Štetja inventarja

Modul Inventurni popisi Vam omogoča, da preverite Vašo fizično zalogo glede na to, kar ima Gem Logic zabeleženo. Ustvarite popis za skladišče, skenirajte ali dodajte izdelke in takoj vidite, kaj se ujema, kaj manjka in kaj je preveč.

Ustvarjanje inventurnega popisa

Pojdite na Stock ‣ Inventurni popisi in kliknite Ustvari inventurni popis. Izberite skladišče, ki ga želite popisati, in mu po želji dodelite ime.

Skeniranje izdelkov

Na strani s podrobnostmi uporabite vnos črtne kode za skeniranje izdelkov enega za drugim. Vsako skeniranje poveča število za ta izdelek za ena. Sistem išče izdelke po SKU, kodi EAN ali referenci dobavitelja.

Ko je izdelek prepoznan, se predvaja zvok uspeha, ko pa ni najden, se predvaja zvok napake.

Lahko uporabite tudi iskanje izdelkov, da najdete in dodate izdelke ročno, ali kliknite Dodaj količino pri že skeniranem izdelku, da vnesete določeno število.

Filtriranje izdelkov za štetje

Če želite šteti le del svojega inventarja, odprite okno Filtri in izberite eno ali več naslednjih možnosti:

  • Blagovne znamke

  • Kategorije

  • Dobavitelji

  • Zbirke

  • Statusi izdelkov

  • Oznake

  • Obseg datuma ustvarjanja

Ko so filtri aktivni, se pri izračunih povzetka in odstopanj upoštevajo le izdelki, ki ustrezajo Vašim filtrom. Značka na gumbu za filtre prikazuje, koliko filtrov je aktivnih.

Odstopanja

Kartica Primerjava inventarja na desni prikazuje tri zavihke:

  • Manjkajoče (rdeče): Izdelki, pri katerih je skenirana količina manjša od pričakovane, vključno z izdelki, ki imajo zalogo, vendar sploh niso bili skenirani.

  • Ujemanje (zeleno): Izdelki, pri katerih se skenirana količina ujema s pričakovano zalogo.

  • Presežek (oranžno): Izdelki, pri katerih je bilo skeniranih več kot pričakovano.

V zavihku „Manjkajoče“ lahko kliknete Dodaj pri neskeniranih izdelkih, da jih hitro dodate v štetje.

Povzetek

Vrstica s povzetkom prikazuje skupno število pričakovanih enot v skladišču in skupno skenirano količino, kar Vam omogoča hiter pregled napredka štetja.

Možnosti konfiguracije

Odprite okno Config, da omogočite posebna obnašanja med skeniranjem:

  • Dodaj v zalogo skladišča: Vsako skeniranje doda izdelek v Vašo zalogo skladišča (+1).

  • Dodaj v zalogo skladišča (max 1): V zalogo doda le, če ima izdelek trenutno ničelno zalogo.

  • Dodaj presežek v zalogo: Ko skenirana količina preseže pričakovano zalogo, se presežek doda v zalogo.

  • Spremeni status izdelka v: Samodejno posodobi status izdelka, ko je skeniran.

Te nastavitve veljajo v trenutku skeniranja — ne vplivajo na prej skenirane izdelke.

Poglej Tudi