הראשית.

ראה גם

• קופה