תזכירים נכנסים¶
מודול התזכירים הנכנסים עוקב אחר מוצרים שהושאלו מספקים בקונסיגנציה. כאשר ספק שולח פריטים להערכה, אתם יוצרים תזכיר נכנס כדי לרשום את מה שהתקבל. לאחר מכן אתם מחליטים לגבי כל פריט האם לשמור אותו (להוסיף למלאי הרגיל שלכם) או להחזיר אותו לספק.
יצירת תזכיר נכנס¶
נווטו אל ולחצו על יצירת תזכיר נכנס. מלאו:
ספק: הספק ששולח את הפריטים
מחסן: המיקום שבו הפריטים יאוחסנו
מועד החזרה: תאריך אופציונלי שעד אליו יש להחזיר את הפריטים
אסמכתא ספק: מספר האסמכתא של הספק עצמו
הערות: כל מידע נוסף
הוספת פריטים¶
בעמוד הפרטים, לחצו על הוספת פריט תזכיר כדי להוסיף מוצרים. כל פריט מתווסף עם כמות. כאשר פריט מתווסף, הוא נרשם כ-מלאי קונסיגנציה — עוקב בנפרד מהמלאי הרגיל שלכם כך שתמיד תדעו אילו פריטים מושאלים.
קבלת החלטות¶
עבור כל פריט, לחצו על החלט כדי לפתוח טופס בו תציינו:
כמות לשמירה: פריטים אלה מועברים ממלאי קונסיגנציה למלאי הרגיל שלכם.
כמות להחזרה: פריטים אלה מוסרים ממלאי הקונסיגנציה שלכם ומסומנים להחזרה.
סכום השמורים + המוחזרים אינו יכול לעלות על הכמות שהתקבלה.
סטטוסים¶
כל תזכיר נכנס עובר שלושה שלבים:
התקבל (כחול): הפריטים הגיעו וממתינים להערכה.
בעיבוד (צהוב): חלק מהפריטים הוחלטו, אחרים עדיין ממתינים.
הושלם (ירוק): כל הפריטים הוערכו — הסטטוס מתעדכן אוטומטית כשלא נותרו פריטים ממתינים.
סיכום החלטות¶
דף הפרטים מציג כרטיס סיכום עם חמישה מדדים:
סך הכמות שהתקבלה
ממתינים — פריטים שטרם הוחלטו
נשמרו — פריטים שנוספו למלאי הרגיל שלכם
להחזרה — פריטים המסומנים להחזרה אך טרם נשלחו
הוחזרו — פריטים שנשלחו בחזרה פיזית
משלוחי החזרה¶
כאשר פריטים מסומנים להחזרה, מופיע כפתור צור משלוח החזרה. הוא יוצר תווית משלוח באמצעות מודול המשלוחים המשולב. ברגע שמשלוח ההחזרה נוצר, הפריטים מסומנים כהוחזרו ופרטי המשלוח (מספר מעקב, שיטה, פריטים כלולים) מוצגים בדף הפרטים.
סינון¶
סננו את רשימת התזכירים הנכנסים לפי:
חיפוש (מזהה תזכיר, שם ספק, אסמכתא ספק, הערות)
טווחי תאריך קבלה ומועד אחרון להחזרה
ספק ומחסן
סטטוס (התקבל, בעיבוד, הושלם)
סטטוס מסומן
ראה גם