Darilne kartice

Modul Darilne kartice upravlja vnaprej plačana stanja, ki jih stranke lahko porabijo pri prihodnjih nakupih. Vsaka darilna kartica je zaklenjena takoj ob njeni ustvaritvi: njenih podrobnosti ni mogoče spreminjati ali brisati, preklopite lahko le njen aktiven status, da jo umaknete iz obtoka. Gem Logic podpira dva načina izdaje.

Izdaja darilne kartice pri prodaji

Uporabite ta postopek, kadar stranka kupuje darilno kartico.

  1. Odprite ali ustvarite prodajo.

  2. V kartici artiklov prodaje odprite spustni meni Dodaj artikel in kliknite Dodaj darilno kartico.

  3. Izpolnite:

    • Začetno stanje – vrednost, naložena na darilno kartico.

    • Unikatna koda - samodejno ustvarjena, vendar jo lahko prilagodite (shranjena v velikih črkah).

    • Datum poteka - neobvezno. Po tem datumu darilne kartice ni več mogoče uporabiti.

  4. Kliknite Dodaj darilno kartico. Prodaji je dodana vrstica artikla za začetno stanje.

  5. Zaključite prodajo z dodajanjem plačila (gotovina, kartica, nakazilo itd.).

Darilna kartica samodejno prevzame valuto prodaje in stranko prodaje. Takoj ko je prodaja ustvarjena, je darilna kartica povezana z njo in od takrat naprej so podatki darilne kartice zaklenjeni.

Ročno izdajanje darilne kartice

Uporabite ta postopek za promocijske darila, dobropise trgovine, ročne geste dobre volje ali karkoli, kar ne poteka prek prodaje.

  1. Odprite seznam Darilne kartice.

  2. Kliknite Ustvari darilno kartico.

  3. Izpolnite začetno stanje, valuto, unikatno kodo in (neobvezno) datum poteka ali stranko.

  4. Shranite – darilna kartica je takoj aktivna in uporabna.

Ročno izdane darilne kartice se obnašajo enako kot prodane: zaklenjene so od trenutka ustvarjanja, brisanje je blokirano in le preklopnik aktiv/neaktiv je mogoče pozneje spremeniti (ta sprememba je zabeležena na darilni kartici).

Uporaba darilnih kartic kot plačilo

Darilne kartice lahko uporabite kot način plačila pri katerem koli naročilu v Gem Logic. To vključuje:

  • Prodaja

  • Popravila

  • Memoji

  • Kreacije

Za plačilo z darilno kartico:

  1. Odprite prodajo, popravilo, memo ali kreacijo in pojdite na razdelek transakcij.

  2. Kliknite Dodaj transakcijo.

  3. Izberite Darilno kartico kot način plačila.

  4. Vnesite kodo darilne kartice.

  5. Vnesite znesek za plačilo.

Sistem preveri veljavnost darilne kartice ob plačilu:

  • Koda darilne kartice obstaja.

  • Darilna kartica je aktivna.

  • Darilna kartica ima zadostno stanje.

  • Darilna kartica ni potekla.

Če je veljavna, se znesek odšteje od stanja darilne kartice in se uporabi za naročilo. Isto darilno kartico je mogoče uporabiti večkrat pri različnih naročilih, dokler njeno stanje ne pade na nič ali ne poteče.

Spremljanje stanja

Vsaka darilna kartica vzdržuje svoje tekoče stanje. Tega ni treba ročno spremljati:

Trenutno stanje = Začetno stanje - Vsota vseh transakcij, plačanih z darilno kartico

Vsakič, ko se darilna kartica uporabi za plačilo prodaje, popravila, mema ali kreacije, se transakcija zabeleži na darilno kartico in stanje se samodejno posodobi. Stran s podrobnostmi darilne kartice prikazuje trenutno stanje in celoten seznam transakcij, ki so uporabile kartico, tako da vedno vidite, kam je šla vrednost.

Če stranka poskuša plačati znesek, ki je višji od preostanka stanja, sistem transakcijo omeji na razpoložljivo stanje na kartici, tako da nikoli ne more postati negativno.

Zaščita pred spreminjanjem

Ker darilna kartica predstavlja pravi denar, Gem Logic zaklene vsako podrobnost darilne kartice takoj, ko je izdana. To Vas, Vaše osebje in Vaše stranke ščiti ter zagotavlja jasno revizijsko sled:

  • Začetnega stanja, valute, unikatne kode, datuma poteka, kontakta in povezane prodaje ni mogoče spremeniti po izdaji.

  • Darilne kartice ni mogoče izbrisati, zato uporabljena kartica nikoli ne more tiho izginiti iz sistema.

  • Edina dovoljena sprememba je aktiviranje ali deaktiviranje darilne kartice. Vsaka aktivacija in deaktivacija se samodejno zabeleži na darilno kartico z datumom in uporabnikom, ki je to storil.

Če je bila darilna kartica izdana z napačnim zneskom ali podrobnostmi, je pravilen postopek deaktivirati jo in izdati novo (bodisi pri prodaji bodisi ročno). Obe darilni kartici ostaneta v sistemu in dnevnik deaktivacije razloži, kaj se je zgodilo.

Vrednostni boni

Ko ima prodaja negativen neporavnani znesek (stranka je preplačala), lahko ustvarite vrednostni bon (darilno kartico) za razliko. Bon se samodejno poveže s prodajo, ki je preplačala, podeduje kontakt in valuto te prodaje ter je zaklenjen na enak način kot navadna darilna kartica.

Dokumenti in tiskanje

Na strani s podrobnostmi darilne kartice lahko:

  • Ustvarite dokument: Generirajte PDF dokument za darilno kartico.

  • Natisnite račun: Natisnite potrdilo na konfiguriranem tiskalnik za račune.

  • E-pošta: Pošljite dokument darilne kartice kontaktu po e-pošti.

Pregled obstoječih darilnih kartic

Seznam Darilne kartice prikazuje vsako darilno kartico, ki je bila kdajkoli izdana, z njeno kodo, stanjem, potekom, lastnim kontaktom in prodajo, ki jo je izdala. Uporabite seznam za iskanje po kodi ali kontaktu ali za deaktiviranje darilne kartice, ki je več ne bi smelo biti mogoče unovčiti.