Müşteri alımları

Müşteri Alımları modülü, müşterilerinizden mal satın aldığınızda kullanılır — örneğin eski altın, saatler veya diğer değerli eşyalar. Müşteriye bir fiyat tahmini vermek için teklif oluşturabilir veya doğrudan bir alım gerçekleştirebilirsiniz. Satın alınan ürünler otomatik olarak envanterinize veya metal stoğunuza eklenir.

Müşteri alımı oluşturma

Stock ‣ Müşteri alımları bölümüne gidin ve aşağıdakilerden birini seçin:

  • Müşteri alımı oluştur — doğrudan alım için (ürünler hemen envantere girer)

  • Teklif oluştur — fiyat tahmini için (doğrulanana kadar envanter değişikliği olmaz)

Müşteri kişisini seçin, ardından alıma ürün ekleyin.

Ürün ekleme

İki tür ürün eklenebilir:

Malzemeler

Ham metal eklemek için (örneğin altın, gümüş) Metaal ekle düğmesine tıklayın. Aşağıdakileri doldurun:

  • Açıklama: Satın aldığınız şey (sık kullanılan açıklamalardan hızlı seçim yapabilirsiniz)

  • Metal: Metal türü (varsayılan 18 ayar sarı altın)

  • Ağırlık ve Ağırlık birimi

  • Fiyat: Bu ürün için toplam fiyat — metalin piyasa fiyatı ve kâr marjınıza göre otomatik olarak bir fiyat önerisi hesaplanır

  • Görsel: Ürünün fotoğrafını çekin

Ürünler

Belirli bir ürün eklemek için (örneğin bir saat, bir mücevher) Ürün ekle düğmesine tıklayın. Mevcut bir ürün seçin veya yeni bir ürün oluşturun, miktarı belirleyin, depo konumunu seçin ve fiyatı girin.

Teklif iş akışı

Bir teklif oluşturduğunuzda:

  1. Ürün ekleyin ve fiyatları belirleyin — henüz envanter değişikliği olmaz

  2. İsteğe bağlı olarak tahmini toplam ve feragatname içeren bir Teklif belgesi PDF’i oluşturun

  3. Müşteri kabul ettiğinde Teklifi doğrula düğmesine tıklayın (bir kişi belirlenmesi gerekir)

  4. Teklif onaylanmış bir alıma dönüştürülür ve tüm ürünler envantere eklenir

Belgeler

Detay sayfasından bir alım belgesi PDF’i oluşturun. Belge şunları içerir:

  • Alım detayları ve açıklamalar, ağırlıklar ve fiyatlarla birlikte ürün tablosu

  • Satın alınan ürünlerin fotoğrafları

  • Kimlik kartı görselleri (yasal uyumluluk için)

  • İşlemler / ödeme kayıtları

  • Satıcı ve alıcı imzaları

  • Şartlar ve koşullarınızı içeren yapılandırılabilir altbilgi

Altbilgi metnini detay sayfasında İşlemler ‣ Belgeyi yapılandır seçeneği üzerinden yapılandırın.

Teklifler için ayrı bir Teklif belgesi oluşturulabilir; bu belgede tahmini toplam ve teklifin bağlayıcı bir teklif olmadığına dair bir feragatname gösterilir.

İmzalar

Dijital imzaları doğrudan detay sayfasında toplayın:

  • Satıcı imzası: Satın almayı onaylayan mağaza çalışanı

  • Alıcı imzası: İşlemi onaylayan müşteri

Her iki imza da oluşturulan PDF belgesine dahil edilir.

Kimlik kartı görselleri

Kayıt tutmak için müşterinin kimlik kartının fotoğraflarını veya taramalarını yükleyin. Birden fazla görüntü yüklenebilir ve bunlar oluşturulan satın alma belgesine dahil edilir.

Ödemeler

Kenar çubuğundaki İşlemler kartını kullanarak ödemeleri kaydedin. Toplam ödenen tutar satın alma fiyatını karşıladığında durum otomatik olarak Ödendi olarak değişir.

Etiket yazdırma

Müşterinin adı, ürün detayları, ağırlıklar, fiyatlar ve Gem Logic’teki satın almaya geri bağlantı veren bir QR kod içeren fiziksel bir etiket yazdırın. Depo kutularını etiketlemek için kullanışlıdır.

Durumlar

Her satın alma üç aşamadan geçer:

  1. Teklif (kehribar) — fiyat tahmini, envanter üzerinde etkisi yok

  2. Onaylandı (mavi) — onaylanmış satın alma, ürünler envanterde

  3. Ödendi (yeşil) — müşteriye tam olarak ödeme yapıldı

Filtreleme

Listeyi şunlara göre filtreleyin:

  • Arama (satın alma ID)

  • İletişim

  • Oluşturma tarih aralığı

  • Satış kanalı

  • Etiketler

  • İşaretlenme durumu

Ayrıca bakınız