Kupnje od kupaca

Modul Kupnje od kupaca koristi se kada kupujete robu od Vaših kupaca — na primjer, staro zlato, satove ili druge dragocjenosti. Možete stvoriti ponudu kako biste kupcu dali procjenu cijene, ili izravno stvoriti kupnju. Kupljeni artikli automatski se dodaju u Vaš inventar ili stock metala.

Stvaranje kupnje od kupca

Navigirajte na Stock ‣ Kupnje od kupaca i odaberite jedno od sljedećeg:

  • Stvori kupnju od kupca — za izravnu kupnju (artikli odmah ulaze u inventar)

  • Stvori ponudu — za procjenu cijene (nema promjena u inventaru dok se ne validira)

Odaberite kontakt kupca, zatim dodajte artikle u kupnju.

Dodavanje artikala

Mogu se dodati dvije vrste artikala:

Materijali

Kliknite Dodaj metal za dodavanje sirovog metala (npr. zlato, srebro). Ispunite:

  • Opis: Što kupujete (s brzim odabirom iz često korištenih opisa)

  • Metal: Vrsta metala (zadano 18kt žuto zlato)

  • Težina i Jedinica težine

  • Cijena: Ukupna cijena za ovaj artikl — prijedlog cijene automatski se izračunava na temelju tržišne cijene metala i Vaše profitne marže

  • Slika: Fotografirajte artikl

Proizvodi

Kliknite Dodaj proizvod za dodavanje određenog proizvoda (npr. sat, komad nakita). Odaberite postojeći proizvod ili stvorite novi, postavite količinu, odaberite skladišnu lokaciju i unesite cijenu.

Tijek rada s ponudama

Kada stvorite ponudu:

  1. Dodajte artikle i postavite cijene — promjene u inventaru se još ne događaju

  2. Po želji generirajte PDF Dokument ponude s procijenjenim ukupnim iznosom i odricanjem od odgovornosti

  3. Kada kupac pristane, kliknite Validiraj ponudu (zahtijeva postavljanje kontakta)

  4. Ponuda se pretvara u odobrenu kupnju i svi artikli se dodaju u inventar

Dokumenti

Generirajte PDF dokument kupnje sa stranice s detaljima. Dokument uključuje:

  • Detalje kupnje i tablicu artikala s opisima, težinama i cijenama

  • Fotografije kupljenih artikala

  • Slike osobnih iskaznica (za usklađenost sa zakonom)

  • Transakcije / zapise o plaćanju

  • Potpise prodavatelja i kupca

  • Prilagodljivo podnožje s Vašim uvjetima i odredbama

Konfigurirajte tekst podnožja putem Akcije ‣ Konfiguriraj dokument na stranici s detaljima.

Može se generirati zaseban dokument ponude za ponude, prikazujući procijenjeni ukupni iznos i odricanje od odgovornosti da ponuda nije obvezujuća ponuda.

Potpisi

Snimite digitalne potpise izravno na stranici s detaljima:

  • Potpis prodavača: Zaposlenik trgovine koji potvrđuje kupnju

  • Potpis kupca: Kupac koji potvrđuje transakciju

Oba potpisa uključena su u generirani PDF dokument.

Slike osobne iskaznice

Prenesite fotografije ili skenove osobne iskaznice kupca radi vođenja evidencije. Može se prenijeti više slika i one se uključuju u generirani dokument o kupnji.

Plaćanja

Zabilježite plaćanja putem kartice Transakcije na bočnoj traci. Kada ukupni plaćeni iznos pokrije kupoprodajnu cijenu, status se automatski mijenja u Plaćeno.

Ispis naljepnica

Ispišite fizičku naljepnicu s imenom kupca, detaljima o artiklu, težinama, cijenama i QR kodom koji vodi natrag na kupnju u Gem Logic sustavu. Korisno za označavanje kutija za skladištenje.

Statusi

Svaka kupnja prolazi kroz tri faze:

  1. Ponuda (narančasta) — procjena cijene, nema utjecaja na inventar

  2. Odobreno (plava) — potvrđena kupnja, artikli su u inventaru

  3. Plaćeno (zelena) — kupac je u potpunosti isplaćen

Filtriranje

Filtrirajte popis prema:

  • Pretraživanje (ID kupnje)

  • Kontakt

  • Raspon datuma stvaranja

  • Prodajni kanal

  • Oznake

  • Status označavanja

Više informacija