Export a import dat

Gem Logic Vám umožňuje hromadně exportovat a importovat data pomocí CSV a dalších formátů souborů. To je užitečné pro migraci dat z jiného systému, hromadné aktualizace nebo generování sestav.

Viz také

Migrace dat z jiného systému pro podrobného průvodce migrací Vašich dat z jiného systému do aplikace Gem Logic.

Akce exportu a importu jsou dostupné z nabídky Actions ve většině seznamových zobrazení.

Export dat

Chcete-li exportovat data, přejděte do zobrazení seznamu záznamů, které chcete exportovat (např. Produkty, Kontakty, Objednávky), a klikněte na nabídku Akce. Vyberte ikonu stahování pro otevření dialogu exportu.

Můžete si vybrat z několika formátů exportu:

• Excel (.xlsx)

• PDF (.pdf)

• CSV - formát EU (oddělené středníkem)

• CSV - formát US (oddělené čárkou)

Exportovaný soubor obsahuje všechny záznamy, které odpovídají Vašim aktuálním filtrům. Použijte filtry před exportem, abyste zúžili data.

Historie exportů

Každý export je zaznamenán. Předchozí exporty můžete zobrazit z Akce ‣ Historie exportů v příslušném zobrazení seznamu. Odtud si můžete znovu stáhnout dříve exportované soubory.

Import dat

Chcete-li importovat data, přejděte do zobrazení seznamu a klikněte na Akce ‣ Importovat. Otevře se dialog importu, kde můžete nahrát CSV soubor.

Stažení prázdné šablony

Před importem si stáhněte prázdnou šablonu CSV z dialogu importu. Šablona je k dispozici ve dvou formátech:

• formát US (oddělené čárkou)

• formát EU (oddělené středníkem)

Šablona obsahuje všechny dostupné sloupce se dvěma řádky záhlaví: první řádek popisuje každé pole a druhý řádek obsahuje interní názvy polí. Tyto řádky záhlaví neupravujte ani neodstraňujte.

Vyplňte svá data od třetího řádku. Můžete smazat sloupce, které nepotřebujete, a dle potřeby je přeuspořádat.

Vytváření nových záznamů

Chcete-li vytvořit nové záznamy, ponechte sloupec id prázdný. Gem Logic automaticky přiřadí ID každému novému záznamu při importu.

Aktualizace existujících záznamů

Chcete-li aktualizovat existující záznamy, zahrňte sloupec id se správným databázovým ID záznamu, který chcete aktualizovat. Tato ID můžete získat tak, že nejprve exportujete existující data.

Pokud sloupec id obsahuje hodnotu, která odpovídá existujícímu záznamu, Gem Logic aktualizuje tento záznam hodnotami z řádku CSV, místo aby vytvořil nový.

Tip

Běžný postup je nejprve exportovat Vaše stávající data, upravit hodnoty, které potřebujete, v exportovaném souboru a poté je znovu importovat. Protože exportovaný soubor zahrnuje databázová ID, import aktualizuje existující záznamy.

Historie importů

Každý import je zaznamenán. Předchozí importy můžete zobrazit z Akce ‣ Historie importů v příslušném zobrazení seznamu. Každá položka importu zobrazuje stav a umožňuje Vám stáhnout původní soubor nebo zprávu s případnými chybami, které se vyskytly.

Import produktů

Import produktů probíhá stejným obecným způsobem jako ostatní importy — stáhněte si prázdnou šablonu CSV (formát US oddělený čárkou nebo formát EU oddělený středníkem), vyplňte své řádky a nahrajte soubor z Stock ‣ Produkty ‣ Akce ‣ Importovat.

Dvě specifika importu produktů:

• Existující produkty jsou párované podle ``item_sku``, ne podle ``id``. Pokud item_sku řádku již v Gem Logic existuje, tento produkt je aktualizován hodnotami z řádku. Řádky s novým nebo prázdným item_sku vytvoří nový produkt (SKU je automaticky vygenerováno, pokud pole zůstane prázdné).

• První řádky záhlaví šablony produktů jsou vyhrazené a nesmějí být upravovány ani odstraňovány. Můžete smazat sloupce, které nepotřebujete, a volně je přeuspořádat.

Po nahrání je stav každého importu viditelný v Actions ‣ Import history, kde si můžete také stáhnout zprávu o chybách pro řádky, které selhaly.

Pravidla pro tvorbu cen při importu produktů

Při importu produktů se ceny pro jednotlivé prodejní kanály nastavují pomocí tří sloupců, které společně tvoří trojici:

• price — částka použitá pravidlem (ne vždy konečná prodejní cena)

• pricing_rule — způsob, jakým se prodejní cena vypočítá z price

• sales_channel_price — prodejní kanál, pro který tato cena platí

Můžete nastavit až 5 těchto trojic na produkt (price, price_2 … price_5, každá s odpovídající pricing_rule_* a sales_channel_price_*). Prázdné trojice jsou ignorovány.

Povolené hodnoty pro pricing_rule

Sloupec pricing_rule musí obsahovat jednu z těchto čtyř hodnot — jakákoli jiná hodnota způsobí odmítnutí řádku:

• fixed_price — prodejní cena je rovna price tak, jak je

• cost_multiplier — prodejní cena je náklad × price (kde náklad je součet nákladů na kovy, drahokamy a komponenty produktu)

• price_per_carat — prodejní cena je price × celková hmotnost v karátech drahokamů produktu

• cost_based — prodejní cena je rovna nákladům produktu; price je ignorována

Jak se trojice aplikuje

• Pokud je price nastavena a sales_channel_price je prázdné, pravidlo a částka se aplikují na všechny prodejní kanály pro daný produkt.

• Pokud jsou nastaveny obě price i sales_channel_price, pravidlo a částka se aplikují pouze na tento prodejní kanál. Pro další kanály použijte druhou a třetí trojici.

• Pokud je price prázdná, nejsou pro tuto trojici provedeny žádné změny cen — ani když vyplníte pricing_rule nebo sales_channel_price.

Opětovný import pro aktualizaci cen

Při opětovném importu existujících produktů:

• Prázdné pricing_rule vždy nastaví pravidlo na fixed_price, jak pro nové produkty, tak při aktualizaci existujících. Pokud chcete zachovat jiné pravidlo (jako cost_multiplier nebo price_per_carat), vyplňte tuto hodnotu do sloupce pricing_rule.

Po importu Gem Logic automaticky přepočítá prodejní cenu pro každý prodejní kanál na základě pravidla, takže nemusíte vyplňovat také běžný cenový sloupec.

Podporované typy záznamů

Následující typy záznamů podporují export a import:

• Atributy

• Značky

• Kategorie

• Certifikáty

• Kolekce

• Kontakty

• Nákupy od zákazníků

• E-mailové adresy

• E-mailové šablony

• Dárkové karty

• Příchozí faktury a dobropisy

• Materiály

• Konsignace a položky konsignací

• Odchozí faktury a dobropisy

• Produkty

• Projekty

• Cenové nabídky a položky cenových nabídek

• Opravy a položky oprav

• Prodeje a položky prodejů

• Zásilky

• Sklady

• Objednávky u dodavatelů

• Úkoly

• Transakce