Naloge¶
Modul Naloge Vam omogoča organizacijo dela z nalogami in projekti. Naloge si lahko ogledate na Kanban tabli ali v seznamu, jih dodelite članom ekipe, jih povežete s strankami in naročili ter spremljate njihov napredek prek prilagodljivih statusov.
Kanban tabla¶
Odprite , da se prikaže Kanban tabla. Naloge so prikazane kot kartice, organizirane v stolpcih po statusu. Privzeti statusi so Ustvarjeno, V izvajanju in Zaključeno.
Povlecite in spustite kartico naloge med stolpci, da spremenite njen status. Vrstica napredka na vrhu prikazuje celoten odstotek zaključenosti.
Uporabite filtre za zožitev table po:
Član ekipe – prikaže samo naloge, dodeljene določeni osebi.
Teden – prikaže naloge, načrtovane za določen teden. Uporabite puščice za navigacijo med tedni ali kliknite Premakni naloge v naslednji teden, da prestavite vse naloge iz tedna.
Na voljo so dodatni filtri za status, projekt, kontakt, ustvarjalca, rok in časovno obdobje.
Nasvet
Vaši filtri se samodejno shranijo, zato se tabla zapomni Vaš zadnji pogled.
Pogled seznama¶
Kliknite ikono seznama za preklop v tabelarni pogled. Tabela prikazuje naslov naloge, status, projekt, kontakt, dodeljene uporabnike in datum ustvarjanja. Iz tega pogleda lahko izvozite podatke tabele.
Za nastavitev Vašega privzetega pogleda (Kanban ali seznam) uporabite gumb za nastavitev pogleda. Gem Logic si zapomni Vašo izbiro.
Ustvarite nalogo¶
Kliknite Dodaj nalogo ali gumb + v katerem koli Kanban stolpcu. Izpolnite naslednja polja:
Opis – oblikovan besedilni opis naloge.
Naslov – neobvezno; samodejno ustvarjen iz opisa, če ostane prazno.
Status – privzeto Ustvarjeno.
Dodeljeno – en ali več članov ekipe.
Projekt – po želji združite nalogo pod projektom.
Kontakt – povezava na stranko ali dobavitelja.
Rok – datum in čas roka.
Načrtovani datum – ciljni datum za načrtovanje.
Teden – dodelite nalogo tedenskemu obdobju.
Zasebno – skrijte nalogo pred drugimi uporabniki.
Barva – barvno označite kartico naloge.
Naloge lahko ustvarite tudi iz drugih delov sistema Gem Logic, na primer iz e-poštnega pogovora ali naročila.
Podrobnosti naloge¶
Kliknite kartico naloge, da odprete stran s podrobnostmi. Od tu lahko:
Urejate vsa polja naloge.
Pregledate in dodate dokumente, priložene nalogi.
Spremljate porabljen čas z uporabo delovnih listov in gumba za zagon časovnika.
Pregledate dnevnik aktivnosti (klepet) s spremembami statusa in komentarji.
Podvojite nalogo.
Pošljete e-pošto v zvezi z nalogo.
Označite nalogo kot prednostno.
Obvestila kontaktov¶
Omogočite Obvesti kontakt pri nalogi, da pošljete e-pošto povezanemu kontaktu, ko je naloga ustvarjena ali se spremeni njen status. Izberite, s katerega e-poštnega naslova želite pošiljati, z uporabo polja Obvesti z e-pošto.
Projekti¶
Projekti združujejo povezane naloge. Pojdite na , da si ogledate vse projekte.
Vsak projekt ima:
Naslov – ime projekta.
Opis – besedilni opis.
Kontakt – neobvezen povezan kontakt.
Status – status projekta.
Sodelavci – člani ekipe, ki delajo na projektu.
Stran s podrobnostmi projekta prikazuje vse naloge, združene po statusu (ustvarjeno, v izvajanju, dokončano), s štetjem dokončanih nalog.
Statusi¶
Naloge in projekti uporabljajo statuse za spremljanje napredka. Na voljo so trije privzeti statusi:
Ustvarjeno – naloga je nova.
V izvajanju – naloga se izvaja.
Dokončano – naloga je zaključena.
Dodate lahko statuse po meri prek . Vsak status ima ime, barvo in vrstni red prikaza. Statusi po meri se prikažejo kot dodatni stolpci na plošči Kanban.
Opomniki o rokih¶
Ko poteče rok naloge, Gem Logic samodejno pošlje obvestilo ustvarjalcu naloge in vsem dodeljenim članom ekipe. To vključuje obvestilo v aplikaciji in e-poštni opomnik.
Poglej Tudi