רכישות מלקוחות¶
מודול רכישות מלקוחות משמש כאשר אתם רוכשים סחורה מלקוחותיכם — לדוגמה, זהב ישן, שעונים או פריטי ערך אחרים. אתם יכולים ליצור הצעת מחיר כדי לספק ללקוח אומדן מחיר, או ליצור רכישה ישירה. הפריטים הנרכשים מתווספים אוטומטית ל-מלאי או ל-מלאי מתכות שלכם.
יצירת רכישה מלקוח¶
נווטו אל ובחרו אחת מהאפשרויות הבאות:
יצירת רכישה מלקוח — לרכישה ישירה (הפריטים נכנסים למלאי באופן מיידי)
יצירת הצעת מחיר — לאומדן מחיר (ללא שינויי מלאי עד לאישור)
בחרו את איש הקשר של הלקוח, ולאחר מכן הוסיפו פריטים לרכישה.
הוספת פריטים¶
ניתן להוסיף שני סוגי פריטים:
חומרים¶
לחצו על הוספת מתכת כדי להוסיף מתכת גולמית (לדוגמה, זהב, כסף). מלאו:
תיאור: מה אתם רוכשים (עם בחירה מהירה מתוך תיאורים נפוצים)
מתכת: סוג המתכת (ברירת מחדל זהב צהוב 18 קראט)
משקל ו-יחידת משקל
מחיר: מחיר כולל עבור פריט זה — הצעת מחיר מחושבת אוטומטית בהתבסס על שער השוק של המתכת ושולי הרווח שלכם
תמונה: צלמו את הפריט
מוצרים¶
לחצו על הוספת מוצר כדי להוסיף מוצר ספציפי (לדוגמה, שעון, תכשיט). בחרו מוצר קיים או צרו חדש, הגדירו את הכמות, בחרו את מיקום האחסון והזינו את המחיר.
תהליך הצעת מחיר¶
כאשר אתם יוצרים הצעת מחיר:
הוסיפו פריטים והגדירו מחירים — טרם מתרחשים שינויי מלאי
אופציונלי: ייצרו PDF של מסמך הצעת מחיר עם סכום משוער והצהרת סייג
כאשר הלקוח מסכים, לחצו על אישור הצעת המחיר (דורש הגדרת איש קשר)
הצעת המחיר מומרת לרכישה מאושרת וכל הפריטים מתווספים למלאי
מסמכים¶
ייצרו PDF של מסמך רכישה מדף הפרטים. המסמך כולל:
פרטי הרכישה וטבלת פריטים עם תיאורים, משקלים ומחירים
תמונות של הפריטים הנרכשים
תמונות תעודת זהות (לעמידה בדרישות חוקיות)
עסקאות / רישומי תשלום
חתימות מוכר וקונה
כותרת תחתונה הניתנת להתאמה עם התנאים וההגבלות שלכם
הגדירו את הטקסט בכותרת התחתונה דרך בדף הפרטים.
ניתן ליצור מסמך הצעת מחיר נפרד עבור הצעות מחיר, המציג סכום משוער וסעיף שמבהיר כי ההצעה אינה מחייבת.
חתימות¶
ללכוד חתימות דיגיטליות ישירות בעמוד הפרטים:
חתימת מוכר: עובד החנות החותם על הקנייה
חתימת קונה: הלקוח המאשר את העסקה
שתי החתימות כלולות במסמך ה-PDF שנוצר.
תמונות תעודת זהות¶
העלו תמונות או סריקות של תעודת הזהות של הלקוח לצורכי שמירה. ניתן להעלות מספר תמונות והן נכללות במסמך הקנייה שנוצר.
תשלומים¶
רשמו תשלומים באמצעות כרטיס עסקאות בסרגל הצד. כאשר הסכום המשולם מכסה את מחיר הקנייה, הסטטוס משתנה אוטומטית ל-שולם.
הדפסת תוויות¶
הדפיסו תווית פיזית עם שם הלקוח, פרטי הפריט, משקלים, מחירים וקוד QR שמקשר חזרה לקנייה ב-Gem Logic. שימושי לתיוג קופסאות אחסון.
סטטוסים¶
כל קנייה עוברת שלושה שלבים:
הצעת מחיר (ענבר) — הערכת מחיר, ללא השפעה על המלאי
אושר (כחול) — קנייה מאושרת, הפריטים נמצאים במלאי
שולם (ירוק) — הלקוח קיבל תשלום מלא
סינון¶
סננו את הרשימה לפי:
חיפוש (מזהה קנייה)
איש קשר
טווח תאריך יצירה
ערוץ מכירות
תגיות
סטטוס מסומן