Инвентаризации

Модуль «Инвентаризации» позволяет Вам сверить Ваш физический запас с тем, что зафиксировано в Gem Logic. Создайте инвентаризацию для склада, отсканируйте или добавьте товары, и мгновенно увидите, что совпадает, чего не хватает и что в избытке.

Создание инвентаризации

Перейдите в Stock ‣ Инвентаризации и нажмите Создать инвентаризацию. Выберите склад, который Вы хотите пересчитать, и по желанию дайте ему название.

Сканирование товаров

На странице сведений используйте поле ввода штрихкода для сканирования товаров по одному. Каждое сканирование увеличивает количество этого товара на один. Система ищет товары по SKU, EAN-коду или референсу поставщика.

При распознавании товара звучит сигнал успеха, а при его отсутствии — сигнал ошибки.

Вы также можете использовать поиск товаров, чтобы найти и добавить товары вручную, или нажать Добавить количество у уже отсканированного товара, чтобы ввести конкретное число.

Фильтрация товаров для учёта

Если Вы хотите учесть только часть Вашего инвентаря, откройте модальное окно Фильтры и выберите один или несколько из следующих вариантов:

  • Бренды

  • Категории

  • Поставщики

  • Коллекции

  • Статусы товаров

  • Теги

  • Диапазон дат создания

При активных фильтрах сводка и расчёты расхождений учитывают только товары, соответствующие Вашим фильтрам. Значок на кнопке фильтров показывает, сколько фильтров активно.

Расхождения

Карточка Сравнение инвентаря справа отображает три вкладки:

  • Недостача (красный): товары, у которых отсканированное количество меньше ожидаемого, включая товары, которые имеют запасы, но не были отсканированы вообще.

  • Совпадение (зелёный): товары, у которых отсканированное количество совпадает с ожидаемым запасом.

  • Излишек (янтарный): товары, которых отсканировано больше, чем ожидалось.

На вкладке «Недостача» Вы можете нажать Добавить у неотсканированных товаров, чтобы быстро добавить их к учёту.

Сводка

Панель сводки показывает общее ожидаемое количество единиц на складе и общее отсканированное количество, предоставляя Вам быстрый обзор прогресса учёта.

Параметры конфигурации

Откройте модальное окно Конфигурация, чтобы включить особые режимы во время сканирования:

  • Добавить в инвентарь склада: каждое сканирование добавляет товар в Ваш инвентарь склада (+1).

  • Добавить в инвентарь склада (макс. 1): добавляет в инвентарь только в том случае, если у товара в настоящее время нулевой запас.

  • Добавить излишек в инвентарь: когда количество отсканированных товаров превышает ожидаемый запас, излишек добавляется в инвентарь.

  • Изменить статус товара на: автоматически обновлять статус товара при его сканировании.

Эти настройки применяются в момент сканирования — они не влияют на ранее отсканированные товары.