Nákupy od zákazníků

Modul Nákupy od zákazníků se používá, když nakupujete zboží od Vašich zákazníků — například staré zlato, hodinky nebo jiné cennosti. Můžete vytvořit cenovou nabídku, abyste zákazníkovi poskytli cenový odhad, nebo přímo vytvořit nákup. Zakoupené položky jsou automaticky přidány do Vašeho inventáře nebo zásob kovů.

Vytvoření nákupu od zákazníka

Přejděte na Stock ‣ Nákupy od zákazníků a vyberte jednu z následujících možností:

  • Vytvořit nákup od zákazníka — pro přímý nákup (položky okamžitě vstoupí do inventáře)

  • Vytvořit cenovou nabídku — pro cenový odhad (žádné změny v inventáři, dokud nebude validována)

Vyberte kontakt zákazníka a poté přidejte položky do nákupu.

Přidávání položek

Mohou být přidány dva typy položek:

Materiály

Klikněte na Přidat kov, abyste přidali surový kov (např. zlato, stříbro). Vyplňte:

  • Popis: Co nakupujete (s rychlým výběrem z často používaných popisů)

  • Kov: Typ kovu (výchozí je 18kt žluté zlato)

  • Hmotnost a Jednotka hmotnosti

  • Cena: Celková cena za tuto položku — návrh ceny je vypočítán automaticky na základě tržní ceny kovu a Vaší ziskové marže

  • Obrázek: Vyfoťte položku

Produkty

Klikněte na Přidat produkt, abyste přidali konkrétní produkt (např. hodinky, šperk). Vyberte existující produkt nebo vytvořte nový, nastavte množství, zvolte skladovou lokaci a zadejte cenu.

Pracovní postup cenové nabídky

Když vytvoříte cenovou nabídku:

  1. Přidejte položky a nastavte ceny — zatím nedochází k žádným změnám v inventáři

  2. Volitelně vygenerujte PDF Dokument cenové nabídky s odhadovaným celkem a vyloučením odpovědnosti

  3. Když zákazník souhlasí, klikněte na Validovat cenovou nabídku (vyžaduje nastavení kontaktu)

  4. Cenová nabídka je převedena na schválený nákup a všechny položky jsou přidány do inventáře

Dokumenty

Vygenerujte PDF dokument nákupu z detailní stránky. Dokument zahrnuje:

  • Podrobnosti nákupu a tabulku položek s popisy, hmotnostmi a cenami

  • Fotografie zakoupených položek

  • Obrázky průkazů totožnosti (pro dodržení právních předpisů)

  • Transakce / platební záznamy

  • Podpisy prodávajícího a kupujícího

  • Konfigurovatelná patička s Vašimi obchodními podmínkami

Nastavte text patičky pomocí Akce ‣ Konfigurovat dokument na detailní stránce.

Pro cenové nabídky lze vygenerovat samostatný Dokument cenové nabídky, který zobrazuje odhadovaný celkový součet a upozornění, že cenová nabídka není závaznou nabídkou.

Podpisy

Digitální podpisy můžete zachytit přímo na stránce s detaily:

  • Podpis prodávajícího: Zaměstnanec obchodu potvrzující nákup

  • Podpis kupujícího: Zákazník potvrzující transakci

Oba podpisy jsou zahrnuty ve vygenerovaném PDF dokumentu.

Snímky průkazu totožnosti

Pro účely evidence můžete nahrát fotografie nebo skeny průkazu totožnosti zákazníka. Lze nahrát více obrázků a ty budou zahrnuty ve vygenerovaném nákupním dokumentu.

Platby

Platby zaznamenáváte pomocí karty Transakce v postranním panelu. Jakmile celková zaplacená částka pokryje nákupní cenu, stav se automaticky změní na Zaplaceno.

Tisk štítků

Vytiskněte fyzický štítek se jménem zákazníka, detaily položky, hmotnostmi, cenami a QR kódem, který odkazuje zpět na nákup v Gem Logic. Užitečné pro označování úložných krabiček.

Stavy

Každý nákup prochází třemi fázemi:

  1. Cenová nabídka (oranžová) — cenový odhad, žádný vliv na inventář

  2. Schváleno (modrá) — potvrzený nákup, položky jsou v inventáři

  3. Zaplaceno (zelená) — zákazníkovi bylo plně zaplaceno

Filtrování

Seznam můžete filtrovat podle:

  • Hledání (ID nákupu)

  • Kontakt

  • Rozsah data vytvoření

  • Prodejní kanál

  • Štítky

  • Stav s příznakem

Viz také