Izvoz in uvoz podatkov

Gem Logic omogoča izvoz in uvoz podatkov v množici z datotekami CSV in drugimi datotečnimi formati. To je uporabno za migracijo podatkov iz drugega sistema, množične posodobitve ali pripravo poročil.

Poglej Tudi

Migracija podatkov iz drugega sistema za postopni vodnik po migraciji Vaših podatkov iz drugega sistema v Gem Logic.

Akcije izvoza in uvoza so na voljo v meniju Actions v večini seznamskih pogledov.

Izvoz podatkov

Za izvoz podatkov se pomaknite v seznamski pogled zapisov, ki jih želite izvoziti (npr. Izdelki, Kontakti, Naročila), in kliknite na meni Dejanja. Izberite ikono za prenos, da odprete pogovorno okno za izvoz.

Izbirate lahko med več formati izvoza:

  • Excel (.xlsx)

  • PDF (.pdf)

  • CSV – format EU (ločeno s podpičjem)

  • CSV – format ZDA (ločeno z vejico)

Izvožena datoteka vsebuje vse zapise, ki se ujemajo z Vašimi trenutnimi filtri. Pred izvozom uporabite filtre, da zožite obseg podatkov.

Zgodovina izvozov

Vsak izvoz je zabeležen. Pretekle izvoz lahko pogledate prek Dejanja ‣ Zgodovina izvozov v ustreznem seznamskem pogledu. Od tam lahko ponovno prenesete predhodno izvožene datoteke.

Uvoz podatkov

Za uvoz podatkov se pomaknite v seznamski pogled in kliknite Dejanja ‣ Uvozi. To odpre pogovorno okno za uvoz, kjer lahko naložite datoteko CSV.

Prenos prazne predloge

Pred uvozom prenesite prazno predlogo CSV iz pogovornega okna za uvoz. Predloga je na voljo v dveh formatih:

  • format ZDA (ločeno z vejico)

  • format EU (ločeno s podpičjem)

Predloga vsebuje vse razpoložljive stolpce z dvema vrsticama glave: prva vrstica opisuje vsako polje, druga vrstica pa vsebuje interna imena polj. Ne spreminjajte in ne odstranjujte teh vrstic glave.

Svoje podatke vnesite od tretje vrstice naprej. Stolpce, ki jih ne potrebujete, lahko izbrišete in jih po potrebi prerazporedite.

Ustvarjanje novih zapisov

Za ustvarjanje novih zapisov pustite stolpec id prazen. Gem Logic bo vsakemu novemu zapisu ob uvozu samodejno dodelil ID.

Posodobitev obstoječih zapisov

Za posodobitev obstoječih zapisov vključite stolpec id s pravilnim ID-jem v bazi podatkov za zapis, ki ga želite posodobiti. Te ID-je lahko pridobite tako, da najprej izvozite obstoječe podatke.

Kadar stolpec id vsebuje vrednost, ki se ujema z obstoječim zapisom, bo Gem Logic ta zapis posodobil z vrednostmi iz vrstice CSV namesto da bi ustvaril novega.

Nasvet

Pogost delovni tok je, da najprej izvozite obstoječe podatke, spremenite vrednosti, ki jih potrebujete, v izvoženi datoteki, in jo nato ponovno uvozite. Ker izvožena datoteka vsebuje ID-je v bazi podatkov, bo uvoz posodobil obstoječe zapise.

Zgodovina uvozov

Vsak uvoz je zabeležen. Pretekle uvoz lahko pogledate prek Dejanja ‣ Zgodovina uvozov v ustreznem seznamskem pogledu. Vsak vnos uvoza prikazuje status in Vam omogoča prenos izvirne datoteke ali poročila z morebitnimi napakami.

Uvoz izdelkov

Uvoz izdelkov sledi istemu splošnemu poteku kot drugi uvozi — prenesite prazno predlogo CSV (format ZDA z vejico ali format EU s podpičjem), izpolnite svoje vrstice in naložite datoteko prek Stock ‣ Izdelki ‣ Dejanja ‣ Uvozi.

Dve podrobnosti, specifični za izdelke:

  • Obstoječi izdelki se prepoznajo po ``item_sku``, ne po ``id``. Če item_sku vrstice že obstaja v Gem Logic, se ta izdelek posodobi z vrednostmi iz vrstice. Vrstice z novim ali praznim item_sku ustvarijo nov izdelek (SKU se samodejno generira, kadar je polje prazno).

  • Prve vrstice glave predloge za izdelke so rezervirane in jih ne smete spreminjati ali odstraniti. Stolpce, ki jih ne potrebujete, lahko izbrišete in jih prosto prerazporedite.

Po prenosu je status vsakega uvoza viden v Actions ‣ Import history, kjer lahko prenesete tudi poročilo o napakah za vrstice, ki niso uspele.

Pravila za določanje cen pri uvozu izdelkov

Pri uvozu izdelkov se cene za posamezen prodajni kanal določajo z uporabo treh stolpcev, ki delujejo skupaj kot trojček:

  • price — znesek, ki ga uporablja pravilo (ni vedno končna prodajna cena)

  • pricing_rule — kako se prodajna cena izračuna iz price

  • sales_channel_price — prodajni kanal, za katerega velja ta cena

Nastavite lahko do 5 takih trojčkov na izdelek (price, price_2 … price_5, vsak s pripadajočim pricing_rule_* in sales_channel_price_*). Prazni trojčki so prezrti.

Dovoljene vrednosti za pricing_rule

Stolpec pricing_rule mora biti ena od teh štirih vrednosti — kakršna koli druga vrednost bo zavrnila vrstico:

  • fixed_price — prodajna cena je enaka price kot taka

  • cost_multiplier — prodajna cena je cost × price (kjer je cost vsota stroškov kovin, draguljev in komponent izdelka)

  • price_per_carat — prodajna cena je price × skupna teža v karatih draguljev izdelka

  • cost_based — prodajna cena je enaka strošku izdelka; price je prezrt

Kako se trojček uporabi

  • Če je price nastavljen in je sales_channel_price prazen, se pravilo in znesek uporabita za vse prodajne kanale tega izdelka.

  • Če sta nastavljena tako price kot sales_channel_price, se pravilo in znesek uporabita samo za ta prodajni kanal. Za dodatne kanale uporabite drugi in tretji trojček.

  • Če je price prazen, za ta trojček ne pride do sprememb cen — tudi če izpolnite pricing_rule ali sales_channel_price.

Ponovni uvoz za posodobitev cen

Pri ponovnem uvozu obstoječih izdelkov:

  • Prazen pricing_rule vedno nastavi pravilo na fixed_price, tako pri novih izdelkih kot pri posodabljanju obstoječih. Če želite ohraniti drugačno pravilo (na primer cost_multiplier ali price_per_carat), v stolpec pricing_rule vnesite to vrednost.

Po uvozu Gem Logic samodejno preračuna prodajno ceno za vsak prodajni kanal na podlagi pravila, zato ni potrebno izpolniti tudi običajnega stolpca s ceno.

Podprti tipi zapisov

Naslednje vrste zapisov podpirajo izvoz in uvoz:

  • Atributi

  • Blagovne znamke

  • Kategorije

  • Certifikati

  • Zbirke

  • Kontakti

  • Odkupi od strank

  • E-poštni naslovi

  • Predloge e-pošte

  • Darilne kartice

  • Prejeti računi in dobropisi

  • Materiali

  • Konsignacije in konsignacijske postavke

  • Izdani računi in dobropisi

  • Izdelki

  • Projekti

  • Ponudbe in ponudbene postavke

  • Popravila in popravilne postavke

  • Prodaje in prodajne postavke

  • Pošiljke

  • Skladišča

  • Naročila pri dobaviteljih

  • Naloge

  • Transakcije