Kundinköp

Modulen Kundköp används när du köper varor från dina kunder — till exempel gammalt guld, klockor eller andra värdesaker. Du kan skapa en offert för att ge kunden en prisuppskattning, eller direkt skapa ett köp. De köpta artiklarna läggs automatiskt till i ditt lager eller metalllager.

Skapa ett kundköp

Navigera till Stock ‣ Kundköp och välj ett av följande alternativ:

  • Skapa kundköp — för ett direkt köp (artiklarna läggs i lagret omedelbart)

  • Skapa offert — för en prisuppskattning (inga lagerförändringar förrän den validerats)

Välj kundkontakten och lägg sedan till artiklar i köpet.

Lägga till artiklar

Två typer av artiklar kan läggas till:

Material

Klicka på Lägg till metall för att lägga till en råmetall (t.ex. guld, silver). Fyll i:

  • Beskrivning: Vad du köper (med snabbval från vanliga beskrivningar)

  • Metall: Metalltypen (standardvärde är 18-karats gulguld)

  • Vikt och Viktenhet

  • Pris: Totalpris för denna artikel — ett prisförslag beräknas automatiskt baserat på metallens marknadspris och er vinstmarginal

  • Bild: Ta ett foto av artikeln

Produkter

Klicka på Lägg till produkt för att lägga till en specifik produkt (t.ex. en klocka, ett smycke). Välj en befintlig produkt eller skapa en ny, ange kvantitet, välj lagerplats och ange priset.

Offertflöde

När du skapar en offert:

  1. Lägg till artiklar och ange priser — inga lagerförändringar sker ännu

  2. Generera eventuellt ett PDF-dokument med Offertdokument med ett uppskattat totalpris och en ansvarsfriskrivning

  3. När kunden godkänner, klicka på Validera offerten (kräver att en kontakt är inställd)

  4. Offerten konverteras till ett godkänt köp och alla artiklar läggs till i lagret

Dokument

Generera ett köpdokument i PDF-format från detaljsidan. Dokumentet innehåller:

  • Köpdetaljer och artikeltabell med beskrivningar, vikter och priser

  • Foton av de köpta artiklarna

  • Bilder av identitetskort (för juridisk efterlevnad)

  • Transaktioner / betalningsuppgifter

  • Säljarens och köparens underskrifter

  • Konfigurerbar sidfot med era villkor

Konfigurera sidfottexten via Åtgärder ‣ Konfigurera dokument på detaljsidan.

Ett separat offertdokument kan genereras för offerter, som visar en uppskattad totalsumma och en ansvarsfriskrivning att offerten inte är ett bindande erbjudande.

Signaturer

Fånga digitala signaturer direkt på detaljsidan:

  • Säljarens signatur: Butiksmedarbetaren som godkänner köpet

  • Köparens signatur: Kunden som bekräftar transaktionen

Båda signaturerna inkluderas i det genererade PDF-dokumentet.

ID-kortsbilder

Ladda upp foton eller skanningar av kundens ID-handling för arkivering. Flera bilder kan laddas upp och de inkluderas i det genererade köpdokumentet.

Betalningar

Registrera betalningar via kortet Transaktioner i sidofältet. När det totala betalda beloppet täcker inköpspriset ändras statusen automatiskt till Betald.

Etikettutskrift

Skriv ut en fysisk etikett med kundens namn, artikeldetaljer, vikter, priser och en QR-kod som länkar tillbaka till köpet i Gem Logic. Användbart för märkning av förvaringslådor.

Statusar

Varje köp går igenom tre stadier:

  1. Offert (orange) — prisuppskattning, ingen lagereffekt

  2. Godkänd (blå) — bekräftat köp, artiklar finns i lagret

  3. Betald (grön) — kunden har betalats ut i sin helhet

Filtrering

Filtrera listan efter:

  • Sök (köp-ID)

  • Kontakt

  • Datum för skapande

  • Försäljningskanal

  • Taggar

  • Flaggad status

Se även